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1 | 2023-2024 Boosters Board | |||||||||||||||||||||||||||
2 | POSITION | NAME | CELL | # NEEDED | RESPONSIBILITES | TIME COMMITMENT | CHILD'S NAME(S) and Grade(s) | |||||||||||||||||||||
3 | Position | Details | Time | |||||||||||||||||||||||||
4 | PHS Director | Jessica Schemmel | jschemmel@powayusd.com | 817-925-1377 | ||||||||||||||||||||||||
5 | TPMS Director | Denise Gonda | ddgonda@yahoo.com | 858-829-2409 | ||||||||||||||||||||||||
6 | President | Elise Milling | chadandelise@hotmail.com | (858) 342-4609 | Corinne Milling (12) | |||||||||||||||||||||||
7 | Vice President | Sara Alsop | sara.poway@gmail.com | 619-980-3232 | Supervises all fundraising activities, acts for president when needed | 5 hours/month | ||||||||||||||||||||||
8 | Treasurer | Laura Sommer | klaurasommer@gmail.com | 760-703-4181 | ||||||||||||||||||||||||
9 | Secretary | Megan Hoopes | hoopesmegan@gmail.com | 937-321-6575 | Abigale Hoopes (9) | |||||||||||||||||||||||
10 | Gift Baskets and Raffle Coordinator | Elizabeth Hulterstrom | elizabethhulterstrom@gmail.com | 619-888-4680 | Work with assistant to plan, organize and assemble gift baskets for fundraising purposes for 1 winter and 2 spring choir concerts. Collect items for baskets. Sell raffle tickets at winter and spring choir concerts. | 10-12 hours per year split between Winter and Spring concert prep | ||||||||||||||||||||||
11 | Gift Baskets and Raffle Assistant | Tanya Hunter | mrstanyahunter@gmail.com | 608-469-4455 | Assist Gift Basket Coordinator as needed | |||||||||||||||||||||||
12 | Photographer | Sara Alsop | sara.poway@gmail.com | 619-980-3232 | Take photos during concerts and events, banquet. Must have your own equipment. | 10 hours/year | ||||||||||||||||||||||
13 | Website Manager | Jared English | –Manage WIX website–easy platform, training provided | 20 hours/ year | ||||||||||||||||||||||||
14 | –Enter posts with new news items and announcements | |||||||||||||||||||||||||||
15 | –Add events as soon as the dates are known. | |||||||||||||||||||||||||||
16 | –Update Youtube button for concerts | |||||||||||||||||||||||||||
17 | english.jared@gmail.com | –Work closely with ticket sales coordinator to manage ticket portal on website | Kaitlyn English (10) | |||||||||||||||||||||||||
18 | Youtube Coordinator | Jared English | –Upload concert playlists to youtube | 4 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
19 | english.jared@gmail.com | –Coordinate with Website coordinator to upload to website | ||||||||||||||||||||||||||
20 | Decorating Coordinator | Allie Thornbrue | alliethornbrue@gmail.com | 858-886-9797 | Coordinate decor for ¾ concerts | 4-6 hours for ¾ concerts | Grace Thornbrue (11) | |||||||||||||||||||||
21 | Decorating Committee | Megan Hoopes, Tanya Hunter, Challen Moffat, Pam Lunardi | Helps the decorating coordinator for planning, set up and clean up | 2-3 hours for 3 of 4 concerts | ||||||||||||||||||||||||
22 | Performance Attire Coordinator | Pam Lunardi | –Works with director at beginning and end of year to assign performance wear to choirs | 4 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
23 | anchorage999@yahoo.com | 619-850-1436 | –Interface with alterations company | |||||||||||||||||||||||||
24 | Volunteer Coordinator | Laura Preece | –Coordinate volunteers for each concert | 4 hour prep time per concert plus time working before/after concerts | ||||||||||||||||||||||||
25 | –Oversee volunteer work during each concert | |||||||||||||||||||||||||||
26 | –Oversee check-in and check-out of kids according to PCPA regulations | |||||||||||||||||||||||||||
27 | lapreece4@gmail.com | 858-212-2185 | –On concert days, requires availability to be at the concert 45 minutes before concert time. | |||||||||||||||||||||||||
28 | Volunteer Coordinator Assistant | OPEN | Right hand of volunteer coordinator | Work before and after every concert | ||||||||||||||||||||||||
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30 | Patron Thank You Coordinator | OPEN | –Writes annual patron letters to individuals/businesses on mailing lists (obtained from Director) | 4 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
31 | –Prepares letters for bulk mail and transports to post office | |||||||||||||||||||||||||||
32 | Fundraising Assistant | OPEN | Confers with the VP and assists with See’s Candy Sales, any other fundraising campaigns | 12 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
33 | Hospitality Coordinator | OPEN | –Coordinate refreshments for Festival or other such events | 6 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
34 | –Assist with Banquet planning and execution, including senior gifts | |||||||||||||||||||||||||||
35 | –Gets flowers for directors at end of year, and any gift cards/gifts for directors. | |||||||||||||||||||||||||||
36 | ||||||||||||||||||||||||||||
37 | Matching Funds Coordinator | OPEN | –Use community contacts to secure business or individuals willing to match dollar for dollar funds raised by Boosters | 8 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
38 | –Arranges appropriate recognition in newsletter and programs ( also announced by Director at events) | |||||||||||||||||||||||||||
39 | Program/Concert ad Coordinator | OPEN | Assist with program ads sold by students to raise money for tour, Disneyland, etc. | 6 hours/ year | ||||||||||||||||||||||||
40 | Publicity Coordinator | OPEN | –Work with director on design for posters and programs | 6-8 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
41 | –Upload flyers to peachjar and s’mores, etc. | |||||||||||||||||||||||||||
42 | –Work with board for publicity strategy | |||||||||||||||||||||||||||
43 | ||||||||||||||||||||||||||||
44 | Ticket Sales Coordinator | |||||||||||||||||||||||||||
45 | Banquet Coordinator | OPEN | –Works with board to plan and carry through banquet at end of year. | 4 hours/year | ||||||||||||||||||||||||
46 | –Works with board to plan for honoring seniors | |||||||||||||||||||||||||||
47 | Concessions Coordinator | 2 concerts, some prep | We decided to have PCPA do concessions for 2023-2024 | |||||||||||||||||||||||||
48 | Concessions Committee | Help prep for concessions and work concessions every concert | 2 concerts | We decided to have PCPA do concessions for 2023-2024 | ||||||||||||||||||||||||
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51 | Parent Representatives– | Erin English?? (see email) | ||||||||||||||||||||||||||
52 | Die Lieder Men | Michal Stark | mstark00@yahoo.com | –Represent your child’s choir interests before the board --Backstage duties before and after choir performances **Appearance checks before concerts **Check-out assistance after concerts | Work backstage before and after every concert--super fun job! (**Must be cleared by district to vounteer before first concert) | |||||||||||||||||||||||
53 | Die Lieder Women | Tanya Hunter | mrstanyahunter@gmail.com | 608-469-4455 | ||||||||||||||||||||||||
54 | Advanced Treble Ensemble | Rona Johnson Simon | chkeeta@hotmail.com | |||||||||||||||||||||||||
55 | CC Period 3 Women | Joy Kurosaka | joykurosaka@gmail.com | 858-335-8589 | ||||||||||||||||||||||||
56 | CC Period 4 Women | Laura Preece | lapreece4@gmail.com | 858-212-2185 | ||||||||||||||||||||||||
57 | CC Period 3&4 Men | OPEN | ||||||||||||||||||||||||||
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