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1 | REPORT ON THE PHYSICAL COUNT OF PROPERTY PLANT AND EQUIPMENT | |||||||||||||||||||||||||
2 | GSP | |||||||||||||||||||||||||
3 | (Type of Property, Plant and Equipment) | |||||||||||||||||||||||||
4 | ||||||||||||||||||||||||||
5 | As of December 31, 2019 | |||||||||||||||||||||||||
6 | Inventory Date: January 30, 2020 | |||||||||||||||||||||||||
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8 | For which GENIE-ANN T. SANTOS PRINCIPAL IV of LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT III | |||||||||||||||||||||||||
9 | (Name of Accountable Officer) | (Official Designation) | (School/District) | |||||||||||||||||||||||
10 | Parañaque City, accountable having assumed such accountability on | 7/25/2019 | ||||||||||||||||||||||||
11 | Date of Assumption | |||||||||||||||||||||||||
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13 | Item No. | CODE | ARTICLES | DESCRIPTION | Date Acqd. | Unit of Meas. | Unit Value | Bal. Per Card ((Qty.) | On Hand Per Count (Qty.) | Short/ | Unit Value | Source of Fund | REMARKS | |||||||||||||
14 | Over | |||||||||||||||||||||||||
15 | (Qty.) | |||||||||||||||||||||||||
16 | 1 | Tents | Small | 11/5/2015 | pcs. | 1,300 | 2 | 2 | 0 | 2,600 | GSP | Serviceable | ||||||||||||||
17 | 2 | Bag | Sleeping bags | 11/5/2015 | pcs. | 899 | 2 | 2 | 0 | 1798 | GSP | Serviceable | ||||||||||||||
18 | 3 | Mat | Connectible Playmat violet | 12/7/17 | packs | 349.75 | 4 | 4 | 0 | 1399 | GSP | Serviceable | ||||||||||||||
19 | 4 | Mat | Connectible Playmat green | 12/7/17 | packs | 349.75 | 4 | 4 | 0 | 1399 | GSP | Serviceable | ||||||||||||||
20 | 5 | Flag | Philippine Flag | 2018 | pc. | 450.00 | 1 | 1 | 0 | 450 | GSP | Serviceable | ||||||||||||||
21 | C E R T I F I C A T I O N | |||||||||||||||||||||||||
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23 | WE HEREBY CERTIFY that we have physically checked National Property, listed hereon and that the same is found in | |||||||||||||||||||||||||
24 | LA HUERTA ELEMENTARY SCHOOL/DISTRICT V,Parañaque City,or covered by valid receipts.We personally assume money responsibility | |||||||||||||||||||||||||
25 | for the property which we promise to produce or when requested to do so by higher authority. We know that in accepting receipts teachers and other employees directly | |||||||||||||||||||||||||
26 | for property under the charge of responsible to us, we hereby accept all responsibility for all the shortages arising in the future. | |||||||||||||||||||||||||
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28 | SALLY SHARON M. MADARIAGA | GUILLERMO P. MATELA | ||||||||||||||||||||||||
29 | School Custodian | RAFAELA SANTANDER | Area 1 District Custodian | |||||||||||||||||||||||
30 | In-Charge | |||||||||||||||||||||||||
31 | GENIE-ANN T. SANTOS | NELSON I. CARVAJAL | ||||||||||||||||||||||||
32 | Head of School/Principal | District Supervisor | ||||||||||||||||||||||||
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36 | FILOMENA B. TOLORIO | VICENTE B. PELAYO | ||||||||||||||||||||||||
37 | Audit Team Leader/Officer in-Charge | Administrative Officer IV - Property | ||||||||||||||||||||||||
38 | COA Representative | |||||||||||||||||||||||||
39 | ||||||||||||||||||||||||||
40 | Approved: | |||||||||||||||||||||||||
41 | EVANGELINE P. LADINES, CESO V | |||||||||||||||||||||||||
42 | Schools Division Superintendent | |||||||||||||||||||||||||
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