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1 | ESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN | UNIDAD FUNCIONAL DE APOYO TECNOLOGIA DE LA INFORMACIÓN | ||||||||||||||||||||||||
2 | Categoría | Título de la información | Nombre o título de la información | IDIOMA | Medio de conservación y/o soporte | FORMATO | Fecha de generación de la información | Frecuencia de actualización | Lugar de consulta | Nombre del responsable de la producción de la | Nombre del responsable de la información | |||||||||||||||
3 | Atención al ciudadano | Oficina de Atención Personalizada | Contiene la información de telefono, correo de la oficina asignada para la atención personalizada | Español | Electronico | N/A | N/A | A solicitud | http://www.hus.gov.co/a tencion-alciudadano/ directorio/ | Oficinaidne formPrenasca ióyn Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
4 | Atención al ciudadano | Teléfonos de contacto | Contiene la información de telefono, correo de la oficina asignada para la atención personalizada | Español | Electronico | N/A | N/A | A solicitud | http://www.hus.gov.co/a tencion-alciudadano/ directorio/ ciudadano/directorio/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
5 | Atención al ciudadano | Correo Electronico de Atencion al ciudadano | Contiene la información del correo electronico de atención al ciudadano dispuesto por la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/a tencion-alciudadano/ preguntasfrecuentes/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
6 | Atención al ciudadano | Sedes de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Contiene la información fisica de las sedes de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander tales como dirección, telefono y horarios atención | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/l ocalizacion/ | Oficina Prensa | Oficina Prensa | |||||||||||||||
7 | Atención al ciudadano | Solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y denuncias | Contiene la información del correo electronico de atención al ciudadano dispuesto por la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/p qrfs/ | SIAU | SIAU | |||||||||||||||
8 | Atención al ciudadano | Dirección de contacto | Contiene la información de la dirección fisica a la cual el ciudadano se puede acerca a presentar una solicitud. | Español | Electronico | N/A | N/A | N/A | http://www.hus.gov.co/l ocalizacion/ | SIAU | SIAU | |||||||||||||||
9 | Atención al ciudadano | Correo Electronico Notificaciones judiciales | Contiene la información del correo electronico para la realización de notificaciones judiciales dispuesto por la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | NA | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | https://hus.gov.co/correos- electronicos-institucionales/ | JURIDICA | JURIDICA | |||||||||||||||
10 | Atención al ciudadano | Políticas de seguridad - Condiciones de uso | Términos y Condiciones generales que regulan el uso del portal en Internet www.hus.gov.co "E.S.E. Hospital Universitario de Santander" el cual es puesto a disposición de los usuarios de Internet | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | https://hus.gov.co/politicas-y- lineamientos/ | Grupo de Sistemas | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
11 | Atención al ciudadano | Politica tratamiento datos personales | Documento que da a conocer a todas las personas los derechos asociados a los datos personales que la E.S.E. Hospital Universitario de Santander haya recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y las demás libertades y garantías constitucionales de acuerdo a la ley 1581 del 2012 | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | https://hus.gov.co/politicas-de- datos-personales/ | Grupo de Sistemas | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
12 | Desarrollo Institucional | Preguntas Frecuentes | Listado de preguntas frecuentes con las respectivas respuestas, relacionadas con la gestión, servicios y tramites de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | N/A | https://hus.gov.co/preguntas- frecuentes/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
13 | Desarrollo Institucional | Glosario | Conjunto de terminos utilizados relacionados con la actividad de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | N/A | Diciembre 01 de 2018 | N/A | http://www.hus.gov.co/g losario/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
14 | Desarrollo Institucional | Noticias | Contiene la información mas relevante para los usuarios, grupos de interes y ciudadanos relacionadas con la actividad de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronica y digital | WEB | A solicitud | A solicitud | http://www.hus.gov.co/n oticias/ | Todas las dependencias de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
15 | Desarrollo Institucional | Portal para niños | Contiene la información relacionada con los servicios o actividades dirigida a niños y adolecentes de manera didactica | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/p agina-para-ninos/ | Grupo de Sistemas | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
