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INDICE DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓNCodigo:1214-18-50
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Version: 02
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Fecha de actualizacion: Septiembre de 2020
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Pagina 1
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Nombre del responsable de la informaciónNombre o título de la categoría de información Serie/ Subserie o Tipo documentalREGISTRO DE ACTIVOS DE INFORMACIÓNINDICE DE INFORMACION CLASIFICADA Y RESERVADAESQUEMA DE PUBLICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
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MACROPROCESOPROCESOSUBPROCESOSERIESSUBSERIE Descripción del contenido la categoría de la informaciónIdiomaMedio de conservación y/o soporteFormatoInformación publicada o disponible para ser solicitadaFecha de generacion de la informacionObjetivo Legitimo de la Excepción Fundamento Constitucional o Legal Fundamento Jurídico de la ExcepciónExcepción Total o ParcialFecha de clasificación Plazo de clasificación o reserva.frecuencia de actualización
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IMPRESOM. E.
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GerenciaACCIONES CONSTITUCIONALESAcciones de tutelaLa acción de Tutela es un mecanismo de derecho procesal constitucional, con carácter específico y directo del que se puede valer la institución, cuando los derechos fundamentales han sido violados o existe amenaza de violación o de vulneración por parte de una autoridad pública o de un particular encargado de la prestación de un servicio o actividad pública, frente a la cual se encuentre en circunstancias de subordinación (Cfr. art. 86 de la Constitución Política de Colombia y decreto 2594 de 1991).EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCuando se recepciona la accionClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaACTASActa de Comité de Bienestar SocialEl Comité de Bienestar Social es un cuerpo colegiado, organizado en cumplimiento del Decreto-Ley 1567 de 1999 (art. 20 y ss.), el decreto 1083 de 2015 y el concepto 78641 de 2016 del Departamento Administrativo de la Función Pública —DAFP—. "Los programas de bienestar social deben organizarse a partir de las iniciativas de los servidores públicos como procesos permanentes orientados a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia; así mismo deben permitir elevar los niveles de satisfacción, eficacia, eficiencia, efectividad e identificación del empleado con el servicio de la entidad en la cual labora" (art. 20, Decreto-Ley 1567 de 1999). Lo preside la gerencia, la subgerencia científica y la subgerencia administrativa. Y está integrado por representantes del área de talento humano, del área financiera, médicos asistenciales y representantes del área de enfermería. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 102 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de CalidadEl Comité de Calidad es un órgano gestor de la calidad para todos los procesos y subprocesos de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne. Entre sus responsabilidades figuran: i) prevenir la aparición de no conformidades del Sistema de la Calidad, mediante el análisis y explotación de los registros de la Calidad, ii) dirigir y efectuar el seguimiento de las acciones correctoras de las no conformidades que se produzcan, iii) decidir los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad necesarios, y designar a los responsables de su preparación y aprobación, iv) establecer los planes anuales de auditorías internas de la Calidad, v) impulsar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, vi) gestionar y realizar el seguimiento de los procesos de certificación del Sistema de Gestión de la Calidad, cuando se decida abordarlos, entre otros. En el caso de la E. S. E. Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne está integrado por la subgerencia científica, el personal de estadística, el personal de farmacia, el personal médico asistencial, representantes del área de enfermería, representantes del Sistema de Información de Atención al Usuario y a su Familia —SIAUF—, representantes del área de bacteriología y laboratorio clinico, el (la) líder del programa de prevención y prevención, la subgerencia administrativa, representantes del área de gestión documental, representantes del área de gestión del talento humano, representantes del área de facturación, representantes del área de cartera y representantes del área financiera. Está sancionado por Resolución de Gerencia nro. 168 de 2016.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa del Comité de ComprasEl Comité de Compras es un un cuerpo colegiado de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne integrado por la subgerencia científica, la subgerencia administrativa, el área de farmacia y el área de cartera. Tiene como finalidad diseñar el plan de compras del menaje científico y logístico de la institución. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 103 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de ConciliaciónS. I.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada septiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de EmergenciasEl Comité de Emergencias está integrado por la subgerencia científica, la subgerencia administrativa, el o la representante del personal médico, el (la) auxiliar administrativo (a), el (la) técnico (a) de recursos humanos, el (la) técnico (a) financiero y el (la) asesor (a) de la Administradora de Riesgos Laborales —ARL—. El comité de emergencia es el órgano funcional de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne y tiene la responsabilidad de planear, organizar y dirigir los recursos humanos, materiales y económicos; y las actividades de operación y mantenimiento de los sistemas en la mitigación, preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción ante situaciones de emergencia y desastre. El Comité de Emergencias está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 026 de 2013.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Farmacia y Terapéutica -COFYTE-El Comité de Farmacia y Terapéutica —COFYTE— está formado en cumplimiento de la Resolución nro. 5061 del 23 de diciembre de 1997, del Ministerio de Salud. Está integrado por la subgerencia científica, representantes del área médico-asistencial, representantes del área farmacéutica y representantes invitados de las empresas prestadoras de servicio —EPS— y de las administradoras de riesgos laborales —ARL—. Este Comité está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 166 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de GlosasEl Comité de Glosas se ha establecido en cumplimiento de la Ley 716 del 24 de diciembre de 2001 (Saneamiento de la información contable en el sector público). Las glosas son ajustes a la facturación presentada por las instituciones prestadores de servicios de salud —IPS—, derivadas de inconsistencias identificadas en la revisión de las facturas de sus respectivos soportes. Las glosas pueden determinarse por la misma institución o por las entidades con quienes haya celebrado contratos de prestación de servicios de salud; a saber: empresas promotoras de salud —EPS—, compañías de seguro, fondos de salud u otras IPS. En este orden de ideas, el Comité de Glosas plantea como objetivo la mejora en la gestión de glosas, a través de la reducción de las glosas no subsanables y el mejoramiento del procedimiento de facturación, para contribuir con la cualificación de la gestión financiera del Hospital. Está integrado por la subgerencia científica, la subgerencia administrativa y financiera y los procesos sufragáneos de facturación y cartera. