ELEKTRONICZNY PROTOKÓŁ ZAWODÓW SPEEDROWEROWYCH - DWUMECZ ROZGRYWEK O DRUŻYNOWE MISTRZOSTWO POLSKI |
|
INSTRUKCJA OBSŁUGI |
|
Protokół z zawodów stanowi jedyny dokument poświadczający, że zawody się odbyły oraz co miało miejsce w trakcie ich trwania, jak również czasie bezpośrednio je poprzedzającym i czas jaki nastąpił po ich zakończeniu - do momentu zakończenia sporządzania niniejszego dokumentu. Protokół ma formę wyłącznie elektroniczną. |
|
Arkusz Googla będący e-protokołem znajduje się na Dysku Googla użytkowanym przez Biuro Administracyjne POLSKIEJ FEDERACJI KLUBÓW SPEEDROWEROWYCH - biuro.pfks@gmail.com. BA jest "właścicielem" (określenie techniczne używane przez Google) dokumentu. |
Arkusz będący protokołem danych zawodów jest udostępniany, z prawem edycji, obu startującym drużynom (poprzez ich loginy gmail); po zakończeniu zawodów i dokonaniu wszystkich obowiązkowych wpisów, arkusz pozostaje nadal do wglądu przez kluby, jednakże już bez możliwości edycji. Arkusz może zostać udostępniony innym podmiotom (np. arbitrowi) poprzez ich loginy gmail - z prawem lub bez prawa edycji dokumentu. |
Arkusz - protokół jest udostępniany do publicznego wglądu (bez prawa edycji) poprzez link umieszczany na witrynach używanych przez PFKS; link można, celem udostępnienia dokumentu, umieszczać w dowolnych "miejscach", np. we wiadomościach umieszczanych na portalach społecznościowych. |
|
Elementy, które należy bezwzględnie w protokole umieścić (ich brak może skutkować nałożeniem kar regulaminowych): |
1. data i godzina zawodów |
2. imiona i nazwiska osób funkcyjnych - sędzia zawodów, kierownik zawodów, zabezpieczenie medyczne zawodów - wraz z wymaganymi adnotacjami (patrz opis wokół komórki, w której wymienione dane należy wpisać |
3. imiona i nazwiska kierowników drużyn |
4. prawidłowo wypełnioną tabelę przebiegu zawodów, na którą składają się elementy: |
a. nazwy rywalizujących zespołów - została użyta opcja wyboru z bazy (technicznie - dodatkowy arkusz w dokumencie; aby nie komplikować użytkowania protokołu, arkusz został "ukryty", jednakże każdy z prawem edycji dokumentu może go rozwinąć - patrz rozwinięcie ukrytych arkuszy w dolnym pasku: znak poziomych linii pomiędzy "+" a nazwami arkuszy), do której dane "zasysają" się automatycznie z dokumentów zgłoszeniowych poszczególnych klubów uczestniczących w rozgrywkach |
b. imiona i nazwiska startujących zawodników - również opcja wyboru z bazy jw.; dodatkowe informacje dotyczące zawodników: |
>>> każdy zawodnik przy imieniu i nazwisku ma dodany nawias, w którym znajduje się trzyliterowy kod klubu (nadany przy zgłoszeniu klubu) oraz kod kategorii wiekowej zawodnika - ma to na celu jednoznaczne określenie tożsamości zawodnika (zdarza się, że imiona i nazwiska się dublują), co w przypadku automatycznego wykorzystania danych z protokołu będzie miało znaczenie |
>>> aby zawodnik "znalazł się w bazie", a w konsekwencji mógł zostać wpisany do protokołu, muszą wobec niego zostać spełnione warunki regulaminowe: zatwierdzenie prawa startu zawodnika w barwach danej drużyny (bez względu czy wiąże go umowa kontraktowa czy wypożyczenia) conajmniej 5 dni (w przypadku zawodnika do 12 roku życia obowiązują 3 dni) przed zawodami oraz obowiązkowe dane (imię, nazwisko, rocznik, pesel, nr licencji zawodniczej) prawidłowo umieszczone w arkuszu zgłoszeniowym klubu; tego wszystkiego "pilnują" funkcje użyte w arkuszu zgłoszeniowym (opcja wprowadzona z początkiem sezonu 2019) |
