| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V | W | X | Y | Z | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
2 | ||||||||||||||||||||||||||
3 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
4 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
5 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
6 | Fund Cluster: | MOOE-SEPTEMBER 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
7 | Sheet No. | 1 | ||||||||||||||||||||||||
8 | DATE | DV/Payroll/Check No./OR No./Sales Inv No. | PARTICULARS | Advances for Operating Expenses (19901010) | BREAKDOWN OF PAYMENTS | |||||||||||||||||||||
9 | Amount | |||||||||||||||||||||||||
10 | Cash Advance | Payments | Balance | Traveling Expenses-Local | Representation Exp | Office Supplies Exp | Other Supplies Expenses | OTHERS | ||||||||||||||||||
11 | Account Description | UACS Object Code | Amount | |||||||||||||||||||||||
12 | ||||||||||||||||||||||||||
13 | ||||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | 50201010 | 50299030 | 50203010 | 50203990 | ||||||||||||||||||||||
16 | 44075 | 992020-09-15 | Cash Advance | 63,000.00 | 63,000.00 | |||||||||||||||||||||
17 | A. Regular MOOE | |||||||||||||||||||||||||
18 | 44062 | SI# 162400 | Puregold Price Club, Inc. | 707.25 | 62,292.75 | 707.25 | ||||||||||||||||||||
19 | 44064 | OR# 1235485 | 7 Eleven | 83.00 | 62,209.75 | 83.00 | ||||||||||||||||||||
20 | 44064 | SI# 8849 | Darwin Dee Trading | 550.00 | 61,659.75 | 550.00 | ||||||||||||||||||||
21 | 44064 | SI# 3778 | Prestige Medical Supply | 2,500.00 | 59,159.75 | 2,500.00 | ||||||||||||||||||||
22 | 44069 | Inv# 0005869 | Frank & Rita Artificial Flowers & Ceramics | 2,040.00 | 57,119.75 | 2,040.00 | ||||||||||||||||||||
23 | 44069 | RER | Jerry Gapultos | 150.00 | 56,969.75 | 150.00 | ||||||||||||||||||||
24 | 44069 | SI# 286389 | NEVADA Commercial | 80.00 | 56,889.75 | 80.00 | ||||||||||||||||||||
25 | 44069 | SI# 286378 | NEVADA Commercial | 1,600.00 | 55,289.75 | 1,600.00 | ||||||||||||||||||||
26 | 44069 | Inv# 0038809 | Success Mirror City | 250.00 | 55,039.75 | 250.00 | ||||||||||||||||||||
27 | 44069 | Inv# 0038808 | Success Mirror City | 475.00 | 54,564.75 | 475.00 | ||||||||||||||||||||
28 | 44069 | Inv# 0059055 | Success Mirror City | 1,200.00 | 53,364.75 | 1,200.00 | ||||||||||||||||||||
29 | 44070 | Inv# 0038811 | Success Mirror City | 60.00 | 53,304.75 | 60.00 | ||||||||||||||||||||
30 | 44072 | SI# 0021658 | South River Hardware | 3,320.00 | 49,984.75 | 3,320.00 | ||||||||||||||||||||
31 | 44072 | SI# 0084434 | TCL Auto Supply & Gen. Mdse. | 170.00 | 49,814.75 | 170.00 | ||||||||||||||||||||
32 | 44072 | SI# 0055386 | Kimway Trading | 3,380.00 | 46,434.75 | 3,380.00 | ||||||||||||||||||||
33 | 44074 | SI# 60826 | East Rainbow Trading | 550.00 | 45,884.75 | 550.00 | ||||||||||||||||||||
34 | 44074 | SI# 12106 | La Suerte Refrigeration Spare Parts | 2,800.00 | 43,084.75 | 2,800.00 | ||||||||||||||||||||
35 | 44075 | Inv# 445769 | New Ching Son Sing Hardware & Const. Inc. | 200.00 | 42,884.75 | 200.00 | ||||||||||||||||||||
36 | 44075 | Inv# 0038827 | Success Mirror City | 250.00 | 42,634.75 | 250.00 | ||||||||||||||||||||
37 | 44076 | SI# 029756 | New Everwealth Enterprise | 560.00 | 42,074.75 | 560.00 | ||||||||||||||||||||
38 | 44078 | AR# 2020-09-001 | SDO Pasay | 990.00 | 41,084.75 | 990.00 | ||||||||||||||||||||
39 | 44079 | Payroll | Repair of PVES Entrance Gate | 9,800.00 | 31,284.75 | 9,800.00 | ||||||||||||||||||||
40 | 44079 | AR# 448905 | SMART-0751091702 | 999.00 | 30,285.75 | Internet Subscription Expenses | 50205030 | 999.00 | ||||||||||||||||||
41 | 44079 | AR# 448906 | SMART-0738879384 | 1,000.00 | 29,285.75 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 1,000.00 | ||||||||||||||||||
42 | 44084 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 29,235.75 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
