01. MANRISK-FAKULTAS SYARI'AH UINKHAS.xlsx

	A	B	C	D	E	F	G	H	I	J	K	L	M	N	O	P	Q
1			KEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI KIAI HAJI ACHMAD SIDDIQ JEMBER Jl. Mataram No.1, Karang Miuwo, Mangli, Kec. Kaliwates, Kabupaten Jember, Jawa Timur 68136									:
2												:
3												:
4			IDENTIFIKASI, PENILAIAN, DAN PENANGANAN RESIKO TAHUN 2022								Fungsi	: Fakultas Syariah
5
6	NO	IDENTIFIKASI RESIKO				ANALISA RESIKO			PENGENDALIAN		TINDAK LANJUT			RESIDUAL RISK
7	NO	KATEGORI RESIKO	URAIAN RESIKO	KEMUNGKINAN RESIKO	DAMPAK DARI KONSEKUENSI	K	D	K x D	PROSES-PROSEDUR	PEOPLE	RENCANA KEGIATAN	WAKTU	PIC	K	D	K x D	LEVEL RESIKO
8	1	Kapabilitas Fakultas - Program Studi	Penyusunan visi belum secara maksimal melibatkan stakeholders dan civitas akademika	lebih dari 50 % kemungkinan terjadi	Prioritas program pengembangan menjadi tidak tepat	4	4	16	Menjalankan mekanisme penyusunan dan sosialisasi hasil	Dekan Wakil Dekan	peninjauan dan dan internalisasi VMTS	1 tahun	Wadek I	3	2	6	rendah
9	2	Kapabilitas Fakultas - Program Studi	sistem pelaporan kinerja dan Tindak lanjut evaluasi belum dilakukan secara maksimal	lebih dari 50 % kemungkinan terjadi	Tidak tersedia Prioritas program pengembangan yang tepat	4	3	12	Menjalankan SOP pelopran kinerja PS-UPPS; Pemantauan dan pelaporan kinerja terdokumentasi	Rektor Dekan Wakil Dekan LPM	menetapkan dan mensosialisasikan pelaporan evaluasi	2 bulan	Wadek I Wadek II	3	3	9	Sedang
10	3	Mutu Layanan Pendidikan	Fakultas-PS belum mempunyai memetakan keterpenuhan Diktat Teori/ Buku Ajar dan Modul/ Peralatan Praktikum dengan kebutuhan sesuai kurikulum	Lebih dari 70% kemungkinan terjadi	SKL tidak dapat termonev	4	4	16	menetapkan monev keterpenuhan bahan ajar setiap semester	Wakil Dekan I,Kajur, Kaprodi	Penyusunan peta keterpenuhan: buku ajar/ diktat teori; petunjuk praktikum/diktat praktikum; modul dan bahan pembelajaran lainnya sesuai dengan RPS (kurikulum) dan terfasilitasi oleh anggaran UPPS	3 Bulan	Wakil Dekan I	3	3	9	Sedang
11	4	Mutu Layanan Pendidikan	belum maksimal dalam Kegiatan perkuliahan yang dilaksanakan secara e-learning, kuliah online, atau video conference dengan cara menggunakan fasilitas Teknologi Informasi dan Komunikasi (Daring)	10%-40% kemungkinan terjadi	keterbatasan ide dan reff Pembelajaran	3	2	6	kebijakan dan mekanisme pembelajaran daring ditetapkan	Dekan, wakil dekan, Ketua PS	Desaian sistem kuliah online, fasilitasi sarpras perkuliahan online, pelatihan teknologi pembelajaran online	6 bulan	Wakil Dekan I	2	2	4	Rendah
12	5	Mutu Layanan Pendidikan	Listrik Padam	Jarang (kurang dari 10 % Kemungkinan terjadi)	Minor (Tidak mampu melayani selama 1 hari dan dampaknya tidak lebih dari 2 minggu)	2	2	4	Layanan dilayani secara manual via email akademik atau WA JFU Pelayanan Administrasi Akademik untuk mengantisipasi server yang mati	Subkor Akademik	Mengusulkan Pengadaan Genset	1 Tahun	Koordinator Tata Usaha	2	2	4	Rendah
13	6	Mutu Layanan Pendidikan	Pelaksanaan kegiatan praktikum yang tidak sesuai dengan waktu perkuliahan	penyesuaian antar dosen tentang jadwal perkuliahan dan praktikum sangat rendah	optimalisasi pelaksanaan praktikum dan atau perkuliahan sangat rendah.	3	5	15	Identifikasi jadwal perkuliahan agar sesuai dengan kalender akademik	Subkor Akademik	memberikan jadwal tertentu untuk pelaksanaan kegiatan praktik dengan jadwal perkuliahan yang sesuai dengan kalender akademik	4 bulan sekali	Wadek II	2	2	4	Rendah
