Seguimiento estrategia racionalización consolidado 1er cuatrimestre 2023.xls

	B	D	E	F	G	I	J	K	N	O	P	Q	R	S	U	V	W	X	Z	AA	AB	AC	AD	AE	AF	AG	AH
1
2
3
4
5
6																Fecha generación : 2023-04-27
7
8		Nombre de la entidad:			UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
9										Orden:		Territorial
10		Sector administrativo:			No Aplica					Orden:		Territorial
11		Sector administrativo:			No Aplica
12										Año vigencia:		2023
13		Departamento:			La Guajira
14
15
16		Municipio:			RIOHACHA					Fecha		12/5/2023
17	Consolidado de las Estrategias de racionalización de trámites implementadas
18
19	DATOS TRÁMITES RACIONALIZADOS						ACCIONES DE RACIONALIZACIÓN IMPLEMENTADAS							PLAN DE EJECUCIÓN						MONITOREO				SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
20	Tipo		Número	Nombre		Estado	Situación anterior	Mejora implementada	Beneficio al ciudadano y/o entidad		Tipo racionalización		Acciones racionalización	Fecha inicio	Fecha final racionalización		Fecha final Implementación	Responsable	Justificación	Monitoreo Jefe Planeación	Valor ejecutado (%)	Observaciones/Recomendaciones	Justificación	Seguimiento jefe control interno	Observaciones/Recomendaciones
21																								Seguimiento jefe control interno
22	Plantilla Único - Hijo		72654	Movilidad académica		Inscrito	Mediante este trámite los estamentos de la Universidad de La Guajira realizan la solicitud de movilidad entrante y saliente y posterior se procede al seguimiento y evaluación de la movilidad mediante informe.	Se modificó el procedimiento (Se modificaron las referencias y políticas de operación incluyendo nuevo formato y guías).	Se fortalece el alcance es la modalidades de movilidad académica Nacional e Internacional para la comunidad universitaria		Administrativa		Ampliación de cobertura	27/1/2023	22/12/2023			OFICINA DE INTERNACIONALIZA CIÓN		No	0			Si	Respondió	Pregunta	Observación
23																									Sí	1. ¿Cuenta con el plan de trabajo para implementar la propuesta de mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
24																									Sí	2. ¿Se implementó la mejora del trámite en la entidad?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
25																									Sí	3. ¿Se actualizó el trámite en el SUIT incluyendo la mejora?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
26																									Sí	4. ¿Se ha realizado la socialización de la mejora tanto en la entidad como con los usuarios?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
27																									Sí	5. ¿El usuario está recibiendo los beneficios de la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
28																									Sí	6. ¿La entidad ya cuenta con mecanismos para medir los beneficios que recibirá el usuario por la mejora del trámite?	Al momento de realizar el seguimiento, no se presentaron evidencias que den respuesta a la pregunta.
29																									Sí
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100