ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
3
4
5
Додаток Б. Технічна специфікація
(Заповнюється учасником тендеру)
6
7
Запит пропозиції RFP-UKR01/2025-SSS-08
Лот 1. Послуги оренди конференц-залу під час проведення заходу в м.Київ - 14.11.2025р..
8
9
(Критерії Відповідає/не відповідає вимогам) Невиконання компанією мін. вимог та/або не надання запитуваної інформації призведе до дискваліфікації
10
Обов'язкові вимогиВідповідь учасника (так/ні, надано/ не надано)Детальний опис критерію
11
Учасник підтверджує свою спроможність надати послуги з оренди конференц-залу з можливістю зонування та трансформування під наш захід;
(Дати оренди конференц залу - 14 листопада 2025 року (одна доба) та додатково 13 листопада для монтажу необхідного обладнання/матеріалів до форуму (орієнтовно 7 годин).
Так/Ні
12
Учасник підтверджує свою спроможність забезпечити приміщення комфортне для розміщення 280 учасників/ць заходу (розсадка по типу театр);
Періоди та порядок оренди 14 листопада 2025 року:
1 велика зала з можливістю зонування на:
1 велика зала на 280 учасників з 8:00 до 19:00 з можливістю зонування її на 4 зали або 3 додаткових зони (які вміщують до 60 осіб) з метою проведення активностей під час заходу.
Години оренди 14 листопада з 8:00 до 19:00 - проведення заходу
з 19:00 до 23:59 - для здійснення демонтажу
Години Оренди 13 листопада - орієнтовно 7 годин для монтажу та підготовки зали до заходу 		Так/НіНадайте у складі тендерної пропозиції фото запропонованої локації
13
Постачальник підтверджує, що Конференц-зала на 280 учасників має площу не менше 350-450 м²Так/Ні
14
Постачальник підтверджує, що приміщення оснащене гардеробом;Так/Ні
15
Постачальник підтверджує, що приміщення є інклюзивним;Так/Ні
16
Постачальник підтверджує, що приміщення оснащене альтернативним джерелом живлення;Так/Ні
17
Постачальник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для здійснення реєстрації учасників/ць заходу;Так/Ні
18
Постачальник підтверджує, що у приміщенні забезпечено місце для кейтерингу, яке буде відокремлене від зони проведення самого заходу;
19
Надавач послуг є суб’єктом підприємницької діяльності, зареєстрований згідно чинного законодавства України, що має вид діяльності згідно з КВЕДТак/НіНадайте у складі тендерної пропозиції підтверджуючу документацію
20
КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ З БАЛАМИ
21
Інформація, що заповнюється постачальникомЗаповнюються постачальникомДетальний опис критерію
22
Постачальник підтверджує, що запропоновані приміщення знаходяться в укритті та/або на -1 поверсі;Так/НіВаріанти відпвіді:
Так - приміщення оснащенне укриттям. Просимо надати підтвердження (Акт обстеження, фото, гарантійний лист за підписом, тощо )
Ні - укриття знаходиться за межами приміщення
23
Місце розташування локації в м. КиївВкажіть місце розташування локаціїПеревага надається розташуванню локації в центрі міста
24
Постачальник підтверджує, що у разі обрання його переможцем за результатами тендерної процедури, спроможний допустити на територію запропонованої локації стороннього постачальника Послуг з організації харчування в період проведення заходу Так/Ні
25
Постачальник підтверджує, що запропоновані приміщення оснащенні обладнанням з можливістю проведення заходу, зокрема, проектором, екранами, звуковою системою, клікером, мікрофонами, фліпчартами.Так/Ні/Часково оснащенні Варіанти відповіді:
Так - зали оснащені відповідно до мінімальних вимог (просимо надати фото підтвердження)
Частково оснащені -зали частково оснащені відповідно до мінімальних вимог (просимо надати фото підтвердження)
Ні - запропоновані зали не мають відповідного технічного оснащення
26
 Порядок оплати наданих послуг Вкажіть прийнятний метод оплати Варіанти відповіді:
100% післяплата, 30/70% (де 30% передплата 70% післяплата, 50/50% оплата , 70/30% де 70% передплата 30% післяплата, 100% передплата)
27
28
ПІБ та посада представника компанії :
29
Пропозиція учасника має бути чинною протягом терміну дії тендеру та Договору
30
Дата:
31
Печатка(за наявності) та підпис :
32
Після заповнення форми, прохання подати її в форматі PDF та Excel
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100