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 104 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria -GAGA-El Comité de Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria —GAGA— tiene como objeto desarrollar acciones ambientales que permitan la implementación del Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne, identificando los aspectos operativos y gestionando los recursos que permitan asegurar la gestión oportuna del plan y dar cumplimiento a la normatividad. Está integrado por la gerencia, la subgerencia administrativa y financiera, la subgerencia científica, el área de gestión del talento humano, representantes del área médico-asistencial, un operario de mantenimiento, un auxiliar de enfermería, un auxiliar administrativo y un operario de mantenimiento. Está sancionado por la resolución nro. 104 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Historias ClínicasEl Comité de Historias Clínicas es un cuerpo colegiado, formado en cumplimiento de la Resolución nro. 1995 del 8 de julio de 1999, del Ministerio de Salud. Su objetivo es velar por el cumplimiento de las normas establecidas para el correcto diligenciamiento y adecuado manejo de las historias clínicas. Está integrado por la subgerencia científica, representantes del área médico asistencial, un auxiliar administrativo, representantes del área de estadística y de salud oral. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 027 de 2013.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de IntegridadEl Comité de Integridad y Ética es un órgano colegiado que vela por el cumplimiento de los lineamientos de conducta ética, los cuales tienen como propósito establecer y difundir los elevados estándares éticos que deben primar en la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne. En este Comité se promueve una conducta responsable, transparente y honesta dentro de la institución, cuidando la imagen que se debe transmitir a los directivo, líderes, funcionarios, clientes, proveedores de servicios y público en general. Está integrado por la subgerencia científica, representantes del personal médico asistencial, representantes del área de enfermería, el (la) líder del Sistema Integrado de Atención al Usuario y a su Familia —SIAUF—, un auxiliar administrativo y representantes de la comunidad. El Comité de Integridad está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 083 de 2013.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Seguridad del PacienteEl Comité de Seguridad del Paciente traza estudia el conjunto de elementos estructurales, procesos, instrumentos y metodologías basadas en evidencias científicamente probadas que propenden por minimizar el riesgo de sufrir un evento adverso en el proceso de atención de salud o de mitigar sus consecuencias. Implica la evaluación permanente de los riesgos asociados a la atención en salud para diseñar e implantar las barreras de seguridad necesarias.​ Está integrado por la subgerencia científica y los procesos sufragáneos de Urgencias y Consulta Externa, Hospitalización y Enfermería, Salud oral, Bacteriología y Laboratorio clínico y Farmacia. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 089 de 2019.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Vigilancia EpidemiológicaEl Comité de Vigilancia Epidemiológica —COVE— se plantea con el objetivo de disminuir el riesgo de infección de los pacientes que ingresen al Hospital. Para ello, plantea estrategias de vigilancia, prevención, control, administración, docencia e investigación hacia el objetivo y los compromisos adquiridos. Este Comité trabaja en forma coordinada y transdisciplinaria con las distintas áreas del Hospital, sirve como guía y proporciona recomendaciones precisas para la aplicación de medidas preventivas y de control. Está integrado por la subgerencia científica y los procesos de Estadística, Enfermería, Bacteriología y Laboratorio clínico, salud oral, psicología y el área médico-asistencial. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 085 de 2019.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité Institución Amiga de la Mujer y la Infancia -IAMI- y de Atención Integral de Enfermedades Prevalentes de la Infancia -IAEPI-Este Comité se plantea en dos horizontes:
1) La Institución Amiga de la Mujer y de la Infancia —IAMI— tiene como propósito favorecer el ejercicio de los derechos humanos en todos los servicios del Hospital, especialmente en la atención a la mujer y a la infancia.
2) La Atención Integral de Enfermedades Prevalentes de la Infancia —AIEPI— presenta un enfoque integrado de la salud infantil que se centra en el bienestar general del niño. Su finalidad es reducir la mortalidad, la morbilidad y la discapacidad en los niños menores de cinco años, así como promover su mejor crecimiento y desarrollo. La estrategia abarca componentes preventivos y curativos para su aplicación tanto por las familias y las comunidades como por los servicios sanitarios (Cfr. Organización Mundial de la Salud —OMS—, Líneas de direccionamiento de la AIEPI).
Está integrado por la coordinación de IAMI, representantes del área de aslud oral, representantes del área de enfermería (jefe de hospitalización), un auxiliar de enfermería y el (la) líder del programa de Promoción y Prevensión. Este Comité está sancionado por Resolución de Gerencia nro. 127 de 2018.
EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité Institucional de Gestión y DesempeñoEl Comité Institucional de Gestión y Desempeño es un órgano rector, articulador y ejecutor de las acciones y estrategias para la correcta implementación, operación, desarrollo, evaluación y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión —MIPG— de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne. Está sancionado por la resoluciones de gerencia nro. 074 de 2014 y 187 de 2019.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidad
Protección de las opiniones o puntos de vista de los servidores públicos que hacen parte en el proceso deliberativo del comité. Además puede afectar las decisiones de la Entidad ya que en las actas se establecen políticas para la depuración y procedimientos internos se deban cumplir para garantizar la sostenibilidad de la ESE , políticas que al ser difundidas o conocidas por los usuarios generarían afectaciones en los procesos internos de la Entidad
Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité Interno DisciplinarioEl Comité Interno Disciplinario se plantea en orden y cumplimiento de la circular conjunta del Departamento de la Función Pública —DAFP— nro. 001 de 2002 y la Ley 734 del 5 de febrero de 2002 (Código Disciplinario Único). El Comité responde al art. 76 sobre control disciplinario interno: "CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO. Toda entidad u organismo del Estado, con excepción de las competencias de los Consejos Superior y Seccionales de la Judicatura, deberá organizar una unidad u oficina del más alto nivel, cuya estructura jerárquica permita preservar la garantía de la doble instancia, encargada de conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra sus servidores. Si no fuere posible garantizar la segunda instancia por razones de estructura organizacional conocerá del asunto la Procuraduría General de la Nación de acuerdo a sus competencias." (Art. 76, Ley 734 de 2002). Está sancionada por las resoluciones de gerencia nro. 045 y 046 de 2016.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidad
Proteccion de datos a las personas que presentan solicitudes al comité. Protección de las opiniones o puntos de vista de los servidores públicos que hacen parte en el proceso deliberativo del comité.
Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
totalseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité Paritario de Salud y Seguridad en el Trabajo -COPASST-El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo —COPASST— es un cuerpo colegiado encargado de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el trabajo dentro del Hospital. Está integrado por la sugerencia científica, la subgerencia administrativa, representante del área de gestión del talento humano, representante del área financiera, representante del área de salud oral, representante del área médico-asistencial, un auxiliar de enfermería y un operario de mantenimiento. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 101 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Comité de Sostenibilidad FinancieraEl Comité de Responsabilidad Financiera tiene como propósito el recomendar políticas, estrategias y procedimientos necesarios para el análisis de los estados financieros del Hospital y la visibilización de las situaciones asociadas a la información provista por dichos estados. Así mismo, el Comité presenta un análisis de la información contable susceptible de presentar en las reuniones, con el fin de prescribir recomendaciones a la Gerencia, para la toma de decisiones contables y financieras confiables, razonables, oportunas y comprensibles. Está integrado por la subgerencia administrativa y financiera y los procesos sugrafáneos de cartera, financiera y gestión del talento humano. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 182 de 2014.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Convivencia LaboralEl Comité de Convivencia Laboral está formado a partir de la Resolución nacional del Ministerio de Trabajo nro. 652 del 30 de abril de 2012. "[...] Se plantea cmo una medida preventiva de acoso laboral, que contribuye a proteger a los trabajadores contra los riesgos psicosociales que afectan la salud en los lugares de trabajo". (Cfr. art. 3., Resolución 652 de 2012). En el caso de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne, está integrado por personal asistencial del área de medicina general y especializada, el área de farmacia, auxiliares administrativos, representantes del área financiera y personal de apoyo psicológico de la Administradora de Riesgos Laborales —ARL—. Este Comité está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 125 de 2019.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidad
Proteccion de datos a las personas que presentan solicitudes al comité. Protección de las opiniones o puntos de vista de los servidores públicos que hacen parte en el proceso deliberativo del comité.
Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
totalseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Gobierno en LíneaEl Gobierno en Línea es un cuerpo colegiado formado por la subgerencia científica, el (la) líder del proceso de estadística, el (la) médico (a) representante de los procesos asistenciales, el (la) representante de la oficina de SIAU y los (as) asesores (as) de sistemas, comunicaciones y gestión documental. Su función tiene como propósito la implementación de la política de Gobierno Digital, según las funciones de la administración pública en los términos del artículo 39 de la Ley 489 de 1998. El grupo que integra este Comité tiene la función de trazar la ruta para la implementación de la política de Gobierno Digital, dada su transversalidad en la gestión de la entidad: planeación, secretaría general, servicio al ciudadano, participación ciudadana, comunicaciones, desarrollo organizacional, talento humano, archivo y gestión documental. Las áreas misionales y estratégicas de la entidad también tienen un rol fundamental, dada la relevancia de la información que manejan, el desarrollo de procesos internos para la ejecución de sus acciones y su relación con usuarios internos y externos de la entidad. El Comité de Gobierno en Línea está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 035 de 2017.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActa de Junta DirectivaLa Junta Directiva de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guerne está formada por el alcalde municipal —que actúa en calidad de gerente—, la secretaría de protección social del Municipio, el (la) presidente (a) de la Asociación de Usuarios, un representante del área asistencial y un representante del área administrativa. Como invitados, actúan otros miembros de la cúpula gerencial de la institución. Según el Reglamento interno de la Junta Directiva (Acuerdo nro. 007 del 22 de noviembre de 2019), la Junta tiene la función de garantizar los principios de la función administrativa consagrados en el artículo 209 de la Constitución Política y el artículo 3 de la Ley 1437 del 2011 (CPACA), actuar con lealtad a la institución y en interés a la comunidad, realizar los esfuerzos tendientes al adecaudo desarrollo de la E. S. E., velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales y estatutarias, y las demás acciones consagradas en el artículo 7 de la Ley 1437 de 2011.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidad
Protección de las opiniones o puntos de vista de los servidores públicos que hacen parte en el proceso deliberativo de la Junta Directiva.
Ley 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
totalseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaActas de reunión de personalLa reunion se realiza por convocatoria de los directos del hospital, en la cual se brinda informacion economica, funcional, capacitaciones y toda aquella que debe conocer el personal del hospitalEspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaACTOS ADMINISTRATIVOSAcuerdos institucionalesLa Junta Directiva de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne es el cuerpo colegiado encargado de suscribir los acuerdos institucionales que reglan, estructuran y tranzan el derrotero institucional del hospital. Se establecen en virtud del Decreto 1876 de 1994, el Decreto 785 de 2005, el decreto reglamentario Ley 909 de 2004 y el Decreto 2484 de 2004.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en los documentosClasificadaDe acuerdo con la asesoria juridica del hospital, se determina clasificada Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaResoluciones de gerenciaLas resoluciones de gerencia están prescritas por el Manual de Funciones de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne (Cfr. Acuerdo de Junta Directiva nro. 005 de 2016). Consisten en órdenes escritas y dictada por la Gerencia. Tienen, adicionalmente, un carácter general, obligatorio y permanente, y se refiere al ámbito de competencia del servicio. Se dictan para cumplir las funciones que la Ley encomienda a cada servicio público del Hospital.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en los documentosClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaCIRCULARESCircular informativaComo su nombre lo indica, las circulares informativas notifican al personal de las dinámicas internas de la institución, como cambios eventuales de horarios o modificaciones provisionales en los protocolos de seguridad. Pueden concebirse o manejarse como el consecutivo de las comunicaciones oficiales.EspañolXXPapelgestion documentalDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaCircular dispositivaA diferencia de las circulares informativas, las circulares dispositivas trazan la dirección administrativa y financiera del Hospital. Ellas evidencian el decurso normativo cotidiano de la entidad.EspañolXXPapelgestion documentalDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaCÓDIGOSCódigo de integridadEl Código de integridad reúne los valores de honestidad, respeto, compromiso, diligencia, justicia, trabajo en equipo, transparencia y amor. Cada uno de estos valores determinan los comportamientos asociados en términos de la responsabilidad, el deber ser y las prácticas de los servidores de la institución. El código se adoptó por medio de la resolución interna nro. 127 del 3 de julio de 2020, en cumplimiento del artículo 209 de la Constitución Política de Colombia, que fundamenta los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad para la función administrativa al servicio de los intereses generales; y en cumplimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión —MIPG—, en torno a la necesidad de construir una política de integridad para las entidades públicas.