16 | Desarrollo Institucional | Información de interes | Contiene información general que pueda resultar util al ciudadano | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/o tros-enlaces-de-interes/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
17 | Desarrollo Institucional | Misión y Visión | Es la información de la mision y la vision de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander de acuerdo a lo definido en el Sistema de Gestión de Calidad | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud de la dirección | https://hus.gov.co/mision-y- vision/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
18 | Desarrollo Institucional | Derechos y deberes | Decrechos y Deberes E.S.E. HUS | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | De acuerdo a necesidad | https://hus.gov.co/derechos-y- deberes/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
19 | Desarrollo Institucional | Procesos y Procedimientos | Descripcion de procesos y procedimientos para la toma de decisiones al interior de la Entidad | Español | Electronico | WEB | A solicitud | A solicitud | http://www.hus.gov.co/ mapa-de-procesos/ | Todos los procesos | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
20 | Desarrollo Institucional | Organigrama | Es la estructura organica de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/o rganigrama/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
21 | Desarrollo Institucional | Directorio telefónico | Directorio de Funcionarios | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | De acuerdo a la necesidad | http://www.hus.gov.co/a tencion-alciudadano/ directorio/ | Talento Humano | Talento Humano | |||||||||||||||
22 | Normatividad | Normativa | Contiene la información relacionada con la normatividad que rige la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | Diciembre 01 de 2018 | De acuerdo a la necesidad | http://www.hus.gov.co/p oliticas-y-lineamientos/ | JURIDICA | JURIDICA | ||||||||||||||||
23 | Presupuesto | Presupuesto Aprobado | Contiene la informacion relacionada del Presupuesto Vigente Asignado | Español | Electronico | Diciembre 01 de 2018 | De acuerdo a la necesidad | https://hus.gov.co/presupuesto- general/ | Financiera | Financiera | ||||||||||||||||
24 | Presupuesto | Ejecución presupuestal histórica | Contiene la información historica relacionada con el presupuesto aprobado y ejecutado de ingresos y gastos anuales | Español | Electronico | Diciembre 01 de 2018 | De acuerdo a la necesidad | https://hus.gov.co/ejecucion- presupuestal-historica-anual/ | Financiera | Financiera | ||||||||||||||||
25 | Contabilidad | Estados financieros | Contiene la información de los estados financieros | Español | Fisico y Digital | Mensual | Mensual | https://hus.gov.co/estados- financieros/ | Financiera | Financiera | ||||||||||||||||
26 | Planeación | Políticas y Planes | Contiene la información relacionada con las politicas y lineamientos de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud de la dirección | https://hus.gov.co/planeacion- e-s-e-hus/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
27 | Planeación | Manuales | Contiene las instrucciones que se consideren necesarios para la ejecución de una labor relacionada con las actividades de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | Electronico | De acuerdo a necesidad | A solicitud | https://hus.gov.co/manuales/ | Calidad | Calidad | ||||||||||||||||
28 | Planeación | Plan Estratégico | Plan Estratégico | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud de la dirección | https://hus.gov.co/plan- estrategico-institucional-y-plan- de-accion-anual/ | Grupo de Sistemas | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
29 | Planeación | Plan de Rendición de Cuentas | Plan de Rendición de Cuentas | Español | Electronico | WEB | Se genera cada año en el evento de rendiciòn de cuentas de acuerdo a la normatividad vigente | No se actualizan | https://hus.gov.co/control- interno/rendicion-de-cuentas/ | Gerencia | Gerencia | |||||||||||||||
30 | Planeación | Servicio al Ciudadano | Servicio al Ciudadano | Español | Electronico | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | http://www.hus.gov.co/a tencion-al-ciudadano/ | SIAU | SIAU | |||||||||||||||
31 | Planeación | Plan antitrámites | Plan antitrámites | Español | Electronico | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | https://hus.gov.co/plan- anticorrupcion/comite- antitramites/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | ||||||||||||||||
32 | Planeación | Plan Anticorrupción | Plan Anticorrupción | Español | Electronico | Anual | Antes del 30 de Enero de cada año | https://hus.gov.co/plan- anticorrupcion-2024/ | Oficina asesora de planeaciòn | Oficina asesora de Planeaciòn | ||||||||||||||||
