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|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Republic of the Philippines | |||||||||||||||||||||||||
3 | PALAWAN STATE UNIVERSITY | |||||||||||||||||||||||||
4 | Puerto Princesa City, Palawan | |||||||||||||||||||||||||
5 | CONTRACTOR 'S PERFORMANCE EVALUATION FORM | |||||||||||||||||||||||||
6 | DATE OF EVALUATION | |||||||||||||||||||||||||
7 | CONTRACTOR | |||||||||||||||||||||||||
8 | PROJECT TITLE | |||||||||||||||||||||||||
9 | PROJECT ADDRESS | |||||||||||||||||||||||||
10 | CONTRACT AMOUNT | |||||||||||||||||||||||||
11 | CALENDAR DAYS | |||||||||||||||||||||||||
12 | CONTRACT EXPIRY | |||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | INSTRUCTIONS: Rate the Contractor's performance on their Project using the details below: | |||||||||||||||||||||||||
15 | 5 | - | EXCELLENT | = | 93% to 100% | |||||||||||||||||||||
16 | 4 | - | GOOD | = | 86% to 92% | |||||||||||||||||||||
17 | 3 | - | SATISFACTORY | = | 81% to 85% | |||||||||||||||||||||
18 | 2 | - | MARGINAL | = | 70% to 80% | |||||||||||||||||||||
19 | 1 | - | UNSATISFACTORY | = | 50% to 69% | |||||||||||||||||||||
20 | * The weighted average score for each criterion will be calculated by multiplying its respective rating by its assigned weight (expressed as a percentage). The weighted scores will then be summed to obtain the final total score. | |||||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
22 | ||||||||||||||||||||||||||
23 | ||||||||||||||||||||||||||
24 | WORKMANSHIP (40%) | Rating | ||||||||||||||||||||||||
25 | 1 | Did the contractor deliver a high level of craftsmanship in the work performed? | ||||||||||||||||||||||||
26 | ||||||||||||||||||||||||||
27 | 2 | Were there any noticeable defects, errors, or rework required due to poor workmanship? | ||||||||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
29 | 3 | Was the quality of workmanship consistent across all phases of the project? | ||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||
31 | 4 | Did the contractor ensure proper alignment, measurements, and finishes? | ||||||||||||||||||||||||
32 | ||||||||||||||||||||||||||
33 | 5 | Were joints, seams, and connections properly sealed and secured? | ||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | 6 | Was the contractor proactive in identifying and correcting minor defects before completion? | ||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||
37 | Total Score | |||||||||||||||||||||||||
38 | ||||||||||||||||||||||||||
39 | TIME (35%) | Rating | ||||||||||||||||||||||||
40 | 1 | Was the necessary labor force available and scheduled appropriately? | ||||||||||||||||||||||||
41 | ||||||||||||||||||||||||||
42 | 2 | Did the contractor ensure materials and equipment were on-site when needed to prevent downtime? | ||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||
44 | 3 | Were there any productivity issues that impacted project timeliness? | ||||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | 4 | Did the contractor start work on time each day and maintain steady progress? | ||||||||||||||||||||||||
47 | ||||||||||||||||||||||||||
48 | 5 | How effectively did the contractor implement recovery plans to get back on schedule? | ||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||
50 | 6 | Did the contractor suggest feasible solutions to accelerate progress when needed? | ||||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | 7 | Did the contractor complete work within the agreed-upon timeframe? | ||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | 8 | Were key project milestones met as scheduled? | ||||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | 9 | Did the contractor provide timely updates on progress and potential schedule risks? | ||||||||||||||||||||||||
57 | ||||||||||||||||||||||||||
58 | Total Score | |||||||||||||||||||||||||
59 | ||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||
61 | MATERIALS (20%) | Rating | ||||||||||||||||||||||||
62 | 1 | Were the materials used in line with project specifications and industry standards? | ||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||
64 | 2 | Were materials properly stored to prevent damage, contamination, or deterioration? | ||||||||||||||||||||||||
65 | ||||||||||||||||||||||||||
66 | 3 | Did the contractor follow proper handling procedures to maintain material integrity? | ||||||||||||||||||||||||
67 | ||||||||||||||||||||||||||
68 | 4 | Were any materials wasted due to mishandling or improper storage? | ||||||||||||||||||||||||
69 | ||||||||||||||||||||||||||
70 | 5 | Did the materials meet durability and performance expectations? | ||||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | Total Score | |||||||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ENVI SAFETY & HEALTH (5%) | Rating | ||||||||||||||||||||||||
75 | 1 | Did the contractor follow building codes, regulations, and project requirements? | ||||||||||||||||||||||||
76 | ||||||||||||||||||||||||||
77 | 2 | Were the proper construction techniques and best practices applied? | ||||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | 3 | Were any shortcuts taken that compromised the integrity or longevity of the work? | ||||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | 4 | Did the contractor maintain a clean and organized worksite throughout the project? | ||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | 5 | Were construction debris and materials managed properly to avoid damage or safety hazards? | ||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | Total Score | |||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | WORKMANSHIP (40%) | |||||||||||||||||||||||||
88 | TIME (35%) | |||||||||||||||||||||||||
89 | MATERIALS (20%) | |||||||||||||||||||||||||
90 | ENVI SAFETY & HEALTH (5%) | |||||||||||||||||||||||||
91 | Total Score | 0.00 | ||||||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||||||||
93 | EVALUATOR'S COMMENTS: | |||||||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||||||||
100 | EVALUATED BY: | CHECKED AND VERIFIED BY: | ||||||||||||||||||||||||