ABCD
1
2
ЗАДАЧИЧТО ВНЕДРИТЬ
3
ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОЧЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ РУКОВОДИТЕЛЯ
4
Ведение календаря, согласование мероприятий, встреч, организация зумов
5
Стенография встреч руководителя
6
Составление списка задач каждый день
и согласование в отдельно выделенное время
7
Ведение трелло/другой системы управления задачами
8
Ведение соц сетей и каналов: чистка спама, блокировки, помощь в подготовке и согласовании публикаций, подготовка заготовок для сторис, проведение конкурсов, отправка призов
9
Согласование/проведение видео и фотосъемок
10
Подготовка/согласование презентаций к мероприятиям, встречам
11
Cтавить и контролировать выполнение операционных задач
12
Поиск подрядчиков для личных бытовых задач: (дизайнер дома, преподаватель по вокалу, студия для съемки подкаста, грузчики, сборщик мебели, клининг и т д)
13
Полная Тревел-поддержка: бронирование отелей и перелетов, организация поездок.
14
Запись к специалистам и организация ивентов (забронировать ресторан, оформить доставку подарка и тд)
15
Умение вести переговоры и добиваться поставленных руководством целей;
16
Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации;
17
Высокие организаторские способности, отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления.
18
поиск подрядчиков, фабрик, переговоры о ценах, условиях и тд
19
Поиск исполнителей на фрилансе. Составление тз, проверка
20
Уверенное владение офисной техникой, современными платежными системами и приложениями, электронными средствами связи, знание программ MS Office (Word, Excel, Google)
21
ФИНАНСЫ И РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ
22
Контроль взаиморасчетов с компанией
23
Контроль и оплата налогов
24
Оптимизация налогов
25
Открытие счетов, подбор лучший условий и банков
26
Организовать партнерство с банком для рассрочки
27
Подключить интернет-эквайринг
28
Формирование бюджета
29
Следить за повышениями заработной поаты сотрудников, отправлять отчеты в бухгалтерию
30
Помощь сотрудникам (заказать любые справки с отдела кадров)
31
Проверка документов перед подписанием
32
Контроль за оплатами, ведение финансового плана
и платежного календаря компании
33
Ведение отчета ДДС
34
решение юридических вопросов: договора, нотариусы, юристы
35
ведение финансового менеджмента совместно с бухгалтером;
36
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ КОМПАНИИ
37
Оценка ниш
38
Анализ конкурентов
39
Предоставление статистики по работе компании
40
Отслеживание метрик ССП - создание дашбордов, отслеживание
41
Открытие новых точек
42
Формирование и анализ новых акций и тест гипотез
43
Организовывать деловые встречи в плане чай/кофк, делать опросы в группах
44
Соблюдать требования делового дресс-кода
45
Перевести с английского
46
Поиск и аренда офисов, коворкингов, складов
47
Записать на курсы, обучение
48
Домашки курсы и другие обучения
49
Посмотреть вебинар/видео и дать резюме, транскрибацию
50
Тайный покупатель для анализа конкурентов
51
Создание фин модели компании
52
Оформление портфолио
53
Разработка курса, материалов для клиентов
54
Отсканировать что-то
55
Создать лендинг/сайт
56
Поиск партнерст и коллабораций
57
Подключение номера 8 800
58
Напечатать что-то
59
Распечатать что-то
60
Создание нового проекта
61
РАБОТА С КЛИЕНТАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ
62
Подготовка анкет и созвон с клиентами/подрядчиками
63
Переговоры с клиентами/подрядчиками, назначение консультаций и личные встречи
64
Подготовка договоров, закрывающих документов, контроль наличия оригиналов
65
Подготовка презентаций и КП для клиентов/подрядчиков
66
Выставление счетов и контроль оплаты
67
Контроль взаиморасчетов с клиентами/подрядчиками (акты выполненных работ, акты сверки и тд)
68
Работа в чатах с клиентами
69
Сбор NPS у клиентов
70
Контроль качества работы с клиентами (выдержание сроков, актуальные статусы по всем проектам)
71
Анализ клиентской базы
72
Формирование и отправление подарков для клиентов/подрядчиков в период праздников
73
Поиск подрядчиков
74
Координация работы с подрядчиками,
прием работы, оплаты
75
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С СОТРУДНИКАМИ
76
Подготовка и проведение планёрок с сотрудниками
77
Формирование Базы Знаний для сотрудников
78
Создание регламентов
79
Постановка задач для второго ассистента
и контроль их исполнения
80
Работа в чатах с сотрудниками
81
Найм команды / Увольнение
82
Формирование и отправление подарков для сотрудников в период праздников
83
Сбор eNPS у сотрудников
84
Тестирование сотрудников. Проверка компетентности
85
Координация и контакт с сотрудниками, фиксирование всех задач и контроль исполнения
86
Писать биографии новым сотрудника
87
Вести телеграмм каналы с сотрудниками
88
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ФРАНЧАЙЗИ ПАРТНЕРАМИ
89
Обработка заявок на франшизу
90
Открытие новых партнеров
91
Контроль внедрения рабочих гипотез у партнеров
92
Обеспечение партнёров необходимыми материалами
и информацией
93
Организация мероприятий с партнёрами
94
Формирование Базы Знаний для Партнёров
95
Встреча партнеров
96
Подготовка и проведение планёрок с партнёрами
97
Контроль сдачи отчетов франчайзи согласно утвержденному графику
98
Отслеживание метрик - ДДС, дашбордов, таблиц показателей франчайзи
99
Сбор NPS у партнёров
100
Создание таблицы конкурентов по городам франчайзи