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1 | Country: Ghana | ||||||||||||||||||||||||||||
2 | Program: West Africa Center For Crop Improvement(WACCI)-University of Ghana | ||||||||||||||||||||||||||||
3 | Date: December 6th, 2021 | ||||||||||||||||||||||||||||
4 | Applicable Period: January, 2022-December, 2022 | ||||||||||||||||||||||||||||
5 | Project ID: | ||||||||||||||||||||||||||||
6 | Implementing Agency: WACCI-University of Ghana | Draft Bid Documents, including specs and quantities, draft SPN | |||||||||||||||||||||||||||
7 | Source of Funds: World Bank Africa Centres of Excellence Project/IGF | ||||||||||||||||||||||||||||
8 | BASIC DATA | Spec Proc Notice Advert | Bidding Period | Bid Evaluation | Contract Finalization | Contract Implementation | |||||||||||||||||||||||
9 | Item No. | Description* | Package Number | Lot Number | Estimated Amount in US $ | Procurement Method | Pre-or Post Qualification | Prior or Post Review | Plan vs. Actual | Prep & Submission by Ex Agency | No-objection Date | PPA Website, Daily New Pappers PQ Invitation Advert | Bid Invitation Date | Bid Closing-Opening | Submission Bid Eval Rpt | No-objection Date | Plan vs. Actual | Contract Amount in US$ | Date Contract Award | Date Contract Advert | Date Contract Signature | Opening of Let of Credit | Arrival of Goods | Inspection Final Acceptance | |||||
10 | Norm Duration of Proc Steps | If Prequalification | Plan | 4 - 7 wks | 1 - 1.5 wks | 1.5 - 2 wks | 6 to | 3 wks | 1.5 - 3 wks | 1 - 1.5 wks | Plan | 1 wk | 1.5-3 wks | ||||||||||||||||
11 | add 7-13 wks | Actual | Actual | ||||||||||||||||||||||||||
12 | List of Contracts | ||||||||||||||||||||||||||||
13 | |||||||||||||||||||||||||||||
14 | 1 | Office Consumables | UG/WACCI/ACEIMPT/GD/001/2022 | 4 Lots | 35,000.00 | NCT | N/A | Prior | Plan | 12-JAN-2022 | N/A | 31-JAN-2022 | 31-JAN-2022 | 21-FEB-2022 | 14-MAR-2022 | N/A | Plan | 35,000.00 | 28-MAR-2022 | 28-MAR-2022 | 11-APR-2022 | 18-APR-2022 | 25-APR-2022 | ||||||
15 | Actual | Actual | |||||||||||||||||||||||||||
16 | |||||||||||||||||||||||||||||
17 | 2 | Lab Reagents and Consumables | UG/WACCI/ACEIMPT/GD/002/2022 | 4 Lots | 200,000.00 | CTRC | N/A | Prior | Plan | 12-JAN-2022 | N/A | 31-JAN-2022 | 31-JAN-2022 | 21-FEB-2022 | 14-MAR-2022 | N/A | 200,000.00 | 28-MAR-2022 | 28-MAR-2022 | 11-APR-2022 | 18-APR-2022 | 25-APR-2022 | |||||||
18 | Actual | ||||||||||||||||||||||||||||
19 | |||||||||||||||||||||||||||||
20 | 3 | Office Computers and Accessories | UG/WACCI/ACEIMPT/GD/003/2022 | 4 Lot | 35,000.00 | NCT | N/A | Prior | Plan | 12-JAN-2022 | N/A | 31-JAN-2022 | 31-JAN-2022 | 21-FEB-2022 | 14-MAR-2022 | N/A | Plan | 35,000.00 | 28-MAR-2022 | 28-MAR-2022 | 11-APR-2022 | 18-APR-2022 | 25-APR-2022 | ||||||
21 | Actual | Acual | |||||||||||||||||||||||||||
22 | |||||||||||||||||||||||||||||
23 | |||||||||||||||||||||||||||||
24 | |||||||||||||||||||||||||||||
25 | |||||||||||||||||||||||||||||
26 | Plan | Plan | |||||||||||||||||||||||||||
27 | Actual | Actual | |||||||||||||||||||||||||||
28 | |||||||||||||||||||||||||||||
29 | Plan | Plan | |||||||||||||||||||||||||||
30 | Actual | Actual | |||||||||||||||||||||||||||
31 | |||||||||||||||||||||||||||||
32 | Plan | Plan | |||||||||||||||||||||||||||
33 | Actual | Actual | |||||||||||||||||||||||||||
34 | |||||||||||||||||||||||||||||
35 | Total Cost | 270,000.00 | 270,000.00 | ||||||||||||||||||||||||||
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