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1 | Science Undergraduate Society Budget Draft | |||||||||||||||||||||||||
2 | Account Name | Account Number | 2023/2024 Projected | 2023/2024 Actual | Notes | |||||||||||||||||||||
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4 | Science Undergraduate Society | 4074 | 0000 | 00 | SUS Main Account code | |||||||||||||||||||||
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8 | General Accounts | |||||||||||||||||||||||||
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10 | General Expense | |||||||||||||||||||||||||
11 | Miscellaneous Expenses | 4074 | 70107 | 00 | -$58,600.00 | -$33,600.00 | Taken from previous year's budget as approved in Council. Available for use this year for building (Admin), projects commission (Presidential), and grant/reimbursements (Finance) use only. | |||||||||||||||||||
12 | Total General Expenses | -$58,600.00 | -$33,600.00 | |||||||||||||||||||||||
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14 | General Revenue | |||||||||||||||||||||||||
15 | Operating Surplus (total) | $126,449.73 | $131,011.39 | To access funds from operating surplus, must request from Council. Not counted towards Total General Revenue. | ||||||||||||||||||||||
16 | Student Fees | 4074 | 50050 | 00 | $285,497.60 | $313,586.47 | $28.78 (~2% increase in fees) multiplied by ~10000 students (conservative approximation) minus Faculty Admin Fees (0.8%). Lower approximation of students due to unknown number of transfers, admission revokes, etc. | |||||||||||||||||||
17 | Miscellaneous Revenue | 4074 | 50070 | 00 | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
18 | Total General Revenue | $285,497.60 | $313,586.47 | |||||||||||||||||||||||
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20 | Total General Accounts | $285,497.60 | $313,586.47 | |||||||||||||||||||||||
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24 | Presidential Portfolio Budget | |||||||||||||||||||||||||
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26 | Executive Committee | |||||||||||||||||||||||||
27 | Executive Committee Expenses | 4074 | 70510 | 00 | -$300.00 | -$203.09 | ||||||||||||||||||||
28 | Total Executive Committee | -$300.00 | -$203.09 | |||||||||||||||||||||||
29 | ||||||||||||||||||||||||||
30 | EDI Working Group | |||||||||||||||||||||||||
31 | EDI Extraordinary Working Group | 4074 | 70510 | 00 | -$2,950.00 | -$2,646.29 | ||||||||||||||||||||
32 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
33 | Total EDI Working Group Expenses | -$3,000.00 | -$2,646.29 | |||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | HR Working Group | |||||||||||||||||||||||||
36 | HR Working Group | 4074 | 70510 | 00 | -$2,200.00 | -$1,813.75 | ||||||||||||||||||||
37 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||
38 | Total HR Working Group Expenses | -$2,250.00 | -$1,813.75 | |||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Projects Commission Working Group | |||||||||||||||||||||||||
41 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
42 | Projects Commission Expenses | 4074 | 70510 | 00 | -$12,250.00 | -$21,323.30 | ||||||||||||||||||||
43 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$56.03 | ||||||||||||||||||||
44 | Total Projects Commission Expenses | -$12,300.00 | -$21,379.33 | |||||||||||||||||||||||
45 | ||||||||||||||||||||||||||
46 | Revenues | |||||||||||||||||||||||||
47 | Boat Cruise Revenue | 4074 | 50700 | 12 | $0.00 | $9,205.00 | ||||||||||||||||||||
48 | Total Projects Commission Revenues | $0.00 | $9,205.00 | |||||||||||||||||||||||
49 | Total Projects Commission | -$12,300.00 | -$12,174.33 | |||||||||||||||||||||||
50 | ||||||||||||||||||||||||||
51 | Total Presidential Portfolio Budget | -$17,850.00 | -$16,837.46 | |||||||||||||||||||||||
52 | ||||||||||||||||||||||||||
53 | ||||||||||||||||||||||||||
54 | ||||||||||||||||||||||||||
55 | Academic Portfolio Budget | |||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | Health and Wellness Working Group | |||||||||||||||||||||||||
58 | Health and Wellness Expense | 4074 | 70510 | 14 | -$1,950.00 | -$1,827.92 | ||||||||||||||||||||
59 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$58.18 | ||||||||||||||||||||
60 | Total Health and Wellness Expenses | ` | -$2,000.00 | -$1,886.10 | ||||||||||||||||||||||
61 | ||||||||||||||||||||||||||
62 | Mental Health Advocacy Working Group | |||||||||||||||||||||||||
63 | Mental Health Advocacy Expense | 4074 | 70510 | 14 | -$1,500.00 | -$1,266.08 | ||||||||||||||||||||
64 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$58.18 | ||||||||||||||||||||
65 | Total Mental Health Advocacy Expenses | -$1,550.00 | -$1,324.26 | |||||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | Mentorship Working Group | |||||||||||||||||||||||||
68 | SUS Mentorship Program Expense | 4074 | 70510 | 14 | -$1,000.00 | -$755.88 | ||||||||||||||||||||
69 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$58.18 | ||||||||||||||||||||
70 | Total Mentorship Program Expenses | -$1,050.00 | -$814.06 | |||||||||||||||||||||||
71 | ||||||||||||||||||||||||||
72 | Back to School Survey | |||||||||||||||||||||||||
73 | Back to School Survey Expense | 4074 | 70510 | 14 | -$1,850.00 | -$1,790.60 | ||||||||||||||||||||
74 | Total Back to School Survey Expenses | -$1,850.00 | -$1,790.60 | |||||||||||||||||||||||
75 | ||||||||||||||||||||||||||
76 | Academic Experience | |||||||||||||||||||||||||
77 | Academic Experience Expenses | 4074 | 70510 | 14 | -$2,900.00 | -$2,826.27 | ||||||||||||||||||||
78 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$58.18 | ||||||||||||||||||||
79 | Total Academic Experience Expenses | -$2,950.00 | -$2,884.45 | |||||||||||||||||||||||
80 | ||||||||||||||||||||||||||
81 | Total Academic Portfolio Budget | -$9,400.00 | -$8,699.47 | |||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
85 | Administration Portfolio Budget | |||||||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||||||||
87 | Clubs Commission | |||||||||||||||||||||||||
88 | Clubs Commission Expense | 4074 | 70204 | 01 | -$800.00 | -$454.29 | ||||||||||||||||||||
89 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$50.45 | ||||||||||||||||||||
90 | Total Clubs Commission Expenses | -$850.00 | -$504.74 | |||||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||||||||
92 | Abdul Ladha Science Student Centre | |||||||||||||||||||||||||
93 | Expenses | |||||||||||||||||||||||||
94 | Building Maintenance | 4074 | 70220 | 06 | -$5,000.00 | -$3,993.27 | ||||||||||||||||||||
95 | Office Supplies | 4074 | 70105 | 06 | -$500.00 | -$596.16 | ||||||||||||||||||||
96 | -$50,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
97 | ALSSC Mortgage | 4074 | 50110 | 00 | -$82,800.00 | -$82,800.00 | $8.28 per student goes towards the Abdul Ladha Mortgage. (~10000 students) | |||||||||||||||||||
98 | Canadian Springs Water | 4074 | 70228 | 06 | -$500.00 | -$674.00 | ||||||||||||||||||||
99 | WG Social | 4074 | 70107 | 01 | -$50.00 | -$50.45 | ||||||||||||||||||||
100 | Total ALSSC Expenses | -$138,850.00 | -$88,113.88 | |||||||||||||||||||||||