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en lel documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaCOMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos de comunicaciones oficiales recibidasSon todas aquellas comunicaciones recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaConsecutivo de comunicaciones oficiales enviadasSon todas aquellas comunicaciones producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y el Concepto técnico nro. 500636 de 2005 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaCONTRATOSContratos de prestación de servicios de saludSon los contratos que se suscriben entre el Hospital y las EP, lo cuales consisten en dos clases: Capitación: Modalidad de contratación y de pago mediante la cual se establece una suma por persona para la atención de la demanda potencial de un conjunto preestablecido de tecnologías en salud de baja complejidad, a un número predeterminado de personas, durante un período definido de tiempo y en cuyo pago se reconoce una suma fija y una suma variable. Evento: Servicio que se paga por atención prestada individual a usuariosEspañolXXPapelgestion documentalCuando se recepciona el contratoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaCONVENIOSConvenio de docencia y servicioEl convenio de docencia y servicio tiene como objeto establecer las bases sobre las cuales se plantea y desarrolla la relación entre el sector académico de formación superior y la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne, con el fin de orientar las acciones de ambas entidades hacia el desarrollo científico y tecnológico de la salud, en los campos de la educación, la investigación, los programas de extensión y los servicios asistenciales, para los estudiantes de pregrado y postgrado en las facultades de Medicina y de Enfermería, asegurando con estos medios el mejoramiento de la calidad de la educación y de la prestación de servicios de salud en el Hospital.EspañolXPapelgestion documentalCuando se recepciona el convenioClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaConvenio de Primera InfanciaSe adelantarán acciones de atención integral a la primera infancia con especial enfoque en prevención de la enfermedad y promoción de la salud, bajo la modalidad familiar e institucional. Las acciones de atención integral se realizarán de conformidad con las precisiones y especificaciones contempladas en los lineamientos nacionales de atención del ICBF y teniendo en cuenta la experiencia con la que cuenta la E. S. E. en el desarrollo de actividades de promoción de la salud y prevención de la enfermedad.EspañolXPapelgestion documentalCuando se recepciona el convenioClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaESTATUTOSEstatutos de la E. S. E.El Estatuto de la Empresa Social del Estado fue adoptado mediante Acuerdo de Junta Directiva nro. 011 de 2020. El documento comprende catorce capítulos en torno a la organización y la jerarquía interna del Hospital. En ellos, se denomina i) la naturaleza, la denominación, el objeto, los principios básicos y los objetivos de la institución; ii) el domicilio, el origen y el patrimonio; iii) la organización y jerarquía; iv) los derechos, los deberes y las prohibiciones, v) el personal; iv) la deconcentración y delegación de funciones especiales; vii) la administración presupuestaria; viii) la contabilidad y costos; ix) el régimen contractual y tributario; x) el sistema de planeación; xi) el Sistema de Vigilancia y Control; xii) el sistema de disolución y liquidación; xii) las disposiciones finales y la xiv) y la aprobación, modificación, derogación y vigencia.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaINFORMESInformes de gestiónEste informe de gestión se elabora cada año. Tiende a consolidar e interpretar los datos provenientes por los informes presentados por las dos subgerencias estructurantes. Se elabora cada año y se presenta a las partes interesandas; a saber: i) junta directiva, ii) consejo de gobierno del municipio de Guarne, iii) asociación de usuarios, iv) concejo municipal de Guarne y a los funcionarios. EspañolXpower pointOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaInformes externosLos informes externos se consolidan a partir de los requerimientos y necesidades de información solicitados por las dependencias del sector público o por los entes de control del contexto externo a la E. S. E. Hospital de Guarne. Se elaboran de forma eventual y contingente. No están parametrizados y siempre responden a demandas externas de la entidad.EspañolXpower pointOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaInforme de rendición de cuentasEl informe de rendión de cuentas tiene como objetivo presentar a la comunidad del municipio de Guarne los resultados de la gestión adelantada durante cada año de gerencia, según lo planteado en el Plan de Desarrollo Institucional. Según la Ley Estatutaria nro. 1757 de l 6 de julio de 2015, la rendición pública de cuentas tiene como finalidad el fortalecimiento de la democracia participativa y el derecho fundamental de los ciudadanos de participar en la vida política, cívica y comunitaria del país; así como el fomento de los principios y valores de la participación ciudadana, otorgándole a la ciudadanía nuevas herramientas para realizar el control social a la gestión pública. Con la rendición pública de cuentas, la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne satisface los derechos sancionados por la Constitución Política de Colombia; a saber: el derecho a la participación (arts. 2, 3 y 103), el derecho a la información (arts. 20, 23 y 74), el derecho a la participación en el control del poder político (art. 40) y el derecho a vigilar la gestión pública (art, 40). También cumple con lo preceptuado por la Ley 489 de 1998, que establece para todas las entidades públicas el deber de realizar la rendición de cuentas a la ciudadanía; el CONPES 3654 DE 2010, que establece la política de rendición de cuentas; la Ley 1712 de 2014, que crea la Ley de transparencia y del derecho de acceso a la información pública; Del Estatuto de la Participación Democrática: Ley Estatutaria 1457 de 2015 (título IV: "De la rendición de Cuentas") y el Manual único de rendición de cuentas, del Departamento Administrativo de la Función Pública —DAFP—, que reitera desde el ejecutivo nacional el compromisio de realizar esta actividad que promueve los principios de transparencia y participación ciudadana.EspañolXpower pointOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInventarios documentalesCorresponde al inventario documental descriptivo del archivo de gestión de la subgerencia científica. Describe el consecutivo del registro, el código de la serie, el nombre de las series, subseries o asunto, las fechas extremas de la documentación, la unidad de conservación, el volumen del expediente (número de folios), el soporte, la frecuencia de consulta y las anotaciones a la serie.