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1 | DENVER PUBLIC SCHOOLS | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | CASH FUND RECONCILIATION | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | MISSING RECEIPTS | |||||||||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
5 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
6 | DATE | |||||||||||||||||||||||||||||||
7 | SCHOOL | |||||||||||||||||||||||||||||||
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10 | EVENT | DESTINATION | ||||||||||||||||||||||||||||||
11 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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14 | EVENT DATES (FROM -TO) | |||||||||||||||||||||||||||||||
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17 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
18 | TO USE FORM: Download, Name, Save, Edit, Save | |||||||||||||||||||||||||||||||
19 | School Bookkeeper will reconcile returned cash and receipts within 5 days of completion of the travel, according to the Cash Fund Process | |||||||||||||||||||||||||||||||
20 | on the MSB Resources page. | |||||||||||||||||||||||||||||||
21 | Receipts should be provided for all expenses. This form is to be used where receipts are missing, which should be the exception. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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25 | Transaction Date | Vendor | Purpose | Amount | Account | |||||||||||||||||||||||||||
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27 | 1 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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29 | 2 | |||||||||||||||||||||||||||||||
30 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
31 | 3 | |||||||||||||||||||||||||||||||
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33 | 4 | |||||||||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
35 | 5 | |||||||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
37 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
38 | I am aware of and understand that the school is responsible for reimbursement to the District for these transactions. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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41 | Print - Teacher/Sponsor | Signature - Teacher/Sponsor | Date | |||||||||||||||||||||||||||||
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43 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
44 | Print - Bookkeeper/Treasurer | Signature - Bookkeeper/Treasurer | Date | |||||||||||||||||||||||||||||
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46 | APPROVAL: | |||||||||||||||||||||||||||||||
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48 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
49 | Print - Principal | Signature - Principal | Date | |||||||||||||||||||||||||||||
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51 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
52 | When completed, please save to PDF file (portrait) to be attached to Cash Fund One-Time-Event Smartsheet. | |||||||||||||||||||||||||||||||
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