14	7	Mutu Layanan Pendidikan	tempat kerjasama praktik menyesuaikan kondisi pandemi	kemungkinan munculnya sedang	mahasiswa berbeda beda mendapatkan pengalaman praktiknya	3	3	9	koordinasi dengan bidang kerjasama dan mitra	akademik	menempatkan praktik mahasiswa di tempat yang kondusif	6 bulan sekali	Wadek I Wadek II	2	3	6	Sedang
15	8	Sumber Daya Manusia	Ketidaksesuaian antara pengajuan dan formasi yang ditetapkan untuk pendidik dan tenaga kependidikan	seringkali kualifikasi pendidik dan tenaga kependidikan yang diterima tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada di Fakultas Syariah	keterpenuhan kebutuhan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan belum tercapai	4	2	8	pengusulan selalu disesuaikan dengan kebutuhan yang ada	Wadek II	Konsultasi ke Bagian Organisasi dan Kepegawaian Universitas	3 bulan	Wadek II	3	1	3	Rendah
16	9	Sumber Daya Manusia	Keterlambatan kenaikkan jabatan fungsional bagi tenaga pendidik	seringkali sebagian besar tenaga pendidik terlambat dalam proses kenaikkan jabatan fungsional nya	Kesejahteraan bagi tenaga pendidik, Peningkatan peningkatan performance jabatan fungsional UPPS yang tidak ada perubahan	4	3	12	Pemetaan jadwal kenaikkan jabatan fungsional, pengusulan dan proses kenaikkan jabatan fungsional tenaga pendidiknya secara reguler dan terjadwal	Bagian Umum (Kepegawaian)dan Wadek II	Koordinasi Bagian Umum (Kepegawaian) Fakultas dengan Wadek II secara terjadwal minimal 3 bulan sekali	3 bulan	Bagian Umum (Kepegawaian) Fakultas: a.n. Mas Navis	3	2	6	Sedang
17	10	Sumber Daya Manusia	Program peningkatan kompetensi berupa pelatihan bagi tenaga kependidikan yang sangat dibutuhkan sangat terbatas dan terpusat	seringkali belum terpenuhinya kompetensi tenaga kependidikan yang menjabat tugas tertentu	Tidak optimalnya pelayanan pendidikan yang dilakukan	4	3	12	Memberikan optimalisasi dan pelatihan terhadap tenaga pendidik dengan spesifikasi tugas tertentu.	Wadek I Wadek III Bagian Umum	Koordinasi dengan bagian kepegawaian untuk pengadaan pelatihan terhadap tenaga kependidikan dengan spesifikasi tertentu	6 bulan	Wadek I Wadek III	2	2	4	Rendah
18	11	Sumber Daya Manusia	kegiatan kemahiran hukum masih kelas besar	Kemungkinan munculnya sedang	skill mahasiswa kurang maksimal	3	4	12	memotivasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan	Kemahasiswaan dan Akademik	sosialisasi kegiatan praktik yang dikelola lab	4 bulan sekali	Wadek I GKM Kaprodi	2	3	6	Sedang
19	12	Sumber Daya Manusia	penurunan kualitas skill akibat kurangnya sarana dan prasarana	kemungkinan munculnya sedang	mahasiswa tidak cakap di dunia kerja	3	3	9	perbaikan srana dan prasarana	Bagian Umum	mendata dan menambah dan memperbaiki sarana dan prasarana	6 bulan sekali	Wadek I Bagian Umum	2	3	6	Sedang
20	13	Sumber Daya Manusia	Fakultas tidak memiliki tenaga laboran untuk kegiatan perkuliahan dengan metode praktik	seringkali pelaksanaan kuliah praktik dan pengembangan perkuliahan terhambat	Kualitas laporan dan pelaksanaan kegiatan tidak optimal	3	4	12	Kebijakan tentang pelatihan kepada SDM untuk dijadikan sebagai laboran	Tenaga Kepegawaian	Penetapan pengelolaan SDM untuk dijadikan sebagai laboran dengan pelatihan dan pengembangan	1 tahun sekali	Wadek I Wadek II Wadek III	2	2	4	Rendah
21	14	Sarana dan Prasarana	Minimnya fasilitas ramah difabel dan usia lanjut di gedung fakultas Syari'ah	Belum terealisasi fasilitas ramah difabel di fakultas syari'ah	Terganggunya aktivitas mahasiswa difabel dan usia lanjut	4	2	8	Pengusulan fasilitas ramah difabel dan usia lanjut	Bagian Umum	Pengusulan penambahan fasilitas ramah difabel dan usia lanjut	1	Dekan, Wadek II	4	2	8	Sedang
