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CRONOGRAMA DETALHADO FASES DA IMPEMENTAÇÃO DO MEIO ELETRÔNICO PARA A PRODUÇÃO E TRAMITAÇÃO DE DOCUMENTOS E PROCESSOS
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EtapasResponsáveisMeses de atuação Status
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20192020
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JunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNov
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ELABORAR ATO DE REGULAMENTAÇÃO DO PROCESSO ELETRÔNICOARQUIVO CENTRAL
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Analisar ato regulamentar do processo eletrônico em outras IFES.Arquivo Central/Comissãoconcluído
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Testar as funcionalidades do SIPAC – Módulo Protocolo.Arquivo Central/CTICconcluído
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Elaborar Instrução Normativa.Arquivo Central/Comissãoconcluído
9
Encaminhar ao Reitor para aprovação e assinatura da Instrução Normativa.Arquivo Central/Comissãoconcluído
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Divulgar Instrução Normativa.Arquivo Central/Comissão/ASCOMconcluído
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ESTRUTURA ORGANIZACIONALPROPLANJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Levantamento dos normativos que regem as Unidades da UFPA;PROPLANconcluído
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Atualização da estrutura, com inclusão dos normativos pertinentes;PROPLANconcluído
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Comparação da estrutura regimental com estrutura constante no SIG-UFPAPROPLANconcluído
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Análise e ajustes da E. Organizacional no SIG-UFPAPROPLAN/CTICconcluído
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Criação de painel com inconsistências a ser enviado ao CTIC.PROPLAN concluído
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LOTAÇÃO E EXERCÍCIOS DOS SERVIDORESPROGEPJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Atualizar a estrutura organizacional no SIAPE (45 dias)Força Tarefaconcluído
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Cadastrar os CPGAs por meio do SAGITTA (15 dias)Diretoriasconcluído
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Descentralizar o acesso ao SIAPE para as unidades acadêmicas e administrativas realizarem alteração de exercício dos servidores (20 dias)TI/PROGEPconcluído
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Capacitar os servidores das unidades acadêmicas e administrativas (SIAPE, Procedimentos e SIPRO) (3 dias)CRMPconcluído
22
Liberar perfil aos usuários para o SIPRO (5 dias)TI/PROGEPconcluído
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Elaborar ato normativo interno para regulamentar a descentralização de responsabilidades às unidades (2 dias)Diretoriasconcluído
24
Atualizar o exercício dos servidores no SIAPE (45 dias)Unidades e PROGEPconcluído
25
Migrar informações para o SIG (5 dias)TI/PROGEPconcluído
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PLANO DE CAPACITAÇÃOPROGEPJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Selecionar instrutores para execução do curso “Operacionalização do processo eletrônico no SIPAC”.CAPACIT/PROGEPconcluído
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Elaborar Proposta Pedagógica para Atividade de Capacitação (PPAC) e Roteiro de Atividades Pedagógicas (RAP) para oferta do curso “Operacionalização do processo eletrônico no SIPAC”.CAPACIT/PROGEPconcluído
29
Preparar material didático/instrucional para execução do curso e definição do período de oferta do curso em BelémCAPACIT/PROGEPconcluído
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Executar o curso “Operacionalização do processo eletrônico no SIPAC” em BelémCAPACIT/PROGEPconcluído
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Verificar a necessidade de realização do curso nos campi do interior: Abaetetuba, Altamira, Ananindeua, Bragança, Breves, Cametá, Capanema, Castanhal, Salinópolis, Soure e TucuruíCAPACIT/PROGEPconcluído
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Executar o curso “Operacionalização do processo eletrônico no SIPAC”, nos campi do interior, caso constatada a necessidadeCAPACIT/PROGEPconcluído
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Aplicar avaliação de impacto para verificar o alcance dos objetivos instrucionais relativos ao curso.CAPACIT/PROGEPconcluído
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Elaborar conteúdo para produção do curso "Operacionalização de Processo Eletrônico no SIPAC" na modalidade a distância (EAD).CAPACIT/PROGEPconcluído
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Disponibilizar o curso "Operacionalização de Processo Eletrônico no SIPAC (EAD)" na Plataforma Moodle, para acesso permanente.CAPACIT/PROGEPconcluído
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ESTUDO DE USUÁIROS E PERMISSÕES - SIPACARQUIVO CENTRALJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Identificar as permissões de acesso no SIPAC - Módulo ProtocoloArquivo Centralconcluído
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Mapear as atividades dos servidores para atribuição de permissõesArquivo Centralconcluído
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Atribuir permissõesArquivo Centralconcluído
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PLANO DE TRANSIÇÃOARQUIVO CENTRALJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Elaborar o passo a passo para a transformação digital de processos.Arquivo Centralconcluído
42
Definir as etapas de transformação dos processos (implantação do processo eletrônico).Arquivo Central/Comissão P.Econcluído
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MAPEAMENTO DO PROCESSO ELETRÔNICOPROPLANJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Definição dos papéis envolvidos no mapeamento: Analistas de Processos responsáveisPROPLANconcluído
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Coleta de informações básicas para definir as principais atividades relacionadas à tramitação de processos eletrônicos. (Exemplos: Criação de novo processo SIPAC, Tramitação de processo SIPAC, Encerramento e arquivamento de Processo SIPAC)PROPLAN / Analistas do Processoconcluído
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Desenvolvimento do mapeamento dos processos organizacionais relacionados à tramitação de Processos SIPAC.Analistas do Processo / PROPLANconcluído
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Elaboração, finalização e aprovação do POP e Fluxograma dos processos organizacionais relacionados à tramitação de Processos SIPAC.PROPLAN / Comissãoconcluído
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Divulgação dos processos mapeadosPROPLAN/ASCOMconcluído
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PLANO DE COMUNICAÇÃOASCOMJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Matéria de lançamento do projeto (Reitor)ASCOMconcluído
51
Lançamento do processo pilotoconcluído
52
Treinamentosconcluído
53
Lançamento oficialconcluído
54
Criar marca do processo eletrônicoconcluído
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IMPLANTAR PROCESSO PILOTOPROGEPJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Elaborar manual ilustrando o fluxo processualPROGEPconcluído
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Elaboração de tutorial sobre como operar o sistemaPROGEPconcluído
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Treinamento dos servidores executores do processo pilotoCAPACIT/Comissãoconcluído
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Implantar processoComissãoconcluído
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PLANO DE TRANSIÇÃOARQUIVO CENTRALJunJulAgoSetOutNovDezJanFevMarAbrMaiJunJulAgoSetOutNovStatus
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Elaborar o passo a passo para a transformação digital de processos.Arquivo Centralconcluído
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Definir as etapas de transformação dos processos (implantação do processo eletrônico).Arquivo Central/Comissão P.Econcluído
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