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1 | Hello! I applied for neuroscience PhD programs in Fall of 2016 using this spreadsheet. Feel free to copy this spreadsheet or use it to inspire one of your own! In the top row, I've put in some comment to explain my concept for this sheet a little clearer. I was interested in applying to both programs in the US and in Europe (so I applied to some MSc and Fast-Track programs, which are essentially a 4-year PhD instead of 3 like European programs are normally). Also I didn't end up applying to all these programs, so don't be intimated by the number of schools! | |||||||||||||||||||||||||||||||
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3 | This first column is where I would keep a running track of particular tasks that I still had to do | I tried to have at least 3 professors I was interested in working with per program, and did my best to contact at least one or more. | These columns were super helpful to keep track of program/dept websites while I was writing. Also to keep track of the endless usernames, passwords and application portals. | These columns were my checklist for what program needed what and that I checked off as I completed each component of the application. X = completed, O = not yet started | I used these blue columns as a final checklist -- once I was prepping my application for the final submission, I would cross things off here | Always review your application as many times as you can. I would always notice typos and errors when I was able to download the app package as a PDF. (Also was good to keep a copy of them before it was lost to submission). | ||||||||||||||||||||||||||
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5 | TO DO LIST: | Name of program | Type of program | Date due | Notes/Professors of Interest | App website | Prog website | Dept website | Emailed Prof(s)? | App guidelines | CV finished? | Statement finished? | Personal History required? | Prof 1 Ref | Prof 2 Ref | Prof 3 Ref | Prof 4 Ref | Transcript | GRE | Score sent? | Payment | SOP uploaded? | Personal History uploaded? | CV uploaded? | All recommenders submitted? | Review App as PDF | ||||||
6 | Finish Munich Statement | 1 | Columbia | PhD | Dec 2 | Woolley (contacted), Kelley, Behnia | https://phdapply.cumc.columbia.edu/security/login.aspx?ReturnUrl=%2fdefault.aspx | http://neurosciencephd.columbia.edu/prospective-students/application-process | http://neurosciencephd.columbia.edu/faculty-and-research | -- | x | online | x | -- | x | x | x | x | online | 2619 | x | X | --- | X | Waiting for Prof 3 | -- | ||||||
7 | Email Leslie Kay | USN: x@gmail.com | PW: -- | |||||||||||||||||||||||||||||
8 | Respond to Geffen | 2 | NYU | PhD | Dec 1 | Suh (contacted), Wilson, Rinberg | https://apply.gsas.nyu.edu/apply/ | http://neuroscience.nyu.edu/graduate-programs | http://neuroscience.nyu.edu/graduate-programs/neuroscience-doctoral-program-faculty | -- | x | online | x | optional | x | x | x | x | online | 2596 | x | X | X | X | Waiting for Prof 3 | -- | ||||||
9 | Respond to Frye | USN: x@gmail.com | PW: -- | |||||||||||||||||||||||||||||
10 | 3 | Rockefeller | PhD | Dec 1 | Ruta (contacted) | https://graduateapplication.rockefeller.edu/account/login/ | http://www.rockefeller.edu/graduate/ | http://www.rockefeller.edu/research/faculty/labheads#content | -- | x | online | x | -- | x | x | x | x | online | 2761 | x | X | X | --- | X | x | X | ||||||
11 | USN: x@gmail.com | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
12 | 4 | Rutgers | PhD | Dec 1 | Bieszczad (contacted) | https://admissionservices.rutgers.edu/graduate/returnUserLogin.app | http://psych.rutgers.edu/bn | -- | -- | x | X | X | -- | X | X | Not for this app | X | requested & uploaded | 2790 | X | X | X | --- | X | X | X | ||||||
13 | UsN: xx | PW: -- | https://admissionservices.rutgers.edu/graduate/programStatusLogon.app | Official Transcript not yet received | ||||||||||||||||||||||||||||
