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4 | Nonprofit Marketing Plan | 3/10/2023 | ||||||||||||||||||||||||
5 | Color | WBS Number | Task name / Title | Assigned to | Planned start date | Planned end date | Deadline | Progress (%) | Duration (hours) | Estimated hours | Time log (minutes) | Status | Priority | Task description | Cost | Actual cost | ||||||||||
6 | 1 | Purpose and Mission | 3/11/2023 | 3/14/2023 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||
7 | 1.1 | Purpose/Goals of This Plan | 3/11/2023 | 3/12/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
8 | 1.2 | Organization Mission and Value(s) Statement | 3/12/2023 | 3/13/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
9 | 1.3 | Executive Summary / Presentation Materials | 3/13/2023 | 3/14/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
10 | 2 | Your Status Today | 3/15/2023 | 3/24/2023 | 0 | 48 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||
11 | 2.1 | Current Services and Product(s) | 3/15/2023 | 3/16/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
12 | 2.2 | What’s Working and Not Working? (Strengths, Weaknesses) | 3/16/2023 | 3/17/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
13 | 2.3 | Current Client/Customer Base | 3/17/2023 | 3/18/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
14 | 2.4 | Current Market Share/Penetration | 3/18/2023 | 3/19/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
15 | 2.5 | Current Competitor(s) | 3/19/2023 | 3/20/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
16 | 2.6 | Current Financial Condition | 3/20/2023 | 3/21/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
17 | 2.7 | Current External Forces (Opportunities and Threats) | 3/21/2023 | 3/23/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
18 | 2.8 | Research/Data Needed | 3/22/2023 | 3/23/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
19 | 2.9 | Board/Staff Resources Available | 3/23/2023 | 3/24/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
20 | 3 | Marketing Strategy and Objectives | 3/25/2023 | 4/1/2023 | 0 | 40 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||
21 | 3.1 | Your Competitive or Differential Advantage (“Value Proposition”) | 3/25/2023 | 3/26/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
22 | 3.2 | Organizational or Product Life Cycle | 3/26/2023 | 3/27/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
23 | 3.3 | Maximizing Past and Current Successes (“Go fishing where the fish are!”) | 3/27/2023 | 3/28/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
24 | 3.4 | Expanding Market Share/Penetration | 3/28/2023 | 3/30/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
25 | 3.5 | Collaboration and Partnerships | 3/29/2023 | 3/30/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
26 | 3.6 | Program Cost/Benefit (Mission vs. Money) | 3/30/2023 | 3/31/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
27 | 3.7 | Long-Range Revenue Goals (1-3 years) | 3/31/2023 | 4/1/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
28 | 4 | Messaging | 4/2/2023 | 4/6/2023 | 0 | 24 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||
29 | 4.1 | Essential Themes/Wording | 4/2/2023 | 4/3/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
30 | 4.2 | Audience Segregation | 4/3/2023 | 4/4/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
31 | 4.3 | Campaign messages (short-term) vs. mission messages (long-term) | 4/4/2023 | 4/6/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
32 | 5 | Tactics | 4/6/2023 | 4/13/2023 | 0 | 48 | 0 | 0 | 0 | 0 | ||||||||||||||||
33 | 5.1 | Tactical Decisions: Target Market | 4/6/2023 | 4/7/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
34 | 5.2 | Tactical Decisions: Product | 4/7/2023 | 4/8/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
35 | 5.3 | Tactical Decisions: Promotion | 4/8/2023 | 4/9/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
36 | 5.4 | 4/9/2023 | 4/10/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | |||||||||||||||
37 | 5.5 | Electronic/Social Media | 4/10/2023 | 4/11/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
38 | 5.6 | Earned and/or Paid Media | 4/11/2023 | 4/13/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
39 | 5.7 | Outreach/Presentations | 4/12/2023 | 4/13/2023 | 0 | 8 | 0 | 0 | Open | Medium | 0 | 0 | ||||||||||||||
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