43 | 44085 | SI# 268013 | Puregold Price Club, Inc. | 1,368.78 | 27,866.97 | 1,368.78 | ||||||||||||||||||||
44 | 44085 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 27,816.97 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
45 | 44085 | RER | Elpe Mangelimutan | 50.00 | 27,766.97 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
46 | 44088 | SI# 86428 | Puregold Price Club, Inc. | 1,027.69 | 26,739.28 | 1,027.69 | ||||||||||||||||||||
47 | CASH DISBURSEMENTS REGISTER | |||||||||||||||||||||||||
48 | ||||||||||||||||||||||||||
49 | Entity Name: | P. VILLANUEVA ELEMENTARY SCHOOL | Name of Accountable Officer: | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||
50 | Sub-Office/District/Division: | DIVISION OF PASAY | Official Designation | PRINCIPAL I | ||||||||||||||||||||||
51 | Municipality/City/Province: | PASAY CITY | Station | 056/14 | ||||||||||||||||||||||
52 | Fund Cluster: | MOOE-SEPTEMBER 2020 | Register No.: | |||||||||||||||||||||||
53 | Sheet No. | 2 | ||||||||||||||||||||||||
54 | 44088 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 26,689.28 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
55 | 44088 | RER | Jerry Gapultos | 200.00 | 26,489.28 | 200.00 | ||||||||||||||||||||
56 | 44089 | SI# 269149 | Puregold Price Club, Inc. | 995.39 | 25,493.89 | 995.39 | ||||||||||||||||||||
57 | 44089 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 25,443.89 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
58 | 44090 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 25,393.89 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
59 | 44090 | Inv# 160716 | MAS Okey | 755.00 | 24,638.89 | 755.00 | ||||||||||||||||||||
60 | 44091 | SI# 142247 | Puregold Price Club, Inc. | 766.72 | 23,872.17 | 766.72 | ||||||||||||||||||||
61 | 44091 | RER | Lorna H. Espanilla | 50.00 | 23,822.17 | 50.00 | ||||||||||||||||||||
62 | 44104 | SI# 0120 | Pamela Trading | 300.00 | 23,522.17 | Telephone Expenses-Mobile | 50205020 | 300.00 | ||||||||||||||||||
63 | 44104 | SI# 1119 | Pamela Trading | 300.00 | 23,222.17 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
64 | 44104 | SI# 0130 | Pamela Trading | 300.00 | 22,922.17 | 300.00 | ||||||||||||||||||||
65 | 44104 | SI# 0118 | Pamela Trading | 9,900.00 | 13,022.17 | 9,900.00 | ||||||||||||||||||||
66 | ||||||||||||||||||||||||||
67 | B. Special Programs | |||||||||||||||||||||||||
68 | 1. SPED | |||||||||||||||||||||||||
69 | 44068 | SI# 286124 | NEVADA Commercial | 2,950.00 | 10,072.17 | 2,950.00 | ||||||||||||||||||||
70 | 44084 | SI# 29033 | Puregold Price Club, Inc. | 1,296.35 | 8,775.82 | 1,296.35 | ||||||||||||||||||||
71 | 44090 | SI# 41631 | Puregold Price Club, Inc. | 1,007.02 | 7,768.80 | 1,007.02 | ||||||||||||||||||||
72 | 44104 | SI# 0116 | Pamela Trading | 7,800.00 | (31.20) | 7,800.00 | ||||||||||||||||||||
73 | ||||||||||||||||||||||||||
74 | ||||||||||||||||||||||||||
75 | Sub -Total | 63,000.00 | 63,031.20 | (31.20) | 700.00 | 6,461.95 | 3,840.25 | 49,730.00 | 2,299.00 | 63,031.20 | 63,031.20 | |||||||||||||||
76 | The total of the 'Advances for Operating Expenses - Payments' column must always be equal to the sum of the totals of the 'Breakdown of Payments' columns. | |||||||||||||||||||||||||
77 | Prepared by: | CERTIFIED CORRECT: | RECEIVED BY: | |||||||||||||||||||||||
78 | ||||||||||||||||||||||||||
79 | ||||||||||||||||||||||||||
80 | LORENA G. ESMERALDA | LEA M. MARCELO | ||||||||||||||||||||||||
81 | Designated Disbursing Officer | Principal | ||||||||||||||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||||||||
83 | Date: October 1, 2020 | Date: October 1, 2020 | ||||||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||||||||
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