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCuando se ingresa el primer expedienteClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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GerenciaMANUALESManual de contrataciónEl Manual de Contratación de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne se suscribe y publica en cumplimiento del Decreto Nacional nro. 1015 de 2013, Decreto Nacional nro. 1082 de 2015 y Resolución nro. 5185 del 14 de diciembre de 2013 del Ministerio de Salud. Tiene como propósitoe establecer los procedimientos administrativos internos que deberán aplicarse a los procesos de contratación y a la celebración de los contratos que requiera la E.S.E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria del Municipio de Guarne, para el cumplimiento de las funciones y competencias que la ley le señala, y para la realización de los fines que la Constitución Política le asigna; desde su planeación, pasando por los subprocesos de selección, ejecución, vigilancia y control. El manual de contratación está aprobado por Acuerdo de Junta Directiva nro. 007 del 28 de junio de 2017 y sancionado a través de Resolución de Gerencia nro. 149 del 05 de diciembre de 2017.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaManual de comunicacionesEl Manual de Comunicaciones tiene como finalidad Implementar un manual de comunicación interna y externa que permita a los procesos de la organización y a las personas entre sí, la comunidad, entes de control y demás partes interesadas, una información clara, eficiente y oportuna, a través de un plan de medios que posibilite el logro de las metas de la empresa. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 149 de junio de 2009.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaManual de identidad corporativaEl manual de identidad visual o imagen corporativa es un documento que diseña y presenta las líneas maestras de la imagen de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne. El manuscrito define las normas obligadas para imprimir la marca y el logotipo en los diferentes soportes internos y externos de la institución, con especial énfasis en aquellos que se mostrarán al público y que buscan reforzar la memoria iconográfica del Hospital. El manual describe los signos gráficos del Hospital, así como todas sus posibles variaciones: forma, color y tamaño. También figura la forma, oportunidad y lugar de empleo mediante la inclusión de ejemplos gráficos. Se presentan las normas prohibitivas de sus aplicaciones y un prontuario de colores y tipografías. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 130 del 15 de julio de 2020.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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GerenciaManual de procesos y procedimientosEl Manual de Procesos y Procedimientos tiene como objetivo principal el fortalecimiento del Sistema Gestión de la ESE. El manual de procesos y procedimientos es una herramienta gerencial que permite integrar las e acciones que permiten desarrollar las actividades y tareas propuestas de una manera organizada con el fin de agilizar su desarrollo y lograr incrementar la calidad de la prestación de los servicios. Está sancionado por la Resolución de Gerencia nro. 150 del 24 de agosto de 2020.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaPLANESPlan de desarrollo institucionalEl Plan de Desarrollo Institucional es el marco de referencia a través del cual se deben focalizar todo tipo de inversiones que se esperen ejecutar en la institución. Su principal objetivo es lograr que la entidad se posicione como referente de la región y del departamento en la prestación de los servicios de salud, buscando ante todo la prestación de un óptimo servicio para cada uno de nuestros usuarios con seguridad y humanización.EspañolXwordIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaPlan de anticorrupción y atención al ciudadanoEl plan de anticorrupción y atención al ciudadano se plantea en cumplimiento de la Ley 1774 del 12 de julio de 2012, que presenta normas orientadas a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública. El plan anticorrupción y atención al ciudadano de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne tiene como objetivo presentar las estrategias y acciones que ejecutará la E. S. E., para prevenir actos de corrupción y asegurar el mejoramiento en la atención de los ciudadanos y demás partes interesadas, conforme lo que establece la ley 1474 de 2011.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaPlan hospitalario de emergenciasEl plan hospitalario de emergencias tiene como propósitos identificar las amenazas internas y externas de la institución, realizar el análisis de vulnerabilidad, establecer los escenarios de riesgo, establecer y articular los procedimientos de respuesta, definir las responsabilidades en la preparación y activación del plan, establecer el mecanismo de activación de las diferentes áreas hospitalarias, determinar el procedimiento para la continuidad en la prestación del servicio y establecer los mecanismos para la gestión de recursos.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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GerenciaPROCESOSProcesos de Responsabilidad CivilS.I.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCuando se inicia el procesoClasificadaEl proceso de responsabilidad civil es reservado desde la indagación preliminar hasta culminada la etapa probatoria, motivo por el cual, los procesos estan amparados bajo dicha reserva legal.Constitución Art. 15 y 29Ley 1712 de 2014 Art. 19Ley 1581 de 2012 Art. 5Ley 734 de 2002 Art. 6, 90 y 95Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaPROCESOSProcesos disciplinarios laboralesEl proceso disciplinario se define como un conjunto de acciones orientadas a investigar y en algunos casos a sancionar determinados comportamientos o conductas del trabajador, que conlleven incumplimiento de deberes, violación de prohibiciones y abuso en el ejercicio de derechos y funciones. Véase: Ley nro. 1952 del 28 de enero de 2019, Código General Disciplinario Colombiano. Véase también: Tejada Correa, Juan Gabriel. "Debido proceso y procedimiento disciplinario laboral". Opinión Jurídica, 15.30 (2016): 227-248.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCuando se inicia el procesoClasificadaInformación reservada por disposición legal hasta la formulación del pliego de cargos o la providencia que ordene el archivo definitivo. Los expedientes contienen información personal, privada y financiera de los vinculados.Constitución Art. 15 y 29Ley 1712 de 2014 Art. 19Ley 1581 de 2012 Art. 5Ley 734 de 2002 Art. 6, 90 y 95Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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GerenciaPROCESOSProcesos de responsabilidad fiscal"El proceso de responsabilidad fiscal es el conjunto de actuaciones administrativas adelantadas por las Contralorías con el fin de determinar y establecer la responsabilidad de los servidores públicos y de los particulares, cuando en el ejercicio de la gestión fiscal o con ocasión de ésta, causen por acción u omisión y en forma dolosa o culposa un daño al patrimonio del Estado." (Cfr. art. 1, Ley 610 del 15 de agosto de 2000, EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCuando se inicia el procesoClasificadaEl proceso de responsabilidad fiscal es reservado desde la indagación preliminar hasta culminada la etapa probatoria, motivo por el cual, los procesos estan amparados bajo dicha reserva legal.Constitución Art. 15 y 29Ley 1712 de 2014 Art. 19Ley 1581 de 2012 Art. 5Ley 734 de 2002 Art. 6, 90 y 95Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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Subdirección científicaACTASActas de Reuniones por Servicios Asistenciales (médicos, enfermeras, salud oral y grupo de promoción y prevención, y Plan de Intervenciones Colectivas -PIC-)El grupo de líderes asistenciales está dirigido por la subgerencia científica y está conformado por el proceso de Bacteriología y Laboratorio Clínico, el de Servicios Farmacéuticos, Salud Oral, el programa de Promoción y Prevención, el área de Urgencias-consulta externa y el proceso de Hospitalización. En las actas se registran cada una de las dificultades, reportes de eventos adversos, problemas e impases particulares ligados a la dinámica interna de funcionamiento de los procesos sufragáneos a la subgerencia científica.