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1 | Department of Information Resources Artificial Intelligence (A.I.) Products and Services DIR-CPO-TMP-441 Exhibit E- ITEMIZED PRICE SHEET | |||||||||||||||||||||||||
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3 | INSTRUCTIONS: Enter proposed discounts levels in the Automated Pricing Form in the BIDSTAMP VENDOR INFORMATION SYSTEM (VIS) (see RFO Section1.4.3) then upload this itemized PRICE SHEET in the BIDSTAMP VIS as an EXCEL spreadsheet. | |||||||||||||||||||||||||
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5 | TAB 1 - INSTRUCTIONS | |||||||||||||||||||||||||
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7 | TAB 2 - ITEMIZED PRICE SHEET FOR SOFTWARE & HARDWARE PRODUCTS | |||||||||||||||||||||||||
8 | Use this sheet to enter your price information for any software and hardware products. Enter each and every item that your company would like to sell through the contract. | |||||||||||||||||||||||||
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10 | If proposing multiple discounts for the same brand, the branded products must be listed separately with the associated category or group. | |||||||||||||||||||||||||
11 | Brand ABC | |||||||||||||||||||||||||
12 | ABC Product Software or Hardware, Site Licenses - Customer Discount - 15% (BRAND ABC) | |||||||||||||||||||||||||
13 | ABC Product Software or Hardware, Volume Licenses - Customer Discount - 25% (BRAND ABC) | |||||||||||||||||||||||||
14 | ABC Product Software or Hardware, All other products - Customer Discount -10% (BRAND ABC) | |||||||||||||||||||||||||
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16 | Note: Discount range (e.g., 0% - 99%) is not allowed. | |||||||||||||||||||||||||
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18 | Column F - Select from menu the VPAT status for the product. Select either: | |||||||||||||||||||||||||
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20 | Included (Valid VPAT is available and included with response to solicitation) | |||||||||||||||||||||||||
21 | Included, but possible accuracy issues (Manufacturer has provided VPAT but there are reasons to believe that it may not be accurate) | |||||||||||||||||||||||||
22 | Required, but not included/available (a VPAT for this product has not yet been made available from the manufacturer) | |||||||||||||||||||||||||
23 | Not applicable (the product is not a COTS product or does not have a user-interface, so a VPAT is not required for this product.) | |||||||||||||||||||||||||
24 | Same as above/see similar products (use this option if VPAT has already been uploaded for same/similar products) | |||||||||||||||||||||||||
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26 | *Note: Information provided in Column F does not affect Pricing Score during evaluation process. See RFO Section 2.10 for EIR Accessibility requirements. | |||||||||||||||||||||||||
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28 | Column G - Upload VPAT for Commercial Off-the-shelf products using the following steps: | |||||||||||||||||||||||||
29 | 1. Select the cell into which you want to insert your file. | |||||||||||||||||||||||||
30 | 2. Click on the “Insert” tab. | |||||||||||||||||||||||||
31 | 3. Click on “Object” under the “Text” group. | |||||||||||||||||||||||||
32 | 4. Select “Create from File” | |||||||||||||||||||||||||
33 | 5. Browse your file. | |||||||||||||||||||||||||
34 | 6. Select the “Display as icon” check box. | |||||||||||||||||||||||||
35 | 7. Click on “OK” | |||||||||||||||||||||||||
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37 | *Note: 100 rows provided. Add rows or sheets/tabs as needed. See RFO Section 2.5 for EIR Accessibility requirements. Information provided in Column G will not be part of Pricing Score during evaluation process. | |||||||||||||||||||||||||
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39 | Column L - Use Column L to determine your average discount for the brand or brand category then enter the numbers into the BidStamp Price Form. See RFO Section 1.4.3 for instructions. | |||||||||||||||||||||||||
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42 | TAB 3 - ITEMIZED FOR PRICE SHEET FOR SERVICES | |||||||||||||||||||||||||
43 | Use this sheet to enter price information for any services being provided through the contract. Enter each and every service that your company would like to sell through the contract. | |||||||||||||||||||||||||
44 | Include Unit of Measure, such as hour or day, for each service being offered and its associated rate/price. | |||||||||||||||||||||||||
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46 | TAB 4 - VOLUME DISCOUNT SHEET- | |||||||||||||||||||||||||
47 | Volume Pricing information is not entered in the BidStamp VIS. If Vendor is proposing Volume Discounts, the product must be listed on the Volume Discount Tab with the associated type or grouped with an associated discount. For example: | |||||||||||||||||||||||||
48 | ABC Product, 1-5 Units - 10.00% - two decimals | |||||||||||||||||||||||||
49 | ABC Product, 6-10 Units - 20.00% - two decimals | |||||||||||||||||||||||||
50 | ABC Product, 10+ Units - 30.00% - two decimals | |||||||||||||||||||||||||
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52 | All Volume Discounts will be listed on the Volume Discount Tab and will be submitted in the EXCEL spreadsheet format. | |||||||||||||||||||||||||
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54 | Other Notes: | |||||||||||||||||||||||||
55 | 1 | Price to DIR Customer shall include all shipping and handling fees. | ||||||||||||||||||||||||
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57 | 2 | Additional rows or sheets may be added as necessary. | ||||||||||||||||||||||||
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59 | 3 | Discounts entered in the Automated Pricing Form in BidStamp VIS must be same as the discounts entered in this spreadsheet. | ||||||||||||||||||||||||
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61 | 4 | Do not enter prices for services in Automated Pricing Form in BidStamp VIS. | ||||||||||||||||||||||||
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63 | 5 | Accessibility information provided in Columns F & G of Tab 2 will not be considered in the scoring of Pricing during evaluation process. | ||||||||||||||||||||||||
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65 | 6 | If there are any questions or if additional guidance is needed, contact designated DIR staff listed in RFO. See RFO Section 3.1 Point of Contact. | ||||||||||||||||||||||||
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