14 | 5 | UCLA | PhD | Dec 1 | Frye (contacted) | https://app.decisiondesk.com/login | http://www.neuroscience.ucla.edu/ | http://www.neuroscience.ucla.edu/research-faculty | -- | x | X | O | O | x | x | x | x | R4837 / 0213 | x | X | X | X | Waiting for Prof 3 | X | ||||||||
15 | USN: x@gmail.com | PW: -- | Official Transcript not yet received | |||||||||||||||||||||||||||||
16 | 6 | UChicago | PhD | Dec 1 | Leslie Kay (contacted), Daniel Margoliash, John Maunsell, Ruth Anne Eatock | https://apply-bsd.uchicago.edu/apply/ | http://neuroscience.uchicago.edu/graduate-training/neurobiology-curriculum/ | -- | -- | o | X | X | x | x | x | x | 1832 | x | X | X | --- | X | Waiting for Prof 3 | X | ||||||||
17 | USN: x@gmail.com | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
18 | 7 | UPenn | PhD | Dec 1 | Geffen (contacted) | https://www.applyweb.com/upenng/index.ftl | https://www.med.upenn.edu/ngg/ | -- | -- | x | X | X | x | x | x | x | 2900 | x | X | X | Research Statement | X | Waiting for Prof 3 | X | ||||||||
19 | USN: x@gmail.com | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
20 | 8 | Frankfurt | FAST-TRACK | Dec 15 | Röper (contacted), Kössel (contacted) | http://brain.mpg.de/graduate-studies/call/registration.html | -- | http://brain.mpg.de/graduate-studies/faculty.html | -- | X | X | x | x | x | x | sent | x | X | X | X | Waiting for Prof 3 | X | ||||||||||
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22 | 9 | Zurich | FAST-TRACK | Nov 1 - Dec 15 | FINISH ENTERING COURSES | https://www.lehrbetrieb.ethz.ch/eApply/ealogin.view | http://www.biologie.uzh.ch/de/Studium/Masterstudium/MasterStudies/Neurosciences.html | -- | ||||||||||||||||||||||||
23 | USN: x@gmail.com | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
24 | 10 | Neurasmus | MSc | Dec 9 | http://emundus-neurasmus.univ-bordeaux.fr/index.php?option=com_content&view=frontpage&Itemid=1 | http://www.neurasmus.u-bordeaux2.fr/index.html | -- | -- | http://www.neurasmus.u-bordeaux2.fr/application-guidelines.html | -- | X | X | x | x | x | x | ||||||||||||||||
25 | UsN: xx | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
26 | 11 | UCL London | PhD | Jan 4 | REMIND RECOMMENDERS | NeuroPhD@ucl.ac.uk | http://www.ucl.ac.uk/silva/npp/NeurosciencePhD | https://www.ucl.ac.uk/research/domains/neuroscience/ | -- | http://www.ucl.ac.uk/silva/npp/NeurosciencePhD/howtoapply-detail | -- | X | X | x | x | x | x | |||||||||||||||
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28 | 12 | Charite | MSc | Dec 15 | https://www.medical-neurosciences.de/en/admission/application_master/ | https://www.medical-neurosciences.de/en/program/master/ | https://www.medical-neurosciences.de/en/faculty/faculty_list/ | -- | X | X | x | x | x | x | ||||||||||||||||||
29 | SEND TO: office-medneuro@charite.de, FILENAME: mn.<last name cand>-<first name of cand>.<lastname ref>.pdf | |||||||||||||||||||||||||||||||
30 | 13 | Karolinska | MSc | 18 Oct - 16 Jan | https://www.universityadmissions.se/intl/loginform?triggerloginurl=%2Fintl%2Fsearch | -- | -- | -- | ||||||||||||||||||||||||
31 | USN: x@gmail.com | PW: -- | ||||||||||||||||||||||||||||||
32 | 14 | Munich | FAST-TRACK | Feb 15 | -- | http://www.gsn.uni-muenchen.de/about_us/index.html | -- | -- | X | X | x | x | x | x | ||||||||||||||||||
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36 | I kept information or text here that I used on multiple different applications, so it was easily accessible! | |||||||||||||||||||||||||||||||
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38 | Verbal Reasoning | Quantitative Reasoning | Analytical Writing | |||||||||||||||||||||||||||||
39 | Scaled Score | Percentile | Scaled Score | Percentile | Score | Percentile | ||||||||||||||||||||||||||
40 | x | x | x | x | x | x | ||||||||||||||||||||||||||
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42 | RESEARCH EXPERIENCE / 250 CHARACTERS | |||||||||||||||||||||||||||||||
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