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaCIRCULARESCirculares informativasComo su nombre lo indica, las circulares informativas notifican al personal de las dinámicas internas de la institución, como cambios eventuales de horarios o modificaciones provisionales en los protocolos de seguridad. Pueden concebirse o manejarse como el consecutivo de las comunicaciones oficiales.EspañolXXPapelgestion documentalDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaCirculares dispositivasA diferencia de las circulares informativas, las circulares dispositivas trazan la dirección administrativa y financiera del Hospital. Ellas evidencian el decurso normativo cotidiano de la entidad.EspañolXXPapelgestion documentalDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaCOMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos de comunicaciones oficiales enviadasSon todas aquellas comunicaciones producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y el Concepto técnico nro. 500636 de 2005 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaConsecutivos de comunicaciones oficiales recibidasSon todas aquellas comunicaciones recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaDOCUMENTOS DE CALIDADDocumentos de calidadEstos documentos proporcionan un marco claro de trabajo de las operaciones de organización, permite una consistencia de los procesos y una mejor comprensión del Sistema de Gestión de Calidad y proporcionan evidencias para el cumplimiento de objetivos y metas. En términos jerárquicos, se estructuran en manuales, políticas, procedimientos, instrucciones, técnicas, registros, etc. (Cfr. ISO2001:2015).EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en los documentosClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaINFORMESInformes a entes de controlS.I.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaInformes de gestiónEl informe de gestión es una síntesis y un consolidado periódico del desarrollo porcentual sobre el cumplimiento del plan de desarrollo en torno a cada una de los procesos y subprocesos sufragáneos de la Suberencia.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaInformes externosLos informes externos se consolidan a partir de los requerimientos y necesidades de información solicitados por las dependencias del sector público o por los entes de control del contexto externo a la E. S. E. Hospital de Guarne. Se elaboran de forma eventual y contingente. No están parametrizados y siempre responden a demandas externas de la entidad.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInventarios documentalesCorresponde al inventario documental descriptivo del archivo de gestión de la subgerencia científica. Describe el consecutivo del registro, el código de la serie, el nombre de las series, subseries o asunto, las fechas extremas de la documentación, la unidad de conservación, el volumen del expediente (número de folios), el soporte, la frecuencia de consulta y las anotaciones a la serie.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCuando se ingresa el primer expedienteClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaRegistro de horas laboradas de médicosEste instrumento de registro y control consolida los datos personales de los médicos, la disponibilidad nocturna, el recargo nocturno, la disponibilidad festiva diurna, el recargo festivo diurno, el recarfo festivo nocturno, las horas diurnas y las observaciones del caso.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaPLANESPlan de mejoramientoLa constitución y aplicación del Plan de Mejoramiento se enmarca en las siguientes leyes, decretos y resoluciones: 1) Ley 100 de 1993, por medio de la cual se crea el Sistema de Seguridad Social; 2) la Ley 715 de 2001, que organiza la prestación de servicios de salud; 3) la Resolución 1043 de2006, que establece un prontuario de obligaciones por parte de los prestadores de servicio en habilitación e implementa el componente de auditoría para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud; 4) el Decreo 1011 de 2006 (SOGCS), que establece el sistema obligatorio de garantía de calidad en la atención de salud del Sistema General de Seguridad Social en Salud; 5) la Resolución 1445 de 2006, por medio de la cual se definen las funciones de la entidad acreditadora y se adoptan otras disposiciones y 6) la Resolución 1446 de 2006, que establece el Sistema de Información de la calidad y se adoptan los indicadores para el monitoreo del sistema obligatorio de garantía de calidad en salud y las pautas indicativas para el mejoramiento de la calidad de la atención en salud. Este plan debe garantizar a la entidad el cumplimiento de la normatividad vigente y una serie de acciones coordinadas hacia la seguridad del paciente en el proceso asistencial, con el fin de satisfacer sus necesidades en salud, lo cual se obtiene al realizar los procesos administrativos y asistenciales que intervienen en su atención con calidad desde el momento de la planeación, ejecución y evaluación para establecer una ruta crítica del proceso y su cronograma de formulación e implementación. EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaPROGRAMASPrograma de auditorías para el Mejoramiento de la Calidad —PAMEC—Implementar un instrumento que garantice el mejoramiento continuo de la calidad de los servicios ofrecidos por la E.S.E. Hospital Nuestra Señora de La Candelaria, para cerrar cada vez más la brecha entre la calidad esperada y la calidad brindada, de tal forma que se genere valor agregado para los usuarios que acuden a los diferentes servicios y desde luego dentro de toda la institución.EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en el documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaPROYECTOSProyectos de Servicios de SaludLos proyectos de servicios de salud constituyen el portafolio de la oferta de servicios de la institución (i. e. consultad de medicina general, consulta de urgencias médicas las 24 horas del día, consulta de odontología general, consulta de urgencias odontológicas, exámenes de laboratorio de baja complejidad y laboratorio de salud pública, suministro de medicamentos, suministro de oxígeno domiciliario, actividades de promoción y prevención, atención del parto institucional, toma y lectura de rayos X, transporte asistencial básico, hospitalización de primer nivel, ecografías).EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoACTASActas de Grupo Primario de LaboratorioEl Grupo Primario de Laboratorio está formado por el (la) bacteriólogo (a), el (la) auxiliar administrativo (a) y el (la) auxiliar de laboratorio. Se abordan y estudian temas alusivos a los indicadores de cumplimiento del área, la gestión de las auditorías internas y externas, y las mociones, propuestas y variables del caso.