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1 | #REF! | |||||||||||||||||||||||||
2 | TOTAL PROJECTED BUDGET: $XX,XXX | BUDGETED TOTAL COST (INCLUDING TAX) | ACTUAL TOTAL COST (INCLUDING TAX) | AMOUNT OVER/UNDER BUDGET | DEPOSIT AMOUNT PAID | PAID BY? | BALANCE DUE AMOUNT | FINAL PAYMENT DUE DATE | WHO IS PAYING? | NOTES | ||||||||||||||||
3 | ||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | VENUE, FOOD, AND BEVERAGE | |||||||||||||||||||||||||
6 | Venue (ceremony) | |||||||||||||||||||||||||
7 | Venue (reception) | |||||||||||||||||||||||||
8 | Catering/Food (including food, service, flatware, stemware, china, etc. | |||||||||||||||||||||||||
9 | Bartending/Beverage (including service, alcohol, glassware, etc) | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cake/Dessert (don't forget cutting fees!) | |||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | CEREMONY SPECIFICS | |||||||||||||||||||||||||
14 | Marriage license | |||||||||||||||||||||||||
15 | Officiant | |||||||||||||||||||||||||
16 | Ceremony music | |||||||||||||||||||||||||
17 | ||||||||||||||||||||||||||
18 | ||||||||||||||||||||||||||
19 | PHOTOGRAPHY/VIDEOGRAPHY | |||||||||||||||||||||||||
20 | Photographer | |||||||||||||||||||||||||
21 | Videographer | |||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||
24 | DECOR | |||||||||||||||||||||||||
25 | Flowers (personal and decor flowers) | |||||||||||||||||||||||||
26 | Other decor, etc. (candles, guest book, ring pillow, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
27 | Lighting | |||||||||||||||||||||||||
28 | Rentals (tables, chairs, linens, dance floor, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | STATIONERY/PAPER GOODS | |||||||||||||||||||||||||
32 | Save-the-Dates | |||||||||||||||||||||||||
33 | Invitations (including RSVPs) | |||||||||||||||||||||||||
34 | Other (menu, program, escort cards, etc.) | |||||||||||||||||||||||||
35 | Postage | |||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||
38 | ATTIRE | |||||||||||||||||||||||||
39 | Outfits and accessories for two people! | |||||||||||||||||||||||||
40 | Don't forget hair and makeup costs | |||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | ||||||||||||||||||||||||||
43 | ENTERTAINMENT | |||||||||||||||||||||||||
44 | DJ/Band/etc. | |||||||||||||||||||||||||
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46 | ||||||||||||||||||||||||||
47 | PLANNER/COORDINATOR | |||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | MISCELLANEOUS/OTHER | |||||||||||||||||||||||||
51 | Transportation, photo booth, gifts, favors, extra fees, etc. | |||||||||||||||||||||||||
52 | Tips | |||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | EMERGENCY FUND | |||||||||||||||||||||||||
56 | Always try to have 5-10% set aside, just in case | |||||||||||||||||||||||||
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59 | TOTALS | |||||||||||||||||||||||||
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