ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ALUR PENGELOLAAN ARSIP FAKULTAS HUKUM
2
UNIVERSITAS JENDERAL SOEDIRMAN
3
4
No.PelaksanaKegiatanKelengkapan
5
1Pencipta Arsip (Pengelola Arsip) pada Subkoord-Subkoord Membuat Daftar Arsip yang akan diserahkan (umur arsip > 5 th)Berita acara serah terima arsip dan daftar arsip yang diserahkan
6
2Arsiparis1.Menerima arsip yang diserahkan, beserta lembar disposisi, memeriksa, sesuai berita acara penyerahan.
7
2.Pemberkasan Arsip;
8
a.Memilah-milah arsip yang akan disimpan, sehingga perlu dipisahkan antara arsip dan non arsip
9
b.Mengelompokkan arsip yang mempunyai satu kesamaan masalah, urusan, jenis.
10
c.Memberi kode setiap arsip, dipelajari isinya untuk mengetahuai lingkup dan kaitan masalah yang tersirat dalam surat untuk ditentukan kode klasifikasinya
11
3.Memuat daftar arsip sebagai sarana temu balik arsip aktifDisimpan dalam box arsip
12
4.Membuat daftar arsip inaktif sebagai sarana temu balik arsip inaktipDisimpan dalam box arsip dan dipindahkan tempat di record center
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100