ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
СтатусДатаОтветственныйКомментарии
2
3
Лендинг
4
Дата, время, место, программа, форма регистрации
5
Партнеры
6
Контакты организаторов
7
Анонсы на внешних площадках (It-events, Timepad, Leader-id, Habr)
8
9
Программа
10
Тайминг
11
Описание всех активностей, тезисно доклады
12
Инфа о спикерах
13
Специальная программа (если есть)
14
Сценарный план для ведущего и звукорежиссера
15
16
Дизайн, брендирование
17
Айдентика мероприятия
18
Логотип мероприятия во всех форматах
19
Афиша
20
Брендированная презентация (шаблон)
21
Шаблон картинки для социальных сетей
22
Дизайн велком-пака, другого мерча, если есть
23
Заставки для проекторов, ТВ, Youtube-трансляции
24
Программа (распечатать)
25
Дизайн программы, бейджей, приглашения, баннеров
26
Брендволл (все необходимые размеры и ТЗ для подготовки макетов)
27
Указатели
28
Хэштеги
29
30
Партнеры
31
Презентация с партнерскими пакетами
32
Опередлить партнерскую зону на фестивале
33
Назначить ответственного за партнеров по организационным вопросам (договоры, оплата, акты, организация зоны партнеров)
34
35
Кейтеринг
36
Заказ кейтеринга
37
Помещение для команды кейтеринга
38
Места под организацию кейтеринга
39
40
Организационные вопросы
41
Гардероб
42
Охрана
43
Мед.сотрудник
44
Пропуска, парковка
45
Электричество, кондиционирование
46
47
Команда
48
Организационная команда
49
Модераторы/ведущие
50
Спикеры
51
Партнеры-стендисты
52
Звукорежиссер
53
Режиссер трансляции
54
Зона регистрации (+волонтеры)
55
Обеды организаторам
56
Кейтеринг
57
Фотограф
58
Волонтеры
59
Фотобудка
60
61
ВИПы
62
Вип-зона
63
Встречи
64
65
Оборудование
66
Экран
67
Проектор+пульт
68
Микрофон (2 шт)
69
Флипчарт с бумагой (мин.10 листов, маркеры)
70
Оборудование для трансляции
71
Удлинители, пилоты
72
Гардероб (номерки, проверить вешалки)
73
74
PR&SMM
75
Контент-план (tg, vk, insta)
76
Анонс мероприятия
77
Что будет (подробнее о треках, особенностях)
78
Представление спикеров
79
Представление программы
80
"Плюшки "для вовлечения
81
Хештеги для соц сетей
82
Работа со СМИ
83
Пресс-релиз
84
Пострелиз
85
Блогеры
86
87
За сутки
88
Репетиция со спикерами
89
Готовность площадки (все чисто, мебель расставлена)
90
Готовность оборудования
91
Есть навигация по площадке (входная группа, навигация к залу, тулетам)
92
Участникам напоминание разослано
93
Трансляцию проверить
94
Вывести на экран все нужные лого
95
Установить прессволл
96
Проверка WiFi, сеть itparkfest
97
Инструктаж волонтеров
98
Готовность мерча на площадке
99
Выставить зону кейтеринга
100
Помещение для кейтеринга, перекуса спикеров