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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | ESTUDIO DOCUMENTAL | |||||||||||||||||||||||||
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6 | DATOS DE LA OFICINA PRODUCTORA | |||||||||||||||||||||||||
7 | UNIDAD ADMINISTRATIVA | DEPENDENCIA PRODUCTORA | ||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||
9 | FUNCIÓN GENERAL DE LA DEPENDENCIA | |||||||||||||||||||||||||
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11 | NOMBRE DEL FUNCIONARIO ENTREVISTADO | CARGO DEL FUNCIONARIO ENTREVISTADO | ||||||||||||||||||||||||
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13 | NOMBRE DE QUIEN REALIZA LA ENTREVISTA | CARGO DE QUIEN REALIZA LA ENTREVISTA | ||||||||||||||||||||||||
14 | ||||||||||||||||||||||||||
15 | DATOS DE LA UNIDAD DOCUMENTAL | |||||||||||||||||||||||||
16 | NOMBRE DE LA UNIDAD DOCUMENTAL | FUNCIÓN ESPECÍFICA DE LA DEPENDENCIA QUE DERIVA LA PRODUCCIÓN DEL DOCUMENTO | ||||||||||||||||||||||||
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18 | QUÉ DOCUMENTOS CONFORMAN ESTA UNIDAD DOCUMENTAL? | TIPO DE SOPORTE | TRÁMITE | |||||||||||||||||||||||
19 | FÍSICO | ELECTRÓNICO | ORIGINAL Cuántos? | COPIA Cuántas? | ||||||||||||||||||||||
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26 | QUE VOLUMEN PRODUCE ANUALMENTE, EN PROMEDIO? | LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN ESTA UNIDAD DOCUMENTAL SE REGISTRA EN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN? EN CUÁL? | ||||||||||||||||||||||||
27 | ||||||||||||||||||||||||||
28 | SI EL TRÁMITE DE ESTA UNIDAD DOCUMENTAL TIENE RELACIÓN CON OTRA DEPENDENCIA, MENCIÓNELA | |||||||||||||||||||||||||
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30 | ORDENACIÓN | ESTADO DE CONSERVACIÓN | ||||||||||||||||||||||||
31 | CRONOLÓGICA | ALFABÉTICA | NUMÉRICA | OTRO | ||||||||||||||||||||||
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33 | POR CUÁNTO TIEMPO CONSERVAN LA UNIDAD DOCUMENTAL EN EL ARCHIVO DE GESTIÓN? | CUÁNTAS VECES AL AÑO CONSULTAN LA UNIDAD DOCUMENTAL? | ||||||||||||||||||||||||
34 | ||||||||||||||||||||||||||
35 | REALIZA SELECCIÓN Y DESCARTE DOCUMENTAL? | NORMA QUE REGULA LA PRODUCCIÓN, TRÁMITE O CONSERVACIÓN DE LA UNIDAD DOCUMENTAL | ||||||||||||||||||||||||
36 | SI | NO | ||||||||||||||||||||||||
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38 | ||||||||||||||||||||||||||
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