A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | AA | AB | AC | AD | AE | AF | AG | AH | AI | AJ | AK | AL | AM | |
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1 | Year 1 | Year 2 | Year 3 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 | M1 | M2 | M3 | M4 | M5 | M6 | M7 | M8 | M9 | M10 | M11 | M12 | M13 | M14 | M15 | M16 | M17 | M18 | M19 | M20 | M21 | M22 | M23 | M24 | M25 | M26 | M27 | M28 | M29 | M30 | M31 | M32 | M33 | M34 | M35 | M36 | M37 | ||
3 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 | S.No | Activities and Tasks | Oct | Nov | Dec | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct | Nov | Dec | Jan | Feb | Mar | Apr | May | Jun | Jul | Aug | Sep | Oct |
5 | 1 | Resource Mobilization | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | 1.1 | Stakeholder Engagement | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
7 | 1.2 | Political support at national and provincial level | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
8 | 1.3 | Rapport building meetings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
9 | 1.4 | Federal, Provincial, Regional Policy, Planning and Advocacy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
10 | 1.5 | Consultation with the focal point on mCCT-EPI | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
11 | 1.6 | Development of SOPs and protocols | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 1.7 | Procurement of incentive disbursement services | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
13 | 1.8 | Procurement of QR codes, phones, laptops | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
14 | 1.9 | Procurement of 0800 number for universal helpline access | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
15 | 1.10 | Quarterly Dissemination and Advocacy meetings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
17 | 2 | Human Resource recruitment and onboarding | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 2.1 | Technical staff | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
19 | 2.2 | Advocacy & Stakeholder engagement team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 2.3 | Communications & community engagement team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
21 | 2.4 | Field implementation team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
22 | 2.5 | IT team for software and hardware | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
23 | 2.6 | Data Analytics team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 2.7 | Support team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
25 | 2.8 | Procurement & supply chain management team | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
26 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
27 | 3 | EIR application modification and connection with incentive disbursement services | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
28 | 3.1 | Development & testing | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
29 | 3.2 | Bug fixes and fine tuning | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
30 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 4 | Trainings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 4.1 | Development of training materials | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
33 | 4.2 | Piloting of training materials | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
34 | 4.3 | Training of Program Team Members | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | 4.4 | Training of 2 Master Trainers | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
36 | 4.5 | Training of 7 District Field Coordinators & 7 District Immunziation Officers | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | 4.6 | Training of 796 Supervisors and FHWs* | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | 4.7 | Dashboard and Data Training of Government Employees** | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
39 | 4.8 | Refresher Training for Government Employees | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
40 | 4.9 | Refresher Training for Supervisors and Vaccinators | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
41 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
42 | 5 | Phased Roll-out | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
43 | 5.1 | mCCT implemented in 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | 5.2 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
45 | 5.3 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
46 | 5.4 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
47 | 5.5 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
48 | 5.6 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | 5.7 | mCCT implemented in additional 1 district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
51 | 6 | M&E / QA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | 6.1 | M&E plan development | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
53 | 6.2 | Expansion of the call center | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
54 | 6.3 | Implementation of the M&E plan | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
55 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
56 | 7 | Communication Strategy | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
57 | 7.1 | Development of communications concepts + Key Messages | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
58 | 7.2 | Testing of concepts + Key Messages | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
59 | 7.3 | Filming + Development of Advert, Social Media | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
60 | 7.4 | Development of logo, print, press and other branding materials | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | 7.5 | Launch of TV + Radio + Public Transport + Press Campaign | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
62 | 7.6 | Development of Social Media Campaigns | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
63 | 7.7 | Launch events in each district | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
64 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
65 | 8 | Data Analysis and Reporting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
66 | 8.1 | Stakeholder, partner and project meetings | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
67 | 8.2 | Data preparation and analysis | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
68 | 8.3 | Annual Reporting | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
69 | 8.4 | Meetings for result dissemination (program reports, manuscript publication, international conferences) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
70 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
71 | 9 | Finance and Audit | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
72 | 9.1 | Financial reporting - Quarterly financial report within 30 days of Quarter close | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
73 | 9.2 | Internal Audit - Monthly Internal audit reports within 30 days of month close | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
74 | 9.3 | External Audit of the Grant for Year 1 (Within six months of Y1 closure) | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
75 | 9.4 | Budget for subsequent year | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
76 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
77 | * Frontline Health Workers including vaccinators and Lady Health Workers | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
78 | ** Commissioners, Deputy commissioners and Assistant commissioners | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
79 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
80 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
81 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
82 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
83 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
84 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
85 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
86 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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88 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
89 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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