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3 | SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | ||||||||||||||||||||||||||
4 | DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO | ||||||||||||||||||||||||||
5 | Gestión de planeación | ||||||||||||||||||||||||||
6 | Formato de cronograma de actividades | ||||||||||||||||||||||||||
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8 | FECHA DE ELABORACIÓN: | 15/1/2024 | OBSERVACIONES | ||||||||||||||||||||||||
9 | PROCESO: | APOYO | SUBPROCESO: | GESTION DOCUMENTAL | |||||||||||||||||||||||
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11 | N° | ACTIVIDAD | N. CAJA | N- INVENTARIO | RESPONSABLE | Febrero | Marzo | Abril | Mayo | Junio | Julio | Agosto | Septiembre | octubre | noviembre | ||||||||||||
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13 | 1 | Gerencia | 142 | 1178 | Maria Eugenia | 5 | Cumple el plan de transferencias | ||||||||||||||||||||
14 | 2 | Gestión - Juridica legal | * | * | karen Baez | 12 | se envia comunicaciones y no cumple con la transferencia a la fecha | ||||||||||||||||||||
15 | 3 | Gestión - Juridica Contratación | * | * | karen Baez | 4 | se envia comunicaciones y no cumple con la transferencia a la fecha | ||||||||||||||||||||
16 | 4 | Gestión Juridica PQRS | * | * | karen Baez | 18 | se envia comunicaciones y no cumple con la transferencia a la fecha | ||||||||||||||||||||
17 | 5 | Gestión Inmobiliaria | * | * | Johanna | 25 | se envia comunicaciones y no cumple con la transferencia a la fecha | ||||||||||||||||||||
18 | 6 | Gestión Documental - ventanilla | 7 | 61 | Paola Hernandez | 8 | cumple el plan de transferencia | ||||||||||||||||||||
19 | 7 | Gestión Presupuestal | 24 | 202 | Johanna Rámirez | 22 | cumple el plan de transferencias documentales | ||||||||||||||||||||
20 | 8 | Control Tesoreria | 264 | 1610 | Liceth | 10 | se evia correo con la novedad y se reciben 6 cajas de tesoreria | ||||||||||||||||||||
21 | 5 | Gestión Pensional | * | * | sol angel gamboa | 24 | Envia correo que no tiene material para transferir | ||||||||||||||||||||
22 | 6 | Gestión Recursos Fisicos | 17 | 166 | zuleyma Serrano | 3 | se entrega la transferencias documentales | ||||||||||||||||||||
23 | 7 | Gestión Talento Humano | * | * | Vianis osorio | 24 | Envia correo de no tener documentos para transferir. | ||||||||||||||||||||
24 | 8 | Gestión de soporte y apoyo informático | 4 | 46 | Karina Buitrago | 8 | |||||||||||||||||||||
25 | 9 | Gestión Contable | 51 | 361 | Dra.Yajaira | 15 | |||||||||||||||||||||
26 | 10 | Gestión control interno de gestión | 38 | 346 | Dra. Luz Estela | 22 | |||||||||||||||||||||
27 | 11 | Subgerencia | 12 | ||||||||||||||||||||||||
28 | 12 | Gestión Planeación | 26 | ||||||||||||||||||||||||
29 | 13 | Gestión Ambiental | 9 | ||||||||||||||||||||||||
30 | 14 | Gestión Documental | 8 | 30 | |||||||||||||||||||||||
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33 | ELABORADO POR: | DARLY ASENCION TARAZONA PATIARROYO | |||||||||||||||||||||||||
34 | CARGO: | ASESORA DE GESTION DOCUMENTAL | |||||||||||||||||||||||||
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