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2 | University of Victoria | |||||||||||||||||||||||||||
3 | Engineering Students' Society | |||||||||||||||||||||||||||
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6 | Financial Summary Spreadsheet | DO NOT DIRECTLY MODIFY THIS DOCUMENT - MODIFY LEDGER ONLY | ||||||||||||||||||||||||||
7 | Date Range: | 2023-05-01 | to | 2023-08-31 | ||||||||||||||||||||||||
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10 | Summer 2023 Budget | |||||||||||||||||||||||||||
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12 | Estimated | Actual | Estimated Net | Minimum Net | Estimated | Actual | ||||||||||||||||||||||
13 | Total Expenses | $45,336.67 | $38,177.08 | $1,033.33 | $8,230.42 | Total Income | $46,370.00 | $46,407.50 | ||||||||||||||||||||
14 | Actual net will approach minimum net as cheques are cashed | |||||||||||||||||||||||||||
15 | Endowment Fund | Typical | ||||||||||||||||||||||||||
16 | Endowment Obligation | $8,333.33 | $0.00 | <- Being Issued Currently | Student Fees | $25,000.00 | $23,340.00 | |||||||||||||||||||||
17 | Totals | $8,333.33 | $0.00 | C U Advertising Sponsorship | $2,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
18 | Totals | $27,000.00 | $23,340.00 | |||||||||||||||||||||||||
19 | Events | |||||||||||||||||||||||||||
20 | General Events | $10,600.00 | $9,756.81 | Services | ||||||||||||||||||||||||
21 | UVEC | $1,000.00 | $944.12 | Pre-Ordered Merchandise Income | $1,000.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
22 | 1st Year Welcome | $1,450.00 | $1,600.00 | ESS Store Income | $4,100.00 | $10,007.50 | ||||||||||||||||||||||
23 | Exec Training/Council Retreat | $100.00 | $108.26 | ESS Merchandise Income | $1,750.00 | $1,175.00 | ||||||||||||||||||||||
24 | Exam Cram | $0.00 | $0.00 | Totals | $6,850.00 | $11,182.50 | ||||||||||||||||||||||
25 | Intramural Teams | $1,440.00 | $1,287.00 | |||||||||||||||||||||||||
26 | Volunteer Thank You | $200.00 | $194.41 | Event Tickets and Sponsorships | ||||||||||||||||||||||||
27 | SGM | $335.00 | $337.01 | Event Ticket Sales | $7,320.00 | $6,585.00 | ||||||||||||||||||||||
28 | Totals | $15,125.00 | $14,227.61 | UVEC Sponsorship | $1,000.00 | $1,000.00 | ||||||||||||||||||||||
29 | Event Sponsorship | $1,000.00 | $1,300.00 | |||||||||||||||||||||||||
30 | Services | Totals | $9,320.00 | $8,885.00 | ||||||||||||||||||||||||
31 | Coffee/Slushie Station/Supplies | $600.00 | $999.73 | |||||||||||||||||||||||||
32 | Office Expenses | $100.00 | $64.68 | Travel Subsidies | ||||||||||||||||||||||||
33 | Office Improvements | $500.00 | $29.10 | CFES PM Student Contributions | $100.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
34 | Yearbooks | $1,000.00 | $3,102.00 | CFES CELC Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
35 | ENGendas | $1,000.00 | $0.00 | WESST EM Student Contributions | $100.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
36 | ESS Store | $4,000.00 | $9,520.77 | WESST AGMR Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
37 | ESS store items transportation | $100.00 | $91.06 | WEC Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
38 | ESS Merchandise | $1,000.00 | $102.00 | CDE Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
39 | Faculty Engagement | $500.00 | $33.60 | CEC Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
40 | Pre-Ordered Merchandise | $1,000.00 | $0.00 | CSE Student Contributions | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
41 | Lounge Phone Bill | $25.00 | $25.00 | |||||||||||||||||||||||||
42 | Tutoring | $200.00 | $0.00 | Totals | $200.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||
43 | Totals | $10,025.00 | $13,967.94 | |||||||||||||||||||||||||
44 | Other Income | |||||||||||||||||||||||||||
45 | Conferences | Summer Iron Ring | $0.00 | $0.00 | ||||||||||||||||||||||||
46 | CFES PM Fees & Travel | $1,100.00 | $991.02 | AGMR Loan Repayment | $3,000.00 | $3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
47 | CFES CELC Fees | $0.00 | $0.00 | Totals | $3,000.00 | $3,000.00 | ||||||||||||||||||||||
48 | CFES CELC Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
49 | CFES Membership | $1,300.00 | $0.00 | Carry-Over (Not Income) | ||||||||||||||||||||||||
50 | WESST Membership | $500.00 | $0.00 | Bank Account | $38,958.25 | $49,161.80 | ||||||||||||||||||||||
51 | WESST EM Fees | $0.00 | $0.00 | FAST Account | $7,318.88 | $7,293.88 | ||||||||||||||||||||||
52 | WESST EM Travel | $120.00 | $0.00 | Totals | $46,277.13 | $56,455.68 | ||||||||||||||||||||||
53 | WESST AGMR Fees | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
54 | WESST AGMR Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
55 | CDE Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
56 | EM Travel | $0.00 | $190.70 | |||||||||||||||||||||||||
57 | CDE Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
58 | CSE Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
59 | CSE Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
60 | Totals | $3,020.00 | $1,181.72 | |||||||||||||||||||||||||
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62 | Competitions | |||||||||||||||||||||||||||
63 | WEC Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
64 | WEC Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
65 | CEC Delegate Fees | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
66 | CEC Travel | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
67 | Totals | $0.00 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
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69 | External Organizations | |||||||||||||||||||||||||||
70 | Engineering Charity | $500.00 | $616.48 | |||||||||||||||||||||||||
71 | Club Total Available | $8,333.33 | $8,183.33 | |||||||||||||||||||||||||
72 | Totals | $8,833.33 | $8,799.81 | |||||||||||||||||||||||||
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