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1 | Task | Start Time | End Time | Number of Volunteers | Full Name | Phone # | T-Shirt Size | check in: | ||||||||||||||||||
2 | Set up | Total: 4 | ||||||||||||||||||||||||
3 | - set up chairs - block tables - prepare venue for show | 7:00:00 AM | 9:00:00 AM | 4 | Kim Le | pkle@ucdavis.edu | yes | small = 16 | ||||||||||||||||||
4 | Tris Yasay | tsyasay@ucdavis.edu | 9094145600 | S | yes | med = 4 | ||||||||||||||||||||
5 | Edith Salcido | edsalcido@ucdvais.edu | 9513865279 | Large | yes | large = 3 | ||||||||||||||||||||
6 | 3104339732 | XL | XL = 2 | |||||||||||||||||||||||
7 | Backstage | Total: 10 | estimated for missing people: | L = 12 | M = 12 | |||||||||||||||||||||
8 | - assist designers and models w/ changing - keep backstage space organized - line up models for runway - assist with make up and hair | 10:00:00 AM | 12:00:00 PM | 5 | Ahtziry Vazquez | ahtvazquez@ucdavis.edu | 4085610650 | Medium | yes | |||||||||||||||||
9 | Jiawei Bao | jwbao@ucdavis.edu | 5305744019 | small | ||||||||||||||||||||||
10 | Ziyuan Wang | wkkwang@ucdavis.edu | 5303046313 | XL | ||||||||||||||||||||||
11 | Aurora Wilson Dominque | awilsondominque@ucdavis.edu | 919610206 | small | yes | |||||||||||||||||||||
12 | licchang@ucdavis.edu | 5303026357 | xsmall | yes | ||||||||||||||||||||||
13 | 12:00:00 PM | 2:00:00 PM | 5 | Julia Zhu | idkzhu@ucdavis.edu | 9542251606 | M | yes | ||||||||||||||||||
14 | Yuan Ma | yyzma@ucdavis.edu | 5306010957 | m | yes | |||||||||||||||||||||
15 | Nancy Amador | namador@ucdavis.edu | 8058536393 | M | yes | |||||||||||||||||||||
16 | Amy Zhang | amzhang@ucdavis.edu | 5103965601 | Small | yes | |||||||||||||||||||||
17 | Blanca Herrera | bmherrera@ucdavis.edu | 5628211121 | small | yes | |||||||||||||||||||||
18 | Usher & Crowd Control | Total: 21 | ||||||||||||||||||||||||
19 | - guide guests to seats - patrol the seated area to make sure people without tickets don't enter - guide guests around exhibition - patrol area and lead people towards the ticketing booth - make sure people are not entering the building or backstage area | 8:00 AM | 11:00 AM | 8 | Nick Fish | Nkfish@ucdavis.edu | 7075146530 | Large | yes | |||||||||||||||||
20 | Neha Agarwal | nehagarwal@ucdavis.edu | 5302312630 | |||||||||||||||||||||||
21 | ||||||||||||||||||||||||||
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27 | 11:00:00 AM | 2:00:00 PM | 8 | Tris Yasay | tsyasay@ucdavis.edu | 9094145600 | S | yes | ||||||||||||||||||
28 | ||||||||||||||||||||||||||
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30 | ||||||||||||||||||||||||||
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35 | 2:00:00 PM | 4:00:00 PM | 5 | Claire Kim | Cmxkim@ucdavis.edu | 916927905 | Small | yes | ||||||||||||||||||
36 | Chonlada Torin | Ctorin@ucdavis.edu | 916844460 | Small | yes | |||||||||||||||||||||
37 | Shilo Ryu-Kastellan | shilostudent@gmail.com | 9164672027 | Medium | ||||||||||||||||||||||
38 | Cole Rubinowicz | Cprubinowicz@ucdavis.edu | 3127144426 | Small | ||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Ticketing Booth | Total: 6 | ||||||||||||||||||||||||
41 | - check people into the venue - help people purchase tickets if needed | 8:00:00 AM | 11:00:00 AM | 4 | Kaiyin Liu | Kybliu@ucdavis.edu | small | yes | ||||||||||||||||||
42 | Hsing-Yi Lai | hylai@ucdavis.edu | L | yes | ||||||||||||||||||||||
43 | Khin Su Hlaing | kshlaing@ucdavis.edu | 5109773445 | small | yes | |||||||||||||||||||||
44 | Xin Huang | xiihuang@ucdavis.edu | 5106043385 | small | yes | |||||||||||||||||||||
45 | 11:00:00 AM | 2:00:00 PM | 2 | rachel landivar | rlandivar@ucdavis.edu | 7372808588 | small | yes | ||||||||||||||||||
46 | Mastgeer Khalsa | mkkha@ucdavis.edu | 5307037600 | small | yes | |||||||||||||||||||||
47 | Design Catalog Table | Total: 4 | Cole Rubinowicz | Cprubinowicz@ucdavis.edu | 3127144426 | small | ||||||||||||||||||||
48 | - sell design catalogs | 10:00:00 AM | 1:00:00 PM | 2 | 5628211121 | small | ||||||||||||||||||||
49 | Kelechi Orji | ktorji@ucdavis.edu | 7209495826 | large | ||||||||||||||||||||||
50 | 1:00 PM | 3:00:00 PM | 2 | |||||||||||||||||||||||
51 | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Clean up | Total: 4 | ||||||||||||||||||||||||
53 | - help take down chairs, decoration, exhibition pieces - clean up backstage and venue | 2:00:00 PM | 4:00:00 PM | 4 | Julia Zhu | idkzhu@ucdavis.edu | 9542251606 | yes | ||||||||||||||||||
54 | Kelly Tan | keltan@ucdavis.edu | 208-313-2397 | yes | ||||||||||||||||||||||
55 | ||||||||||||||||||||||||||
56 | ||||||||||||||||||||||||||
57 | Photography | Total: 4 | ||||||||||||||||||||||||
58 | - take photos of models on runway during fashion show | 10:00 AM | 11:00:00 AM | 4 | Yiming Li (Declan) | ymdli@ucdavis.edu | yes | |||||||||||||||||||
59 | Gavin | gtplesko@gmail.com | Liam yes | |||||||||||||||||||||||
60 | Jorge Cervantes | Jocervantes@ucdavis.edu | 5102772604 | XL | ||||||||||||||||||||||
61 | Jaye Duckhart | jsduckhart@ucdavis.edu | 8057947925 | S | yes + friend | |||||||||||||||||||||
62 | 12:00:00 PM | 1:00:00 PM | 4 | Yiming Li (Declan) | ymdli@ucdavis.edu | |||||||||||||||||||||
63 | Mario :) | marrod@ucdavis.edu | ||||||||||||||||||||||||
64 | Gavin | gtplesko@gmail.com | 5102772604 | XL | ||||||||||||||||||||||
65 | Jorge Cervantes | Jocervantes@ucdavis.edu | ||||||||||||||||||||||||
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67 | Total Volunteers | 45 | ||||||||||||||||||||||||
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