ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
FLUXOGRAMA DE SOLICITAÇÃO DE VISITA TÉCNICA
Secretaria de Extensão, Inovação, Pesquisa e Pós-graduação (SEIPPG) IFMG - Campus Formiga
2
A solicitação é realizada via SEI e enviada para CFO-SEIPPG com 20 dias úteis, no mínimo, de antecedência da visita.
3
4
01 Como iniciar o processo1) Iniciar processo no SEI
5
2) Orçamento e Finanças: Auxílio Financeiro Visita Técnica
6
3) Especificação: Visita Técnica à (Nome da empresa/Instituição).
7
4) Público
8
5) Salvar
9
10
02

Ofício de solicitação de Visita Técnica
(com 20 dias de atencedência da viagem)		1) Incluir Documento
11
2) Ofício
12
3) Descrição: Atestado de viabilidade de Visita Técnica
13
4) Público
14
5) Confirmar Dados
15
6) Editar Conteúdo (ANEXO A - copiar/colar fazendo as devidas alterações).
16
7) Assinar e encaminhar para CFO- SEIPPG, marcando e-mail de notificação e mantendo processo aberto na unidade atual.
17
18
03
 Preenchimento do formulário e solicitação da aprovação das coordenações		Após disponibilização do formulário de "Solicitação de Visita Técnica" pelo SEIPPG, o professor solicitante deve preenchê-lo no sistema, e solicitar ao SEIPPG, via e-mail do SEI, que inclua em bloco de assinatura, os coordenadores de curso e geral dos cursos técnicos ou da graduação para aprovação. Em caso de aprovação, os coordenadores devem apenas assinar o formulário de Solicitação de VT. Em caso de não aprovação, os coordenadores devem justificar através de despacho no SEI.
19
20
21
04 Inclusão de documentação da Visita Técnica após aprovação e envio para SEIPPGApós aprovação das coordenações, o professor solicitante deverá providenciar os documentos listados abaixo conforme Art. Nº 7 do Regulamento disponível no link.
- Termo de Responsabilidade (ANEXO B)
- Dispensa de ajuda de custo (ANEXO E).
- Lista de Passageiros com RG's (disponível no SEI/processo)
- Planilha de custo (ANEXO C - formato editável.xls)
- Termo de opção de transporte próprio (ANEXO J)
22
COMO INSERIR OS FORMULÁRIOS
23
1) Incluir documento
24
2) Externo
25
3) Tipo de Documento: Anexo
26
4) Data do Documento:
27
5) Nº/Nome da Árvore: Termo de responsabilidade
28
6) Formato Digitalizado nesta Unidade
29
7) Tipo de Conferência Cópia Simples
30
8) Público
31
9) Escolher arquivo
32
10) Preencher o Termo de responsabilidade disponível no processo SEI.
33
Obs.: O processo acima é o mesmo para os demais anexos.
34
Após a inserção de toda a documentação, o solicitante deve enviar o processo para o CFO- SEIPPG, marcando o e-mail de notificação e mantendo o processo aberto na unidade atual para que o andamento prossiga.
35
36
05

Inclusão de documentos no SEI após a visita
(inserir até cinco (05) dias úteis após a visita)		1) Inserir no processo SEI, os seguintes documentos:

- Controle de utilização do contrato de fretamento de transporte rodoviário (caso o veículo seja terceirizado - ANEXO D);
- Lista de Passageiros ASSINADA (inserir no processo);
- Relatório de Visita Técnica (preencher e assinar diretamente no SEI/processo);
- Declaração de Participação da Visita Técnica (preencher e assinar diretamente no SEI/processo e enviar, via e-mail, para os participantes);
- Matéria para divulgação da visita (preencher e assinar diretamente no SEI/processo).
37
2) Após a inserção dos documentos, o processo deverá ser enviado para CFO- SEIPPG, marcando e-mail de notificação e mantendo processo aberto na unidade atual.
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100