33 | Planeación | Informes de empalme | Contiene la información de los informes de empalme | Español | Electronico | Anual | A solicitud | https://hus.gov.co/informes-de- empalme/ | Oficina asesora de planeaciòn | Oficina asesora de Planeaciòn proceso de planeacion estrategica | ||||||||||||||||
34 | Gerencia | Informe de rendición de Cuentas | Informe de rendición de Cuentas | Español | Electronico | WEB | Anual | No se actualiza | https://hus.gov.co/informe-de- rendicion-de-cuentas-fiscal-a- contraloria-general-de-la- republica/ | Gerencia | Gerencia | |||||||||||||||
35 | Gerencia | Informe pormenorizado de Control Interno | Informe pormenorizado de Control Interno | Español | Electronico | cada 4 meses | No se actualiza | http://www.hus.gov.co/c ontrol-interno/ | Las dependencias de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Oficina control interno | ||||||||||||||||
36 | Gerencia | Plan de Mejoramiento Institucional - PMI | Plan de Mejoramiento Institucional - PMI | Español | Electronico | Semestral | No se actualiza | https://hus.gov.co/plan- estrategico-institucional-y-plan- de-accion-anual/ | Semestral - Plan de mejoramiento institucional | Oficina control interno | ||||||||||||||||
37 | Gerencia | Entes de Control | Entes de Control | Español | Electronico | WEB | Anual | No se actualiza | http://www.hus.gov.co/e ntes-de-control/ | Oficina de Prensa y Comunicaciones | Oficina de Prensa y Comunicaciones | |||||||||||||||
38 | Contratación | Manual de Contratación | Manual de contratacion | Español | Electronico | Anual | A solicitud | https://hus.gov.co/manual-de- contratacion-2/ | Mercadeo | Mercadeo | ||||||||||||||||
39 | Contratación | Ejecución de contratos | SECOP | Español | WEB | N/A | PERIODICA | PERIODICA | http://www.hus.gov.co/s ecop/ | JURIDICA | JURIDICA | |||||||||||||||
40 | Contratación | Plan Anual de Adquisiciones | Contiene la información del plan anual de adquisiciones | Español | Electronico | Anual | A solicitud | https://hus.gov.co/3-1-plan- anual-de-adquisiciones/ | JURIDICA | JURIDICA | ||||||||||||||||
41 | Trámites y Servicios | Trámites y Servicios | Contiene la información de los tramites y servicios que la E.S.E. Hospital Universitario de Santander ha dispuesto para los ciudadanos | Español | WEB | Plataforma WEB | Mensual | Mensual | http://www.hus.gov.co/tr amites-y-servicios/ | SIAU | SIAU | |||||||||||||||
42 | Instrumentos de gestión de información pública. | Estructura de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Es la estructura organica de la E.S.E. Hospital Universitario de Santander | Español | WEB | WEB | Diciembre 01 de 2018 | A solicitud | https://hus.gov.co/estructura- administrativa-2/ | Oficina asesora de Planeación proceso de gestión estrategica | Oficina asesora de Planeación | |||||||||||||||
43 | Gestión Documental | Activos de información | Inventario de la información pública que la E.S.E. Hospital Universitario de Santander genera, obtiene, adquiere, transforma o controla en su calidad de tal. | Español | WEB | WEB | Una vez | Anual | https://hus.gov.co/registro-de- activos-de-informacion/ | Todas las dependencias | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
44 | Gestión Documental | Índice de Información Clasificada y Reservada | Es el índice actualizado de los actos, documentos e informaciones calificados como clasificados o reservados, de conformidad a la ley 1712 del 2014 | Español | WEB | WEB | Una vez | Anual | https://hus.gov.co/indice-de- informacion-reservada-y- clasificada/ | Todas las dependencias | Grupo de Sistemas | |||||||||||||||
45 | Gestión Documental | Programa de Gestión Documental | Contiene la información de la gestión documental, donde se establecen las estrategias que permitan la implementación y el mejoramiento de la prestación de servicios, desarrollo de los procedimientos, la implementación de programas específicos del proceso de gestión documental. | Español | Electronico | Anual | A solicitud | http://www.hus.gov.co/g estion-documental/ | Gestión Documental | Gestión Documental | ||||||||||||||||
46 | Gestión Documental | Tablas de Retención Documental | Instrumento archivístico que permite la clasificación documental de la entidad, acorde a sus estructura orgánico - funcional, e indica los criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental por cada una de las agrupaciones documentales. | Español | Electronico | Anual | A solicitud | http://www.hus.gov.co/g estion-documental/ | Gestión Documental | Gestión Documental | ||||||||||||||||
47 | SIAU | Quejas y reclamos respecto a omisiones o acciones | Contiene la información de los mecanismos establecidos para que el ciudadanos pueda presentar quejas y reclamos respecto a omisiones o acciones | Español | Electronico | Anual | A solicitud | http://www.hus.gov.co/p qrfs/ | SIAU | SIAU | ||||||||||||||||
48 | SIAU | Informe de PQRSF | Informe de seguimiento PQRSF | Español | Electronico | SEMANAL | SEMANAL | http://www.hus.gov.co/r espuesta-pqrfs/ | SIAU | SIAU | ||||||||||||||||
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