ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ НА ОРГАНИЗАЦИЮ ВСТРЕЧИ ПРАВЛЕНИЯ EMRHP
2
Название мероприятияОрганизация международного учебного визита в Казахстан
3
Даты проведения15-16 октября 2026
4
Место проведенияг. Астана
5
Время проведения10:00-18:00
6
Контактное лицоТатьяна Пальчун, t.palchun@emrhp.org, 380509327777
7
8
ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЯ:Количество дней Количество услуг Цена GEL Итого GEL
9
В помещениях должны находиться:
- информационные таблички к конференц-зале с названием встречи и цветным логотипом организатора;
- раздаточные материалы и канцтовары должны быть разложены по требованию Заказчика, о чем будет сообщено заранее.

Стол регистрации нужен.
Провайдер-компания несет ответственности за регистрацию участников.		15-16 октября 2026
20 участников
10
КОМПЕНСАЦИЯ ТРАНСПОРТНЫХ РАСХОДОВ:
11
Участники (Киев - Астана - Киев)140
12
Участники (Кишинёв - Астана - Кишинёв)140
13
Участники (Ереван - Астана - Ереван)120
14
В случае компановки жд и авиабилетов они должны быть сопостовимы с достаточным количесвом времени для осуществления пересадки на авиарейс и исключать возможность ночевки.10
15
ВСТРЕЧА УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЯ:
16
Индивидуальный трансфер из аэропорта Астаны в отель 0
17
Индивидуальный трансфер отеля в аэропорт Астаны0
18
Групповой трансфер из аэропорта Астаны в отель 0
19
Групповой трансфер из отеля в аэропорт Астаны0
20
КОНФЕРЕНЦ ЗАЛ:
21
Минимальные требования к конференц-залу:
- рассадка участников должна быть комфортной;
- должен быть достаточно светлым, желательно с окнами;
- должен быть оборудован кондиционером, при необходимости обогревателями, температура должна быть комфортной для работы;
- должен быть с современным ремонтом;
- рядом с конференц-залом должен быть санузел;
- желательно проведение кофе-пауза возле конференц-зала.

Конференцзал должен находиться на территории гостиницы.		210
22
ПОСЕЛЕНИЕ:14-17 октября
23
Поселение:
Гостиница класса не мение 3-звезды, которая находится близко к историческому центру города.
Требования для номеров:
- комнаты с современным ремонтом;
- с индивидуальным санузлом ванной/душем (с ремонтом);
- обязательно круглосуточное горячее водоснабжение;
- оснащены кондиционером/подогрев воздуха;
- поселение/выселение участников происходит:
- согласно условиям гостиницы;
- раннее поселение, позднее выселение;
В предложении обязательно нужно указать категорию номера.		3100
24
Ранее заселение 10
25
Позднее выселение 10
26
ПИТАНИЕ:15-16 октября 2026
20 участников
27
Допускаются другие варианты, но обязательно все меню должны быть добавлены к ценовому предложению, также необходимо указывать выход на 1 уч/гр.
28
Завтрак
Завтрак должен входить в стоимость проживания, если это не предусмотрено в гостинице, стоимость завтрака в меню должна быть указана в ценовом предложении дополнительно		15-16 октября 2026
10 участников
29
ОБЕД
Меню: салат, первое блюдо, второе блюдо, гарнир, сок/компот, чай/кофе по выбору, хлеб 		2200
30
УЖИН
Меню: салат, второе блюдо, гарнир, сок/компот, чай/кофе по выбору, хлеб 		2200
31
КОФЕ ПАУЗА СТАНДАРТНАЯ
Меню:
- кофе;
- чай пакетированный;
- молоко/сливки;
- вода;
- лимон;
- кекс/круассаны/выпечка из листового теста с джемом;
- сэндвич с колбасой/сыром/ветчиной.
Выпечка не должна повторяться в течение дня		4200
32
МИНЕРАЛЬНАЯ ВОДА
Если минеральная вода не входит в меню кофе-паузы или в стоимость аренды конференц-зала		15-16 октября 2026
20 участников
33
КАНЦТОВАРЫ:
34
ПАПКИ А42200
35
БЛОКНОТЫ А52200
36
РУЧКИ2200
37
МАРКЕРИ210
38
БУМАГА ДЛЯ ФЛІПЧАРТА210
39
РАЗДАТОЧНЫЕ МАТЕРИАЛЫ: (по необходимости)0
40
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:
0
41
МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ ПРОЕКТОР (пульт для презентаций 1 шт, микрофон, колонки)210
42
НОУТБУК
следующей конфигурации с необходимым ПО: USB-порт, CD/DVD-ROM привод, MS Office (Word и PowerPoint) подключен к проектору		210
43
ЭКРАН210
44
ФЛИПЧАРТ210
45
WI-FI0
46
ДРУГОЕ: (по необходимости)0
47
ИТОГО0
48
ЛОГИСТИЧЕСКИЙ СБОР (%)0
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100