ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
BẢNG CHẤM CÔNG THÁNG - PART-TIME / THỰC TẬP SINH
3
Chấm công theo GIỜ VÀO - GIỜ RA thực tế, tự tính số giờ làm và lương theo giờ
4
5
QUY TRÌNH SỬ DỤNG (3 BƯỚC)
6
① Tham_soKhai báo Tháng/Năm và Danh sách nhân viên Part-time/TTS: Mã NV, Họ tên, Vị trí, Loại (Part-time/Thực tập), Đơn giá/giờ (đ/h).
7
8
② Bang_cham_congGhi nhận từng buổi làm: chọn Mã NV, nhập Ngày, Giờ vào, Giờ ra, Giờ nghỉ giữa ca (nếu có) - hệ thống tự tính Số giờ làm và Thành tiền.
9
10
③ Tong_hop_NVTổng hợp TỰ ĐỘNG theo từng nhân viên: tổng số buổi làm, tổng số giờ làm, tổng thành tiền trong tháng.
11
12
13
CHÚ THÍCH MÀU SẮC
14
Ô cần NHẬP TAY / CHỌN từ danh sách thả xuống
15
Ô công thức TỰ ĐỘNG TÍNH (VLOOKUP, SUM giờ...) - không sửa tay
16
17
LƯU Ý
18
• Giờ vào/Giờ ra nhập theo định dạng giờ:phút, ví dụ 08:00, 13:30 (Excel tự hiểu là thời gian).
19
• Cột Giờ nghỉ giữa ca dùng để trừ thời gian nghỉ ăn trưa/giải lao không tính lương (nhập theo giờ, ví dụ 1 = nghỉ 1 tiếng, 0.5 = nghỉ 30 phút).
20
• Một nhân viên có thể có NHIỀU DÒNG trong tháng, mỗi dòng là 1 buổi/1 ca làm việc thực tế - phù hợp với lịch làm không cố định của Part-time/TTS.
21
• Có thể thêm cột phụ cấp hoặc trần số giờ/tuần cho Thực tập sinh nếu cần theo dõi riêng.
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100