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RoadTrippin.fr
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Introduction
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Ce fichier vous permet de créer votre planning au jour le jour et de gérer votre budget.
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Il est très utile dans la préparation de votre voyage, puisque vous pouvez visualiser la longueur de chaque étape, organisez vos journées, noter les hébergements retenus…
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Mais vous pouvez aussi vous en servir durant votre voyage (en format électronique si vous avez un ordinateur ou en format papier) pour noter les dépenses effectuées (carburant, repas, activités…).
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A votre retour, il vous permettra de savoir exactement combien vous a coûté votre voyage aux USA.
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1/ Onglet Planning
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B3 : indiquez la date de départ.
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Colonne C : pour chaque journée, entrez un court résumé de l'étape du jour (par exemple, Las Vegas > Grand Canyon NP).
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Colonne D* : entrez l'étape de départ. Pour les journées incluant un vol en avion, indiquez "VOYAGE/AVION".
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Colonne E* : entrez l'étape d'arrivée.
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Colonnes J* et O* : entrez les étapes suivantes, si les colonnes D et E ne suffisent pas à décrire le programme de la journée.
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Colonnes F, K, P : entrez la distance de l'étape, en miles. Cette donnée est à récupérer sur Google Maps par exemple.
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Colonnes H, M, R : entrez la durée du trajet, en heures:minutes. Cette donnée est à récupérer sur Google Maps par exemple.
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Les colonnes S, T et U calculent les distances et temps totaux de la journée.
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Colonne V : un lien Carte permet de visualiser le parcours documenté sur Google Maps. Une connexion Internet est donc obligatoire.
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S44 et T44 : longueur totale de votre circuit.
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U44 : durée totale de conduite.
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V43 : lien Carte pour visualiser le circuit total sur Google Maps. Une connexion Internet est obligatoire.
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S46, T46, U46 : moyennes journalières.
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* Une liste prédéfinie de lieux est disponible, mais vous pouvez indiquer ce que vous voulez.
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2/ Onglet SurLaRoute
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Cet onglet est à compléter au fur et à mesure de votre voyage.
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Cellule F3 : notez le miléage du véhicule lors de la prise en charge de celui-ci, en début de voyage.
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Colonne G : notez le miléage du véhicule en fin de journée.
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Les colonnes H et I calculent la distance parcourue chaque jour.
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Les colonnes J, K et L calculent la différence par rapport à ce qui était prévu.
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Les colonnes M et N permettent de noter les informations relatives à chaque plein de carburant que vous ferez : prix d'un gallon et prix total payé, en $.
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M46 : calcul de la consommation moyenne du véhicule, en litres/100km.
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3/ Onglet Visites
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Colonne D et AE : indiquez les heures de lever et coucher du Soleil. A récupérer sur le site sunrisesunset.com par exemple.
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Colonnes E à AD : vous pouvez indiquer votre programme journalier (randonnées, trajets, repas, visites…). Vous pouvez fusionnez les cellules et les colorer.
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4/ Onglet Hebergements
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Colonne D : nom de l'hébergement.
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Colonne E : adresse de l'hébergement.
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Colonne F : n° de téléphone.
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Colonne G : heure de check-in (heure à laquelle on peut commencer à se présenter pour récupérer les clés).
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Colonne H : heure de check-out (heure limite à laquelle on doit libérer la chambre).
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Colonne I : prix de la nuit d'hôtel, en €.
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Colonne J : prix déjà payé, en €, si vous avez réservé.
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Colonne H : prix restant à payer sur place le cas échéant, en €.
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5/ Repas
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Colonnes D et E : notez où vous avez pris le petit-déjeuner et le prix payé, en $ (si inclus dans le prix de la chambre, indiquer Inclus).
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Colonnes F et G : notez où vous avez déjeuné à midi et le prix payé, en $.
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Colonnes H et I : notez où vous avez dîné le soir et le prix payé, en $.
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Les colonnes J, K et L permettent de noter les autres achats de denrées effectués durant la journée (supermarché, glaces, bars…).
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6/ Budget
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Colonne D : indiquez les dépenses liées aux transports (taxi, bus, metro…).
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Colonne E : indiquez les dépenses liées aux visites des parcs (entrées, pass, tickets, tours guidés…).
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Colonne F : indiquez les dépenses liées aux achats de cadeaux et autres souvenirs.
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Cellule K4 : indiquez le nombre de personnes participant au voyage.
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Cellule K6 : indiquez le prix total des billets d'avion.
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Cellule K9 : indiquez le prix de la location du véhicule.
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Le budget global de votre voyage est alors calculé.
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La cellule N5 vous permet d'indiquer le cours moyen du dollar lors de votre voyage, afin d'effectuer les conversions $ > €.
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