秘書處工作日誌.xlsx
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ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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2016/09/05財務:收拾歸類統計各項大會物品
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誠:變更Line群組及臉書群組的理監事名單
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誠:說明理監事的職責
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財務: 整理大會當天收支,清點物品、編制傳票、
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誠:建立秘書處的雲端資料夾,提供理監事查詢使用
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莎拉:收集汀洲愛笑俱樂部對會員大會活動後的意見
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莎拉:建立理監事通訊資料
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誠:整理昨日理監事會議紀錄,提請過目
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2016/9/6誠: 和莎拉討論明年春酒的地點
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財務:整理會員資料、、補開收據、補寄衣服給帥醫師
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莎拉 : 至翠柏安養院推廣愛笑
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莎拉 : 勘查春酒蘆洲海霸王餐廳
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2016/9/7莎拉 : 至康是美集團推廣愛笑
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莎拉 : 追蹤會員入會資料 / 理監事信箱資料
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莎拉 : 理監事會議記錄通知各區笑長
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誠: 公布會議記錄、  整理第三屆理監事簡介資料、 因為協會雲端硬碟的email無法順利授權,只好把「秘書處」移到我hohohaha888的雲端硬碟 https://drive.google.com/open?id=0B3jU7x_sKdDadjJEUGk0Yy1TMlE
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2016/9/8莎拉 : 三重五華日照中心推廣愛笑
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莎拉 : 新莊愛新發展中心推廣愛笑
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莎拉 : 與理監事確認簡介內容
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2016/9/9誠:整理理監事簡介 、雲端硬碟照片檔、與揚生慈善基金會聯絡拜訪事宜
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2016/9/12誠:整理理監事通訊錄、準備大會紀錄函報內政部、設立臉書拜訪揚生活動網頁
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準備寄出大會會議紀錄: 對缺席者準備大信封,填寫姓名地址
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莎拉 : 彙整新會員資料..造冊建檔
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莎拉 : 彙整理監事資料..造冊建檔
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2016/9/13莎拉 : 影印會議記錄..
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莎拉 : 回應來電詢問協會團練點
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2016/9/14莎拉 : 至康是美推廣愛笑
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莎拉 : 完成理監事資料造冊建檔
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莎拉 : 會議記錄第一波 line已寄出..並確認收到約50位
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2016/9/18莎拉 : 確認會議記錄 line收到..約10位
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莎拉 : 書寫會員信封..會議記錄裝封
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2016/9/19莎拉 : 至郵局寄出會議記錄
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莎拉 : 親交汀洲會員  大會紀錄
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莎拉 :至三重五華日照中心推廣愛笑
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莎拉 : 至新莊愛新發展中心推廣愛笑
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莎拉:完成第一次提醒台北笑友參加0923揚生基金會活動
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2016/9/20莎拉 : 與理監事確認簡介內容
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莎拉 : 親交碧湖會員  大會紀錄
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莎拉 : 與揚生基金會確認0923桌遊活動人數.性別
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莎拉 : 採訪蘇泳吟.整理愛笑簡介.記載在雲端
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誠:規劃台東公益課程
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2016/9/21誠:規劃聯絡 台東公益課程
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誠:完成準備函報內政部的資料
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誠:完成提醒桃園笑友參加0923揚生基金會活動
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誠:轉帳 莎拉9月份工作津貼
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2016/9/22莎拉 :至三重五華日照中心推廣愛笑
59
莎拉 : 至新莊愛新發展中心推廣愛笑
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莎拉:完成第二次提醒台北笑友參加0923揚生基金會活動
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誠:下午最後檢查修正完成函報內政部文件定稿。以掛號寄出
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誠:晚上花4個小時完成 第三屆選任及聘僱人員簡介共8頁文件準備印發給會員
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2016/9/23誠:臨時重新校正 第三屆選任及聘任人員簡介檔案,印製70份
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誠:共21位笑長笑友到揚生基金會的60館師大教室學習自癒力桌遊
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莎拉 : 參與揚生基金會桌遊活動
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2016/9/24誠:整理各地愛笑俱樂部及現役笑長通訊錄
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誠:統計還需訂購多少桌遊 並寫好附上 給笑長的公文說明
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莎拉 : 回應詢問電話告知團練點和時間
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誠:寄出大會會議紀錄及大會手冊給未出席之會員
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誠:寄出張立新大笑書5本給台南阿甘夫人
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2016/9/26莎拉 : 帶領並說明汀洲笑友實際體驗 自癒力桌遊  遊戲
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莎拉 : 與揚生基金會聯繫 協會 統編及後續桌遊數量 寄發 方式
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2016/9/28莎拉 : 彙整寄發桌遊的地址及收件人給揚生基金會窗口
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莎拉 : 聯絡香花笑長.了解退出群族原因並告知桌遊事宜
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2016/9/29莎拉 : 至郵局劃撥桌遊購買金額給揚生基金會 / 並與對方窗口做確認
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莎拉 : 一一通知各俱樂部將會收到桌遊..請其注意小包裹
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莎拉 : 聯絡香菜.約定下周一1003至北投分享桌遊使用方法
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莎拉 : 早上至新莊愛新發展中心 / 下午至三重五華日照中心分享愛笑
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2016/9/30莎拉 : 至郵局劃撥美麗笑長加購桌遊一套 / 並與對方窗口確認
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誠:經由台東陳信慶愛笑大使的協調爭取,已經借到長老教會台東教會的禮拜堂當作10/27的訓練教室,
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誠:修改台東公益愛笑課程的DM並連絡方笑長、彭玉台、黃碧雲擔任協辦單位
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2016/10/2莎拉 : 輔導新竹又又笑長使用桌遊
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莎拉 : 親交大會紀錄和手冊給國父館缺席笑友
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誠:確認台東公益課程OK廣發DM到各個社群
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2016/10/3莎拉 : 至北投愛笑俱樂部輔導桌遊及愛笑瑜伽重點非常好
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誠:
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2016/10/4莎拉 : 至翠柏安養院分享愛笑
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莎拉 : 至碧湖愛笑輔導桌遊非常好
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莎拉 : 一一確認各俱樂部是否已收到桌遊
99
莎拉 : 把桌遊使用影片一一分享給各俱樂部
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誠:副秘書長名片設計
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工作表1
工作表2