| A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | PROSPECTIVE PRODUCTS/SOLUTIONS | |||||||||||||||||||
2 | No. | Specific Functionality | Adobe Connect | Blackboard Collaborate "Original" | Blackboard Collaborate Ultra | Skype for Business (MS Lync) | Citrix "GoToWebinar" | |||||||||||||
3 | CAPACITY & LOGISTICS | |||||||||||||||||||
4 | 1 | Maximum of 100 attendees | 1 | 1 | - | ≤250 | 1 | |||||||||||||
5 | 2 | Lobby or waiting room prior to entry | 1 | 1 | - | 1 | 1 | |||||||||||||
6 | 3 | Backstage or prep area | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
7 | 4 | Persistent rooms, urls | 1 | 1 | - | 1 | ||||||||||||||
8 | 5 | Roles: different roles for managing the session e.g. organiser, presenter, panellist, attendee | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
9 | 6 | Minimum of presenter 6 video feeds | 1 | 1 | - | 1 | 1 | |||||||||||||
10 | 7 | Toll-free/conference service dial-in option | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
11 | 8 | Reusable meeting environments/templates | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
12 | 9 | Send post webinar survey | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
13 | 10 | Branded e-mail with joining information | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
14 | 11 | User Interface branding | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
15 | 12 | Custom domain | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
16 | 13 | Join meeting without login | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
17 | 14 | Easy to join the webinar | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
18 | 15 | Automatically schedule webinar using a calendar/mail application | - | - | 1 | 1 | ||||||||||||||
19 | 16 | Reporting - spreadsheets | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
20 | 17 | Reporting - dashboards | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
21 | 18 | VoIP | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
22 | 19 | Learner tracking | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
23 | 20 | High definition graphics | - | 1 | ||||||||||||||||
24 | WEBINAR & RECORDING | |||||||||||||||||||
25 | 1 | Breakout sessions from within webinar | 1 | 1 | - | |||||||||||||||
26 | 2 | Audience management/engagement measurement tools | - | 1 | ||||||||||||||||
27 | 3 | Global audience audio and video control | 1 | ? | ? | 1 | ||||||||||||||
28 | 4 | Supports file sharing | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
29 | 5 | Synchronous audience chat or questions | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
30 | 6 | Synchronous private chat or questions to instructors | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
31 | 7 | Synchronous private chat between attendees | 1 | 1 | - | |||||||||||||||
32 | 8 | Promote attendees to presenter role | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
33 | 9 | Demote attendess from presenter role | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
34 | 10 | Poll/Quiz attendees | 1 | 1 | - | 1 | 1 | |||||||||||||
35 | 11 | Virtual whiteboard | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
36 | 12 | Record the session for later distribution | 1 | 1 | - | 1 | 1 | |||||||||||||
37 | 13 | Edit recording prior to distribution (anonymise, control interactivity levels) | 1 | 1 | - | 1 | 1 | |||||||||||||
38 | 14 | Edit session video footage in the system | 1 | - | ||||||||||||||||
39 | 15 | Recordings retain interactive features | 1 | ? | ||||||||||||||||
40 | 16 | Recording format conversion or options | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
41 | 17 | Recordings are accessible on mobile devices | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
42 | PRESENTER TOOLS | |||||||||||||||||||
43 | 1 | On-screen annotation tools | 1 | 1 | 1 | PC only | ||||||||||||||
44 | 2 | Presenter/s webcam video | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
45 | 3 | Presenter/s desktop display | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
46 | 4 | Presenter/s specific application display | 1 | 1 | 1 | PC only | 1 | |||||||||||||
47 | 5 | Allow remote control of the desktop | 1 | 1 | 1 | PC/Web only | 1 | |||||||||||||
48 | 6 | Shared central content area | 1 | ? | ? | 1 | ||||||||||||||
49 | 7 | Video sharing/streaming function | 1 | 1 | ? | 1 | ||||||||||||||
50 | 8 | Can remove delegates from a session | 1 | 1 | ||||||||||||||||
51 | APPS & SOFTWARE | |||||||||||||||||||
52 | 1 | iOS? | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
53 | 2 | Android? | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
54 | 3 | Windows phone? | 1 | - | ? | 1 | 1 | |||||||||||||
55 | 4 | Kindle Fire? | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
56 | 5 | Present from app/s? | - | - | - | 1 | ||||||||||||||
57 | 6 | Join from app/s? | - | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
58 | 7 | Present from desktop client | 1 | - | - | PC/MAC* | - | |||||||||||||
59 | 8 | Present from web client/launcher? | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||
60 | ACCESSIBILITY | |||||||||||||||||||
61 | 1 | Web client/launcher with Firefox - attendee | 1 | 1 | 1 | PC | 1 | |||||||||||||
62 | 2 | Web client/launcher with Chrome - attendee | 1 | 1 | 1 | PC | 1 | |||||||||||||
63 | 3 | Web client/launcher with Safari (Mac only) - attendee | 1 | 1 | 1 | MAC | 1 | |||||||||||||
64 | 4 | Web client/launcher with IE - attendee | 1 | 1 | 1 | PC | 1 | |||||||||||||
65 | 5 | Desktop client on PC - attendee | 1 | - | - | 1 | - | |||||||||||||
66 | 6 | Desktop client on Mac - attendee | 1 | - | - | 1 | - | |||||||||||||
67 | 7 | Launcher application is required for web client | 1 | - | 1 | |||||||||||||||
68 | 8 | Administration rights required to authenticate use web app or client | ||||||||||||||||||
69 | 9 | Options for poor wifi | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
70 | 10 | Accessibility features (large text, resolution, view customisation) | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
71 | SUPPORT | |||||||||||||||||||
72 | 1 | Training offered by vendor | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
73 | 2 | Support - does the company offer a 24/7 support line? | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
74 | 3 | Support documentation provided by vendor | 1 | 1 | 1 | 1 | ||||||||||||||
75 | 4 | Large event planning support | 1 | 1 | ||||||||||||||||
76 | 5 | Support intensive - Low/Medium/High | Medium | Medium | Medium | High | Medium | |||||||||||||
77 | SYSTEM & NETWORK | |||||||||||||||||||
78 | 1 | LDAP/Shiboleth integration (single sign-on) | 1 | 1 | 1 | |||||||||||||||
79 | 2 | VLE integration | 1 | 1 | ||||||||||||||||
80 | 3 | API & SDK (Open for Developers) | - | 1 | 1 | |||||||||||||||
81 | 4 | Setup/config intensive - Low/Medium/High | Low | Low | Low | High | Low | |||||||||||||
82 | ||||||||||||||||||||
83 | ||||||||||||||||||||
84 | ||||||||||||||||||||
85 | ||||||||||||||||||||
86 | ||||||||||||||||||||
87 | ||||||||||||||||||||
88 | Total Scores | |||||||||||||||||||
89 | 53 | 57 | 30 | 43 | ||||||||||||||||
90 | ||||||||||||||||||||
91 | ||||||||||||||||||||
92 | ||||||||||||||||||||
93 | ||||||||||||||||||||
94 | ||||||||||||||||||||
95 | ||||||||||||||||||||
96 | ||||||||||||||||||||
97 | ||||||||||||||||||||
98 | ||||||||||||||||||||
99 | ||||||||||||||||||||
100 | ||||||||||||||||||||