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1 | VOLUNTEER ROLES DAY OF - RECEIVE AN M@M TICKET FOR $30! | NAME | PHONE | EMAIL *REQ | ALL VOLUNTEERS WILL RECEIVE EMAILED INSTRUCTION PRIOR TO THE EVENT AS WELL AS ON-SITE | |||||||||||||||||||||
2 | Event Volunteer Coordinator | Zoe Paglee | 202-760-7457 | zpaglee@gmail.com | Recruit and coordinate day-of volunteer corps | |||||||||||||||||||||
3 | Event Volunteer - Setup 1 (3-5p) | Steve Beam | SHIFT 1: set up tables, put out tablecloths, set up games; decorations if time | |||||||||||||||||||||||
4 | Event Volunteer - Setup 1 (3-5p) | Katie Coester | katie.coester@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
5 | Event Volunteer - Setup 1 (3-5p) | Dana Weiss | dana.h.weiss@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
6 | Event Volunteer - Setup 1 (3-5p) | Caitlin Roggers | caitlinrogger@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
7 | Event Volunteer - Setup 2 (5-6p) | Pooja Patel | pooja.p.patel@gmail.com | SHIFT 2: set up outside; put up decorations; put out signage, prizes | ||||||||||||||||||||||
8 | Event Volunteer - Setup 2 (5-6p) | Claire Jolly | 202-422-4496 | claire.marie.jolly@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
9 | Event Volunteer - Setup 3 (5:45-6:30) | Jennifer Jennings | 504-250-8261 | Jenmjen13@gmail.com | finish decorative and placement tasks, particularly forms, technology and signs; make drinks for guests arriving at 6:45 | |||||||||||||||||||||
10 | Event Volunteer - Setup 3 (5:45-6:30) | Sarah Hunter | 434-422-7960 | Aveta0523@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
11 | Event Volunteer - Sign in / registration 1 (6:45-7:45) | Dani Abrams | 8108414183 | sairahsaeed@gmail.com | SIGN IN 1: check names of guests against list of paid tickets; refer those who bought tickets same day to counter; provide direction to guests | |||||||||||||||||||||
12 | Event Volunteer - Sign in / registration 1 (6:45-7:45) | Katie Coester | katie.coester@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
13 | Event Volunteer - Sign in / registration 1 (6:45-7:45) | Amy Daniels | amy.daniels7@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
14 | Event Volunteer - Sign in / registration 1 (6:45-7:45) | Brad Winans | 202-666-8880 | bradlywinans@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
15 | Event Volunteer - Sign in / registration 2 (7:45-8:45) | Kate Wright | 203-233-3940 | katherineowright@gmail.com | SIGN IN 2: check names of guests against list of paid tickets; refer those who bought tickets same day to counter; provide direction to guests with beverage in hand. | |||||||||||||||||||||
16 | Event Volunteer - Sign in / registration 2 (7:45-8:45) | Eleanor Billington | 423-682-4034 | eleanorfs22@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
17 | Event Volunteer - Sign in / registration 3 (8:45-9:15) | SIGN IN 3: Chillax and welcome our latest guests; pack up technology, lists and other items on tables and bring to Captain; and then party like it's 1999. | ||||||||||||||||||||||||
18 | Event Volunteer - Sign in / registration 3 (8:45-9:15) | |||||||||||||||||||||||||
19 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | Amy Daniels | amy.daniels7@gmail.com | CLEANUP: Fold tables, put linens in bags, bag trash, put M@M items in boxes and bins, etc. | ||||||||||||||||||||||
20 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | Paul Barbour | 2034353168 | paul.and.oksana@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
21 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | Steve Beam | ||||||||||||||||||||||||
22 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | Katie Siehndel | ||||||||||||||||||||||||
23 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | Travis Siehndel | ||||||||||||||||||||||||