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoCOMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos de comunicaciones oficiales enviadasSon todas aquellas comunicaciones producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y el Concepto técnico nro. 500636 de 2005 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoConsecutivos de comunicaciones oficiales recibidasSon todas aquellas comunicaciones recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoDOCUMENTOS DE CALIDADDocumentos de calidadEstos documentos proporcionan un marco claro de trabajo de las operaciones de organización, permite una consistencia de los procesos y una mejor comprensión del Sistema de Gestión de Calidad y proporcionan evidencias para el cumplimiento de objetivos y metas. En términos jerárquicos, se estructuran en manuales, políticas, procedimientos, instrucciones, técnicas, registros, etc. (Cfr. ISO2001:2015).EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en los documentosClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoINFORMESInformes a entes de controlLos informes a los entes de control del área de Bacteriología y Laboratorio Clínico están formados por: i) el Informe trimestral de tuberculosis, enviado a la Secretaría de Salud y Protección social del municipio de Guarne y a la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia —SSSA—, ii) el Informe de micobacterias, enviado a la Secretaría Seccional de Salud y Protección Social de Antioquia —SSSA—, iii) el Informe de control de calidad externo en química clínica preveval, iv) el Informe de control de calidad externo en citoquímicos de orina y hemogramas Novalab y v) el Informe de control de calidad externo Laboratorio Departamental Supervisión Indirecta de Sueros y Placas.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoInforme de sífilis gestacional y seguimiento a pacientes con tuberculosisEste informe cuantifica el número de sintomáticos respiratorios con baciloscopia para indicar la cuantía de la tuberculosis. En un segundo reglón, presenta y describe el seguimiento de las pacientes gestacionales con diagnósticos de sífiles controlados. El informe contrasta los resultados con metas de seguimiento y proyecta planes de atención y mejoramiento a escala inmediata.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLBases de datos de sintomáticos respiratoriosEste instrumento de registro y control consolida el número de la orden, el departamento, el municipio, el laboratorio, el trimestre, la fecha de recepción de la muestra, los nombres y apellidos del paciente, el sexo, la edad, la pertenencia étnica, el grupo poblacional, la identificación del usuario, su dirección, el teléfono, el barrio, la comuna o localidad, el régimen de afiliación, el tipo y la calidad de la muestra, los resultados, la especie identificada por laboratorio clínico, la fecha de remisión del cultivo, la identificación de baciloscopias y cultivos de control al tratamiento y las pruebas de susceptibilidad de Mycobacterium tuberculosis a los fármacos antituberculosos.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoBases de datos con pacientes de exámenes alteradosEste instrumento de registro y control identifica la fecha del examen, la identificación del examen alterado (patología), el nombre del paciente, su documento de identidad, la conducta del laboratorio, los teléfonos, la fecha y el nombre del responsable de la llamada, la conducta médica y el seguimiento al paciente del examen alterado.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoBase de datos KardexEste instrumento de registro y control consolida por cada mes los dispositivos médicos y medicamentos empleados en los procesos incardinados a la salud oral. Identifica el principio activo, la forma farmacéutica, la concentración, el lote, el registro sanitario, la clasificación del riesgo, la fecha de ingreso de recepción, las cantidades en stock, la fecha de salida, la cantidad de egreso, la cantidad de ingreso, la cantidad existente, el número de faltantes en stock, la fecha de vencimiento, el total de días, la presentación comercial, las condiciones de almacenamiento y las observaciones del caso.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoInventarios documentalesCorresponde al inventario documental descriptivo del archivo de gestión del área de Bacteriología y Laboratorio Clínico. Describe el consecutivo del registro, el código de la serie, el nombre de las series, subseries o asunto, las fechas extremas de la documentación, la unidad de conservación, el volumen del expediente (número de folios), el soporte, la frecuencia de consulta y las anotaciones a la serie.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCuando se ingresa el primer expedienteClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoRegistro diario de temperatura y humedadEste instrumento registra valores relacionados con la temperatura ambiente, la humedad relativa y la cadena de frío.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoLaboratorio clínicoRegistro hojas de trabajoEs un registro que se relaiza manual de los examenes que no pasan de lo equipos de laboratorio al sistema de las historias clinicas; el cual sirve para garantizar la complitud de todas las atenciones que se realizan dia a diaEspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoACTASActas de Grupo Primario de Servicios FarmacéuticosEl Grupo Primario de Servicios Farmacéuticos está integrado por el (la) presidente (a) del colectivo y las auxiliares de enfermería. Estas actas consignan las discusiones y los análisis en torno al cumplimiento, el incumplimiento y la no aplicación de indicadores del servicio propios del proceso, entre los cuales destacan: i) el porcentaje de medicamentos POS entregados, ii) las fórmulas completas despachadas, iii) las fórmulas mal diligenciadas, iv) el nivel de satisfacción de usuario, v) la proporción de eventos relacionados con medicamentos analizados, vi) la proporción de eventos relacionados con dispositivos médicos analizados, vii) los eventos adversos por errores de dispersión, viii) la proporción de rechazos en recepción técnica y ix) la proporción de no conformidad del usuario. El grupo discute y consigna las acciones inmediatas a seguir y traza un derrotero de solución para aquellos indicadores con bajo porcentaje.