| A | B | C | D | E | F | G | H | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | BIDANG MSDM | |||||||
2 | ||||||||
3 | Tujuan&Cakupan | Deskripsi Kerja | Cakupan Kerja | Parameter Keberhasilan | Saran Kegiatan | Catatan/Saran | Koordinasi | |
4 | ||||||||
7 | MSDM | Pemenuhan Kebutuhan SDM P3RI | Melakukan Open Recruitment Panitia | Merancang profil panitia P3RI | Harus siapin "komitmen" dan "konsekuensi" ini nilai P3RI https://docs.google.com/document/d/14nPvvTz2cqsbaQ6Wg0Ncfqy1Um-ELk5UQW3LX1pBGY8/edit | |||
8 | Menyeleksi panitia sesuai dengan kriteria umum panitia | 420 Panitia | ||||||
9 | Menempatkan panitia sesuai dengan divisi yang tepat | |||||||
10 | Memastikan adanya SDM pada Ramadhan dan Adha | Melakukan pendataan divisi yang membutuhkan SDM | ||||||
11 | Mencari SDM yang dibutuhkan divisi dari divisi lain yang sedang luang | 1. Idealnya dicari sebelum hari H 2. pas hari H banget, bisa ngasih tau ke korlap panitia mana aja yang bisa diberdayakan karena gabut 3. Bisa ngecek data "kegabutan" panitia yang dimiliki datcen | Data Center | |||||
12 | Membuat SOP permintaan SDM | |||||||
13 | Memastikan adanya Korlap kompeten pada Ramadhan dan Adha | Melakukan open/closed recruitment Korlap Ramadhan dan Adha | ||||||
14 | Memastikan adanya profil/kriteria Korlap | Bisa minta ke Kadep R/A/SS, ga harus buat sendiri | ||||||
15 | Mengonsep metode dan menyelenggarakan sekolah korlap | 1. bentuk laithan terstruktur dan lebih nyaman 2. Dulu 3 hari (?) 3. Tanya dhiyaulhaq (Fasil Rusmud Gen4) | ||||||
16 | Membuat jadwal korlap harian | 1. Diumumin digrup dengan pensuasanaan 2. Bisa buat posternya jugaa 3. korlap ganti display name 4. korlap punya nametag sendiri | ||||||
17 | Memastikan adanya arahan kerja/panduan korlap (SOP) | 1. kalo teklap bakal dibuat sama korlapnya sendiri | ||||||
18 | Pengembangan & Penjagaan SDM P3RI | Menjaga dan mempererat silaturahmi/bonding antar panitia | Mengonsep acara/kegiatan untuk mempererat silaturahmi/bonding panitia | 1. Halal bi Halal 2. Welpar Panitia 3. Bikin challenge, banyak2an kenalan panitia (?) 4. Bukber? | Tiap staf MSDM wajib kenal 20 panit baru wwkwkwk | |||
19 | Membantu kabid/kadiv dalam melakukan bonding staf jika diperlukan | ini kerjaan masih agak gajelas sih dan butuh diskusi lebih lanjut/koreksi dari atasan | ||||||
20 | Mengelola grup besar panitia P3RI | Membuat grup besar panitia P3RI | Mungkin bisa ditentukan platform terbaiknya apa | |||||
21 | Membuat SOP grup jika diperlukan | |||||||
22 | Melakukan pengembangan hardskill dan softskill panitia P3RI | Mengonsep metode serta menyelenggarakan pelatihan hardskill sesuai permintaan divisi/bidang tertentu | 1. kaya "sekolah divisi" | |||||
23 | Mengonsep metode serta menyelenggarakan pelatihan softskill untuk seluruh panitia P3RI jika diperlukan | 1. TBT 2. Sekolah P3RI | ||||||
24 | Melakukan pengawasan kinerja dan keaktifan panitia P3RI | Memastikan adanya presensi harian P3RI selama Ramadan dan Adha | Memastikan ada/tidaknya aja, yang ngedata sama datcen, atau ya gmn baiknya kalian collab mungkin | Data Center | ||||
25 | Membuat dan mengosep rapor panitia jika diperlukan | Mungkin nanti MSDMperlu masuk tiap grup untuk "pengawasan" ? | ||||||
26 | Memastikan adanya presensi setiap rapat wajib divisi/bidang (jika diperlukan) | |||||||
27 | Mengapresiasi panitia P3RI | Memastikan panitia P3RI mendapatkan sertifikat kepanitiaan | Sekretaris | |||||
28 | Memberikan apresiasi kepada panitia P3RI yang berhak | 1. Weekly MVP | ||||||
29 | Penjagaan Nilai, Ruhiyah, dan Akademik Panitia P3RI | Memastikan panitia P3RI memahami dan mengamalkan nilai-nilai P3RI | Membuat metode pemahaman dan pengamalan nilai-nilai P3RI | |||||
30 | Melakukan penjagaan ruhiyah panitia-panitia P3RI | Membuat metode penjagaan ruhiyah panitia | 1. amalan yaumi (mungkin bisa dibuat metode uniknya) 2. jam ruhiyah (?) 3. kegiatan lain yg lebih baik | |||||
31 | Melakukan penjagaan akademik panitia P3RI | Membuat reminder Ujian Akademik Panitia | ||||||
32 | Undefined | Emotional safety | Memastikan panitia P3RI bekerja dengan emotional safety | |||||
33 | "Menyambut" panitia yang baru pertama kali ke Salman/baru pertama kali datang ke sekre | jujur ini agak ngasal sii | ||||||
34 | SOP Sekre | Membuat SOP penggunaan sekre | ||||||
35 | Membuat jadwal piket sekre | kenapa bukan zero waste? bisa aja sih tapi tujuan zero waste itu untuk keseluruhan acara p3ri si, kalo disni posisinya MSDM itu penguasa sekre, karena sekre itu bukan sekedar gudang sih, bisa juga tempat rapat atau lain2 | ||||||
36 | Memastikan administratif dan kelengkapan panitia | |||||||
37 | Menerima aspirasi panitia untuk evaluasi P3RI | |||||||
38 | SOP Panitia P3RI | Kalo bisa ada mekanisme penggantian Kadept/Kabid/Kadiv jika diperlukan si | ||||||
39 | Melakukan sosialisasi calon panitia | |||||||
40 | ||||||||
41 | selesai | |||||||
42 | ongoing | |||||||
43 | bisa mulai dikerjakan tapi tidak seprioritas "ongoing" | |||||||