c. kategoria wiekowa zawodnika - z racji tego, że obowiązuje więcej niż dwie kategorie wiekowe oraz nie ma przypisania numeru startowego do kategorii, należy wskazać wymóg której z kategorii wiekowych dany zawodnik spełnia; ma to znaczenie przy zastępowaniu zawodnika z numerem 1-6; brak tego wskazania skutkuje tym, e zawodnik przy stosowaniu rezerwy za niego będzie traktowany jako zawodnik kategorii zgodnej ze swoim rokiem urodzenia |
d. indywidualne osiągnięcia (punkty, powody nieukończenia biegu; ponieważ zastosowano funkcję liczenia wyścigów, w których dany zawodnik wystartował, dozwolone jest używanie cyfr 0-4 oraz literowych oznaczeń nieukończenia biegu - "przyczyna nieukończenia wyścigu" musi zawierać jedną(!!!) z liter: u, d, w, t, n) zawodników w poszczególnych wyścigach wraz z punktami bonusowymi (jeżeli w danym biegu zawodnik zdobędzie bonus, to w zółtym polu obok pojawi się mała litera "o"; technicznie należało tu ustawić literę lub cyfrę - cyfry by "przekłamały" funkcje sumowania, a litery A, B, C i D są używane jako oznaczenia pól startowych, nie można też było zastosować liter używanych w innych przypadkach: w, d, u, itp.; małe "o" wygląda jak "dyskretne kółko", więc graficznie komponuje się w całość) oraz wszelkie zdobycze drużynowe sumują się automatycznie |
e. w przypadku zmiany w obsadzie biegu oraz w biegach nominowanych należy wpisać pole startowe zawodnika w danym biegu |
5.prawidłowo wpisane uwagi / adnotacje dotyczące przebiegu zawodów |
a. OBOWIĄZKOWO należy wpisywać powody / przyczyny wykluczeń z wyścigu |
b. jeżeli prowadzony jest pomiar czasu wyścigu, można go tu wpisać |
c. nie ma obowiązku wpisywać "treści" zmiany - to jest widoczne w tabeli wyścigów |
d. w przypadku nałożenia kar kartkowych, wykluczeń do końca zawodów, itp. należy zaznaczyć to w uwagach oraz należy przypomnieć arbitrowi, by ten fakt również zapisał w rubryce na własne uwagi w zakładce "podsumowanie zawodów |
6. prawidłowe wypełnienie zakładki "podsumowanie zawodów" |
a. uwagi i oceny (wskazanych części dotyczących zawodów) kierowników obu drużyn - brak wpisu w rubryce "uwagi kierownika drużyny ..." ale z wystawionymi ocenami będzie traktowane jako wpis o treści "bez uwag"; jednakże brak jakiegokolwiek wpisu i jednoczesny brak ocen zostanie potraktowany jako niewypełnienie obowiązku kierownika drużyny, za co grożą konsekwencje regulaminowe |
b. uwagi i oceny sędziego zawodów - braki będą oceniane jak w przypadku kierowników drużyn |
c. jeżeli zalecenia na dany sezon tak stanowią, kierownicy obu drużyn oraz sędzia zawodów wpisują imię i nazwisko zawodnika, który wg opinii wpisującego zasłużył na tytuł "zawodnika meczu"; brak tego wskazania będzie traktowany jako niedopełnienie obowiązku nakazanego wpisu, za co grożą konsekwencje regulaminowe |
d. uwagi zabezpieczenia medycznego zawodów - brak wpisu zostanie utożsamione z wpisem "bez uwag"; UWAGA!!! brak szczegółowej adnotacji o udzielonej pomocy przedmedycznej może skutkować problemami formalnymi w przypadku zdrowotnych konsekwencji zdarzeń, jakie miały miejsce podczas zawodów (protokół jest jedynym dokumentem, że "zdarzenie medyczne" zaszło podczas rywalizacji sportowej) |
e. rubryka "weryfikacja wyniku zawodów / uwagi PFKS" pozostaje do wyłącznej dyspozycji BA |
|
Protokół należy całościowo wypełnić w ciągu 30 minut od zakończenia zawodów. |