ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
2
Annual Expense Report Template
https://www.smartsheet.com/try-it?trp=8739&utm_source=template-google-sheet&utm_medium=content&utm_campaign=Annual+Expense+Report-google-sheet-8739&lpa=Annual+Expense+Report+google-sheet+8739
3
Profit And Loss Advanced Monthly
4
Company Name
5
6
7
Time Period Represented
8
9
10
Quarter 1Quarter 2Quarter 3Quarter 4
11
TRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
12
Gross Profit $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
13
Total Expenses $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
14
Profit / Loss $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
15
16
Enter the amounts for each month below. YTD amounts, YTD tab, graph, and trend lines will populate automatically.
17
RevenueTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
18
Income from Sales $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
19
Adjustments to Earnings $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
20
Sales of Assets $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
21
Gains from Legal Actions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
22
Interest Received $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
23
Other Income 1 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
24
Other Income 2 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
25
Other Income 3 $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
26
Total Revenue $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
27
28
ReductionsTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
29
Less Sales Returns $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
30
Less Sales Discounts $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
31
Less Cost of Goods Sold $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
32
Total Reductions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
33
34
Gross Profit | Sales Minus Reductions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
35
36
Expenses
37
Employee And LaborTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
38
Salaries $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
39
Wages $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
40
Benefits $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
41
Pension/Retirement $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
42
Commissions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
43
Workers' Comp $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
44
Contract Labor $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
45
Training $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
46
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
47
Total Employee And Labor Expense $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
48
49
Professional ServicesTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
50
Outside Services $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
51
Accounting $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
52
Legal $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
53
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
54
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
55
Total Professional Services $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
56
57
Banking And FinanceTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
58
Bank Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
59
Bad Debts $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
60
Interest Paid $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
61
Insurance $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
62
Loan Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
63
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
64
Total Banking And Finance $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
65
66
General BusinessTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
67
Rent and Mortgage $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
68
Maintenance and Repairs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
69
Office Supplies $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
70
Utilities $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
71
Telecommunication $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
72
Advertising, Marketing, and Promotions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
73
Web Hosting $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
74
Professional Dues $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
75
Subscriptions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
76
Freight $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
77
Postage and Shipping $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
78
Depreciation and Amortization $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
79
Travel $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
80
Technical Licenses $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
81
Meals and Entertainment $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
82
Patent Fees $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
83
Losses from Legal Actions $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
84
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
85
Total General Business $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
86
87
Vehicle ExpenseTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
88
Gas $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
89
Maintenance and Repairs $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
90
Licensing $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
91
Insurance $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
92
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
93
Total Vehicle Expense $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
94
95
TaxesTRENDJANUARYFEBRUARYMARCHAPRILMAYJUNEJULYAUGUSTSEPTEMBEROCTOBERNOVEMBERDECEMBERYTD
96
Sales Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
97
Property Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
98
B&O Tax $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
99
Other $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -
100
Total Taxes $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ - $ -