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1 | MONTHLY REPORT OF DISBURSEMENT | |||||||||||||||||||||||||||||||
2 | For the month of July 2022 | |||||||||||||||||||||||||||||||
3 | Department | : DILG | ||||||||||||||||||||||||||||||
4 | Agency | : DILG R-IV B | ||||||||||||||||||||||||||||||
5 | Operating Unit | : Regional Office | ||||||||||||||||||||||||||||||
6 | Organization Code (UACS) | : 140010300017 | ||||||||||||||||||||||||||||||
7 | Funding Source Code (as clustered) | : 01101101 | ||||||||||||||||||||||||||||||
8 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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10 | PARTICULARS | CURRENT YEAR BUDGET | PRIOR YEAR'S BUDGET | SUB TOTAL | TRUST LIABILITIES | GRAND TOTAL | REMARKS | |||||||||||||||||||||||||
11 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | PRIOR YEAR'S ACCOUNTS PAYABLE | CURRENT YEAR'S ACCOUNT PAYABLE | TOTAL | PS | MOOE | CO | TOTAL | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | TOTAL | |||||||||||||||
12 | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | PS | MOOE | Fin. Exp | CO | Sub-Total | ||||||||||||||||||||||
13 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=(2+3+4+5) | 7 | 8 | 9 | 10 | 11=(7+8+9+10) | 12 | 13 | 14 | 15 | 16=(12+13+14+15) | 17=(11+16) | 18=(6+17) | 19 | 20 | 21 | 22=(19+20+21) | 23 | 24 | 25 | 26 | 27=(23+24+25+26) | 28 | ||||
14 | Please see notes below ** | |||||||||||||||||||||||||||||||
15 | Notice of Cash Allocation | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||||||||
16 | MDS Checks issued | 1,809.42 | 326,203.19 | - | 328,012.61 | - | - | - | 328,012.61 | - | 1,809.42 | 326,203.19 | - | - | 328,012.61 | |||||||||||||||||
17 | Advice to Debit Account | 11,383,483.10 | 935,207.59 | 55,127.00 | 12,373,817.69 | - | - | - | 12,373,817.69 | - | 11,383,483.10 | 935,207.59 | - | 55,127.00 | 12,373,817.69 | |||||||||||||||||
18 | Notice of Transfer Allocation | - | - | - | - | - | - | - | - | |||||||||||||||||||||||
19 | MDS Checks issued | 104,033.94 | 104,033.94 | - | - | - | 104,033.94 | - | - | 104,033.94 | - | - | 104,033.94 | |||||||||||||||||||
20 | Advice to Debit Account | 4,046,795.16 | 4,046,795.16 | - | - | - | 4,046,795.16 | - | - | 4,046,795.16 | - | - | 4,046,795.16 | |||||||||||||||||||
21 | Working Fund (NCA Issued to BTr) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
22 | Tax Remittance Advices Issued (TRA) | 1,480,056.70 | 127,285.08 | - | 1,607,341.78 | - | - | - | 1,607,341.78 | - | 1,480,056.70 | 127,285.08 | - | - | 1,607,341.78 | |||||||||||||||||
23 | Cash Disbursement Ceiling (CDC) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
24 | Non Cash Availment Authority (NCAA) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||||||
25 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | - | ||||||||||||||||
26 | TOTAL | 12,865,349.22 | 5,539,524.96 | - | 55,127.00 | 18,460,001.18 | - | - | - | 18,460,001.18 | 12,865,349.22 | 5,539,524.96 | 18,460,001.18 | |||||||||||||||||||
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30 | Summary | This Month (July) | Previous Month | As of Date | This Month (May) | As of Date | ||||||||||||||||||||||||||
31 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
32 | Total Disbursement Authorities Received | Total Disb. Prog. | 13,890,000.00 | - | 13,890,000.00 | |||||||||||||||||||||||||||
33 | NCA | 13,890,000.00 | - | 13,890,000.00 | Less: *Actual Disb. | 16,852,659.40 | 16,852,659.40 | |||||||||||||||||||||||||
34 | NTA | 9,417,063.00 | 9,417,063.00 | |||||||||||||||||||||||||||||
35 | Working Fund | - | (Over)/Under Spen. | (2,962,659.40) | - | - | (2,962,659.40) | |||||||||||||||||||||||||
36 | TRA | 1,607,341.78 | 1,607,341.78 | |||||||||||||||||||||||||||||
37 | CDC | - | ** | |||||||||||||||||||||||||||||
38 | NCAA | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
39 | Others (CDT, BTr Docs Stamp, etc.) | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
40 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
41 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
42 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
43 | Less: | Notice of Transfer Allocations (NTA )* issued | 1,607,341.78 | 1,607,341.78 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Total Disbursement Authorities Available | - | ||||||||||||||||||||||||||||||
45 | Less: | Lapsed NCA | - | - | ||||||||||||||||||||||||||||
46 | - | |||||||||||||||||||||||||||||||
47 | Disbursements * | 16,852,659.40 | 16,852,659.40 | |||||||||||||||||||||||||||||
48 | Balance of Disbursements Authorities as of to date | 6,454,403.60 | - | 6,454,403.60 | ||||||||||||||||||||||||||||
49 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
50 | Notes: The use of NTA is discouraged | |||||||||||||||||||||||||||||||
51 | *Amounts should tally | |||||||||||||||||||||||||||||||
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59 | Certified Correct: | |||||||||||||||||||||||||||||||
60 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
61 | DEBORRAH B. ACOSTA | WILHELM M. SUYKO, CESO IV | ||||||||||||||||||||||||||||||
62 | OIC - Accounting Section | Head of Agency | ||||||||||||||||||||||||||||||
63 | ||||||||||||||||||||||||||||||||
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71 | . | |||||||||||||||||||||||||||||||
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