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el acta de la respectiva reuniónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoCOMUNICACIONES OFICIALESConsecutivos de comunicaciones oficiales enviadasSon todas aquellas comunicaciones producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación y el Concepto técnico nro. 500636 de 2005 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoConsecutivos de comunicaciones oficiales recibidasSon todas aquellas comunicaciones recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoCONSTANCIASConstanciasEsta constancia brinda información a terceros sobre los servicios prestados por el área de Farmacia de la E. S. E. Hospital Nuestra Señora de la Candelaria de Guarne. Normalmente, es un anexo probatorio para la construcción de los estados financieros de la misma entidad hospitalaria.EspañolXPapelDe acuerdo a la necesidadClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoDOCUMENTOS DE CALIDADDocumentos de calidadEstos documentos proporcionan un marco claro de trabajo de las operaciones de organización, permite una consistencia de los procesos y una mejor comprensión del Sistema de Gestión de Calidad y proporcionan evidencias para el cumplimiento de objetivos y metas. En términos jerárquicos, se estructuran en manuales, políticas, procedimientos, instrucciones, técnicas, registros, etc. (Cfr. ISO2001:2015).EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en los documentosClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoINFORMESInformes a entes de controlLos informes a los entes de control del área de Servicios Farmacéuticos están formados por: i) el Informe de Dispensación de Medicamentos de Control Especial, enviado a la Secretaría Seccional de Salud de Antioquia —SSSA—, ii) el Informe SISMED ventas y compras de medicamentos, enviado al Ministerio de Salud y Protección Social, Comisión Nacional de Precios de Medicamentos, iii) Informe de reacciones aversas a medicamentos presentadas, enviado al Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos —INVIMA—, iv) Informe de saldo de inventario de suero antiofídico y antialacram, enviado al Centro Regulador de Urgencias y Emergencias —CRUE—, v) el Informe de seguimiento y uso de Oseltamivir, enviado a la Secretaría Seccional de Salud de Antioquia —SSSA—,vi) El Informe SISDIS (dispositivos médicos), enviado al Ministerio de Salud y Protección Social, Comisión Nacional de Precios de Medicamentos, vii) El Informe de medicamentos de Savia Salud EPS y el Informe FIAS19 Medicamentos, enviado a Sumimedical EPS.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoInformes externosLos informes externos se consolidan a partir de los requerimientos y necesidades de información solicitados por las dependencias del sector público o por los entes de control del contexto externo a la E. S. E. Hospital de Guarne. Se elaboran de forma eventual y contingente. No están parametrizados y siempre responden a demandas externas de la entidad.EspañolXMicrosoft officeOficina productora o responsable de custodiaLa indicada en el informeClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLRegistro de bajas de medicamentosEste instrumento de registro y control ofrece información del medicamento susceptible de ser dado de baja. Discrimina información relacionada con el medicamente, el material médico quirúrgico, el material odontológico, el nombre del medicamento, el lote, la fecha de vencimiento, el registro sanitario, el laboratorio fabricante, lac cantidad, el valor de adquisición y otros aspectos técnicos, como los motivos para dar de baja. Se firma por el líder del proceso y el líder del servicio farmacéutico.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro de recepción de medicamentosEste instrumento de registro y control identifica el nombre del medicamento, las condiciones formales de su presentación, el nivel de concentración (para aquellos casos en donde la información se aplique), el nombre del laboratorio, el número de lote, el número de registro sanitario, la fecha de vencimiento, las cantidades, especificaciones administrativas y especificaciones técnicas.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoInventarios documentalesCorresponde al inventario documental descriptivo del archivo de gestión de Servicios Farmacéuticos. Describe el consecutivo del registro, el código de la serie, el nombre de las series, subseries o asunto, las fechas extremas de la documentación, la unidad de conservación, el volumen del expediente (número de folios), el soporte, la frecuencia de consulta y las anotaciones a la serie.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCuando se ingresa el primer expedienteClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoControl de fechas de vencimientoEste instrumento de registro y control presenta un consecutivo de la fecha de vencimiento de los medicamentos y dispositivos médicos.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro control de averíasEste instrumento lleva un consecutivo de las causas de las averías físicas presentadas por los medicamentos y el material médico quirúgico del inventario farmacéutico.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro de aseos diarios y aseos terminalesEste instrumento de registro y control consigna los datos cotidianos y periódicos de los aseos prescritos a la infraestructura física de cada una de las áreas de trabajo de los procesos médico-asistenciales.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro ddiario de temperatura y humedadEste instrumento de registro y control consigna valores relacionados con la temperatura ambiente, la humedad relativa y la cadena de frío.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro para inventarios selectivosEste instrumento de registro y control identifica el compendio del material médico-quirúgico, el compedio del material odontológico, el compendio del material para el laboratorio, el acompio de los medicamentos generales y el material de rayos X.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoServicio farmacéuticoRegistro de medicamentos de control especialEste instrumento de registro y control identifica el nombre génerico y la concentración del medicamento de control especial, su forma farmacéutica, las entradas y salidas, el uso humano y el posible uso veterinario.EspañolXPapelOficina productora o responsable de custodiaCorresponde a la fecha de creación del documento que contenga la informaciónClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoFisioterapiaConsecutivos de comunicaciones oficiales recibidasSon todas aquellas comunicaciones recibidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado (Cfr. Acuerdo nro. 060 del 30 de octubre de 2001 del Archivo General de la Nación)EspañolXXPapelOficina productora o responsable de custodiaAl momento de la producción o recepción del documentoClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
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Parcialseptiembre de 2020Durante el tiempo de usoDe acuerdo a la necesidad
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoFisioterapiaDOCUMENTOS DE CALIDADDocumentos de calidadEstos documentos proporcionan un marco claro de trabajo de las operaciones de organización, permite una consistencia de los procesos y una mejor comprensión del Sistema de Gestión de Calidad y proporcionan evidencias para el cumplimiento de objetivos y metas. En términos jerárquicos, se estructuran en manuales, políticas, procedimientos, instrucciones, técnicas, registros, etc. (Cfr. ISO2001:2015).EspañolXPDFIntranet - pagina web del hospital: https://www.hospitalguarne.gov.co/La indicada en los documentosClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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Subdirección científicaApoyo diagnóstico y terapéuticoFisioterapiaINSTRUMENTOS DE REGISTRO Y CONTROLInventarios documentalesCorresponde al inventario documental descriptivo del archivo de gestión del área de Fisioterapia. Describe el consecutivo del registro, el código de la serie, el nombre de las series, subseries o asunto, las fechas extremas de la documentación, la unidad de conservación, el volumen del expediente (número de folios), el soporte, la frecuencia de consulta y las anotaciones a la serie.EspañolXexcelOficina productora o responsable de custodiaCuando se ingresa el primer expedienteClasificadaPuede afectar el derecho de toda persona a la vida, la salud o la seguridad, protección de datos (HABEAS DATA) y derecho a la intimidadLey 1581 de 2012 - Protección de datos personales
Ley de transparencia y acceso a la información pública. Ley 1712 de 2014.
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