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FLUXOGRAMA DE SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA
Secretaria de Extensão, Inovação, Pesquisa e Pós-graduação (SEIPPG) IFMG - Campus Formiga
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A solicitação é realizada via SEI e enviada para CFO-SEIPPG com 20 dias úteis, no mínimo, de antecedência da visita.
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ATENÇÃOAntes de iniciar o processo de Visita Técnica é necessário enviar um e-mail(extensão.formiga@ifmg.edu.br) para a SEIPPG verificando a
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disponibilidade financeira com as seguintes informaçãoes: Local da visita, data, quantidade de dias, número de participantes.
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01 Como iniciar o processo1) Iniciar processo no SEI
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2) Orçamento e Finanças: Auxílio Financeiro Visita Técnica
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3) Especificação: Visita Técnica à (Nome da empresa/Instituição).
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4) Público
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5) Salvar
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Ofício de solicitação de Visita Técnica
(com 20 dias de atencedência da viagem)		1) Incluir Documento
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2) Ofício
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3) Descrição: Atestado de viabilidade de Visita Técnica
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4) Público
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5) Confirmar Dados
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6) Editar Conteúdo (ANEXO A - copiar/colar fazendo as devidas alterações).
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7) Assinar e encaminhar para CFO- SEIPPG, marcando e-mail de notificação e mantendo processo aberto na unidade atual.
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 Preenchimento do formulário e solicitação da aprovação das coordenações		Após disponibilização do formulário de "Solicitação de Visita Técnica" pelo SEIPPG, o professor solicitante deve preenchê-lo no sistema, e solicitar ao SEIPPG, via e-mail do SEI, que inclua em bloco de assinatura, os coordenadores de curso e geral dos cursos técnicos ou da graduação para aprovação. Em caso de aprovação, os coordenadores devem apenas assinar o formulário de Solicitação de VT. Em caso de não aprovação, os coordenadores devem justificar através de despacho no SEI.
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04 Inclusão de documentação da Visita Técnica após aprovação e envio para SEIPPGApós aprovação das coordenações, o professor solicitante deverá providenciar os documentos listados abaixo conforme Art. Nº 7 do Regulamento disponível no link.
- Termo de Responsabilidade (ANEXO B)
- Dispensa de ajuda de custo (ANEXO E).
- Lista de Passageiros com RG's (disponível no SEI/processo)
- Planilha de custo (ANEXO C - formato editável.xls)
- Termo de opção de transporte próprio (ANEXO J)
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COMO INSERIR OS FORMULÁRIOS
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1) Incluir documento
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2) Externo
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3) Tipo de Documento: Anexo
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4) Data do Documento:
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5) Nº/Nome da Árvore: Termo de responsabilidade
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6) Formato Digitalizado nesta Unidade
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7) Tipo de Conferência Cópia Simples
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8) Público
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9) Escolher arquivo
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10) Preencher o Termo de responsabilidade disponível no processo SEI.
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Obs.: O processo acima é o mesmo para os demais anexos.
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Após a inserção de toda a documentação, o solicitante deve enviar o processo para o CFO- SEIPPG, marcando o e-mail de notificação e mantendo o processo aberto na unidade atual para que o andamento prossiga.
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Inclusão de documentos no SEI após a visita
(inserir até cinco (05) dias úteis após a visita)		1) Inserir no processo SEI, os seguintes documentos:

- Controle de utilização do contrato de fretamento de transporte rodoviário (caso o veículo seja terceirizado - ANEXO D);
- Lista de Passageiros ASSINADA (inserir no processo);
- Relatório de Visita Técnica (preencher e assinar diretamente no SEI/processo);
- Declaração de Participação da Visita Técnica (preencher e assinar diretamente no SEI/processo e enviar, via e-mail, para os participantes);
- Matéria para divulgação da visita (preencher e assinar diretamente no SEI/processo).
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2) Após a inserção dos documentos, o processo deverá ser enviado para CFO- SEIPPG, marcando e-mail de notificação e mantendo processo aberto na unidade atual.
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