Bénévoles Rencontre Fanfares 2020

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1	LA COMMISSION	Elle fait quoi cette commission ?	Responsables						Avant		Pendant			Après
2	LA COMMISSION	Elle fait quoi cette commission ?	membre 1	membre 2	membre 3	membre 4	membre 5		Mercredi 8	Jeudi 9	Vendredi 10	Samedi 11	Dimanche 12	Lundi 13
3	Relation fanfares	elle est le contact des fanfares pour les invitations, la préparation de leur venue, etc... elle se coordonne avec l'équipe programmation pour les temps de jeu des fanfares et gère les fiches SACEM	Lisou	Karo	thomas (pour les partoches)						10 nounous				2 nounous par fanfare ne serait pas un luxe (surtout pour la brigade des tubes). D'après les expériences passées, Les fanfares recherchent souvent leur nounous injoignable
4	Nourriture fanfarons-bénévoles	C'est clair : elle gère le nerf de la guerre pour que nos invités soient contents d'être venus : définition d'un fonctionnement, sélection du prestataire, approvisionnement matos...	marie Stp	pascal	johan			Préparation
5	Nourriture fanfarons-bénévoles		marie Stp	pascal	johan			Service
6	Bar	elle fait les commandes, la demande d'autorisation buvette et gère ses besoins de matos (écocup, bar, camion-frigo...) - elle voit si ya moyen de faire une cuvée spéciale avec la Pleine Lune	Marie dj	Anaïs	Aurélien (je peux aider a servir)						pas d'ouverture au public > 1 ou 2 personnes suffisent (plutôt des membres de la Pekno et pas bénévoles)	selon plage horaire : entre 2 et 6 bénévoles au service + 1 personne en fixe pour encaissement
7	Hébergement-couchage	elle évalue le nombre de couchages nécessaire et trouve les solutions qui vont bien	caro	Bert	marie Stp	nico nounou ?
8	Logistique / Matériel	elle pense à l'installation en amont, trouve le matos et coordonne son installation et son démontage	Auré	Anaïs	Eric	Aurélien
9	Déco	Elle gère une équipe pour la fabrique des accessoires, pense à l'habillage du site... (hors éclairage)	Marrria	Auré ( sérigraphie )	Marie dj	Eric	Boris
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