22	15	Sarana dan Prasarana	koneksi jaringan di beberapa kelas kuliah blm terpenuhi dan tidak stabil	Koneksi jaringan internet nir-kabel yang tidak stabil sangat sering terjadi	Seluruh kegiatan layanan dan proses pembelajaran terganggu	4	4	16	Memberikan catatan keluhan resmi kepada TIPD	Wadek II	Memberi catatan resmi kepada TIPD, Warek II, Bagian Umum Universitas untuk memberikan layanan jaringan koneksi internet yang stabil	2 bulan	Wadek II	3	1	3	Rendah
23	16	Sarana dan Prasarana	Ketiadaan fasilitas genset	Belum tersedianya genset	Berdampak bagi proses pembelajaran dan layanan ketika terjadi pemadaman listrik	4	4	16	Mengajukan usulan pengadaan genset ke bagian umum (sub-bagian rumah tangga)	Wadek II, Bagian Umum	Mengajukan usulan pengadaan genset ke bagian umum (sub-bagian rumah tangga)	1 tahun	Wadek II	3	3	9	Sedang
24	17	Sarana dan Prasarana	AC Mati	Sedang (10% - 40% kemungkinan terjadi)	Minor (Tidak mampu melayani selama 1 hari dan dampaknya tidak lebih dari 2 minggu)	3	2	6	Segera melaporkan ke Bagian Umum Universitas untuk perbaikan AC	Subkor Umum	Mengadakan pemeriksaan secara berkala, terutama sebelum periode perkuliahan.	2-3 Bulan	Subkor Umum	3	2	6	Sedang
25	18	Sarana dan Prasarana	Kerusakan dan kehilangan projector	Sering terjadi dikarenakan ketidaktahuan prosedur penggunaan dan sistem keamanan	mengganggu proses pembelajaran	3	1	3	Dilakukan pengecekan projector yang ada di ruang kelas secara berkala	Bagian Umum	Pengecekkan projector sekala berkala tiap 2 bulan	2 bulan	Bagian Umum	2	1	2	Rendah
26	19	capaian Penelitian dan PkM	Capaian hasil hitung/hasil ukur luaran penelitian yang dihasilkan mahasiswa : Buku ber-ISBN, Book Chapter, haki-paten tidak tercapai	Reputasi dan rekognisi rendah	nilai akreditasi rendah	5	4	20	Penyelenggaraan penelitian kompetitif dan publikasi mahasiswa	Dekan Wadek I Wadek II Wadek III	fasilitasi penelitian kompetitif mahasiswa	1 tahun	Dekan Wadek I Wadek III	2	2	4	Rendah
27	20	capaian Penelitian dan PkM	Pengakuan/rekognisi atas kepakaran/prestasi/kinerja dosen pada level regional dan internasional sangat rendah	Reputasi dan rekognisi rendah	pengembangan keilmuan dan capaian rendah, nilai akreditasi rendah	5	3	15	pelaksanaan SOP jaring kerjasama, SOP kepakaran	Rektor Dekan Wadek I Wadek III	fasilitasi dosen	6 bulan	Wadek I Wadek II Wadek III	2	1	2	Rendah
28	21	capaian Penelitian dan PkM	Integrasi Kegiatan penelitian dan PkM dalam pembelajaran sangat rendah	sistem pembelajran tidak ada pengembangan	kompetensi lulusan tidak dapat mengikuti perkembangan kekinian	4	4	16	penetapan stamdar isi dan monev pembejaran	Rektor WR I Dekan Wakil Dekan	identifikasi mata kuliah yang dikembangkan berdasarkan hasil penelitian/PkM DTPS dalam 3 tahun terakhir	7 bulan	Wadek III GKM	2	2	4	Rendah
29	22	capaian Penelitian dan PkM	Capaian hasil hitung/hasil ukur kolaborasi penelitian dosen dan mahasiswa tidak tercapai	tidak tercapaiannya SCL dalam penelitian	suasana akademik rendah, nilai akrediatsi rendah	3	4	12	proses dan mekanisme penelitian kolaboratif	Rektor WR I Dekan Wakil Dekan	Menyusun aturan mekanisme pelibatan mahasiswa dalam penelitian kolaboratif	8 bulan	Wadek I Wadek II Wadek III	2	2	4	rendah
30
31
32
33
34												Jember, 11 Juni 2022
35
36												Dekan,
37												Fakultas Syariah
38
39
40
41												Prof. Dr. M. Noor Harisudin, M.Fil.I
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100