Bénévoles Rencontre Fanfares 2020
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LA COMMISSIONElle fait quoi cette commission ?ResponsablesAvantPendantAprès
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membre 1membre 2membre 3membre 4membre 5Mercredi 8Jeudi 9Vendredi 10Samedi 11Dimanche 12Lundi 13
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Relation fanfareselle est le contact des fanfares pour les invitations, la préparation de leur venue, etc... elle se coordonne avec l'équipe programmation pour les temps de jeu des fanfares et gère les fiches SACEMLisouKarothomas (pour les partoches)10 nounous 2 nounous par fanfare ne serait pas un luxe (surtout pour la brigade des tubes). D'après les expériences passées, Les fanfares recherchent souvent leur nounous injoignable
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Nourriture fanfarons-bénévolesC'est clair : elle gère le nerf de la guerre pour que nos invités soient contents d'être venus : définition d'un fonctionnement, sélection du prestataire, approvisionnement matos...marie StppascaljohanPréparation
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Service
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Bar elle fait les commandes, la demande d'autorisation buvette et gère ses besoins de matos (écocup, bar, camion-frigo...) - elle voit si ya moyen de faire une cuvée spéciale avec la Pleine LuneMarie djAnaïs
Aurélien
(je peux aider
a servir)
pas d'ouverture au public > 1 ou 2 personnes suffisent (plutôt des membres de la Pekno et pas bénévoles)selon plage horaire : entre 2 et 6 bénévoles au service + 1 personne en fixe pour encaissement
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Hébergement-couchage
elle évalue le nombre de couchages nécessaire et trouve les solutions qui vont bien caroBertmarie Stpnico nounou ?
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Logistique / Matérielelle pense à l'installation en amont, trouve le matos et coordonne son installation et son démontageAuréAnaïsEricAurélien
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Déco Elle gère une équipe pour la fabrique des accessoires, pense à l'habillage du site... (hors éclairage)Marrria
Auré
( sérigraphie )
Marie djEricBoris
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