24 | Event Volunteer - Cleanup / Breakdown (10-10:30)* | |||||||||||||||||||||||||
25 | Event Volunteer - Popcorn Machine | Aaron Smith | ||||||||||||||||||||||||
26 | GAMES | |||||||||||||||||||||||||
27 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 1 (645-7:45) | Russell Buhr | 202-246-3217 | russellwbuhr@yahoo.com | TICKET SALES: sell tickets to play M@M games via paypal/venmo/cash [tech] | |||||||||||||||||||||
28 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 1 (645-7:45) | Sheryl Freedman | 301-452-2345 | socher04@aol.com | ||||||||||||||||||||||
29 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 2 (745-8:15) | Sandra George | ||||||||||||||||||||||||
30 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 2 (745-8:15) | Bryan George | ||||||||||||||||||||||||
31 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 3 (8:15-8:45) | Kristy Littman | 267-984-3942 | aklittman@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
32 | Event Volunteer - GAME TICKET SALES 3 (8:15-8:45) | |||||||||||||||||||||||||
33 | Game A 1 (6:45-7:45) wheel of fortunate things | Bonnie Holod | WHEEL: hand 'LizzieBucks' out as dictated by wheel | |||||||||||||||||||||||
34 | Game A 1 (6:45-7:45) wheel of fortunate things | Andrew Holod | ||||||||||||||||||||||||
35 | Game B 1 (6:45-7:45) ring toss | TOSS: Give cash prizes depending on ring-eye coordination | ||||||||||||||||||||||||
36 | Game B 1 (6:45-7:45) ring toss | Emily Tryon | 571-2355477 | Malulongo@yahoo.com | Giving prizes and coordinating | |||||||||||||||||||||
37 | Game C 1 (6:45-7:45) plinko | Cielo Ondrejcak | 202-841-5001 | Cielo.ondrejcak@gmail.com | PLINKO: Hand out LizzieBucks depending where chips fall. | |||||||||||||||||||||
38 | Game C 1 (6:45-7:45) plinko | Martin Ondrejcak | 202-486-3951 | Martin_ondrejcak@hotmail.com | ||||||||||||||||||||||
39 | Game D 1 (6:45-7:45) cornhole | Paul Ghiotto | paulghiottojr@gmail.com | CORNHOLE: Each um, hole, is worth a different # of LizzieBucks | ||||||||||||||||||||||
40 | Game D 1 (6:45-7:45) cornhole | Doreen Campbell | 617-2303125 | dbc20009@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
41 | Game A 2 (7:45-8:45) wheel of fortunate things | Emily Cramer | 847-682-4857 | emily.cramer@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
42 | Game A 2 (7:45-8:45) wheel of fortunate things | Brendan Moore | 773-505-9630 | brendan.t.moore@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
43 | Game B 2 (7:45-8:45) ring toss | |||||||||||||||||||||||||
44 | Game B 2 (7:45-8:45) ring toss | |||||||||||||||||||||||||
45 | Game C 2 (7:45-8:45) Plinko | Stephanie Gregorian | 609-238-0474 | sgregorian912@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
46 | Game C 2 (7:45-8:45) Plinko | Jamie Gregorian | 202-258-3268 | jamie.gregorian@dlapiper.com | ||||||||||||||||||||||
47 | Game D 2 (7:45-8:45) cornhole | |||||||||||||||||||||||||
48 | Game D 2 (7:45-8:45) cornhole | Ross Kyle | rossmkyle@gmail.com | |||||||||||||||||||||||
49 | STORE KEEPER | |||||||||||||||||||||||||
50 | Store Keeper 1 (6:45-7:45) | Sandy Lawrence | 202.644.3035 | sandpan@gmail.com | STORE: accept cash and "LizzieBucks" in exchange for a selection of prizes at the store; cash/venmo/paypal [tech] | |||||||||||||||||||||
51 | Store Keeper 1 (6:45-7:45) | Olly Lawrence | 202.644.3033 | olly.lawrence@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
52 | Store Keeper 2 (7:45-8:45) | Amber Kroll | 925-876-8589 | Ambrellalk@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
53 | Store Keeper 2 (7:45-8:45) | Matthew Kroll | 415-279-3403 | Matthew.m.kroll@gmail.com | ||||||||||||||||||||||
54 | CLOSE THE STORE 8:45-9 | Liz O | 202-615-7356 | CLOSE: pack up prizes, money, tech and convey custody of these to captain | ||||||||||||||||||||||
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