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1 | ||||||||||||||||||||||||||
2 | Information | |||||||||||||||||||||||||
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4 | **NOTE** | Reeves please ensure you make a copy of this report and send the copy to Event Stewards. DO NOT alter the original. | Drop down list selections: | |||||||||||||||||||||||
5 | The data already on this workbook is an example to serve as a guide on how to fill it in. | |||||||||||||||||||||||||
6 | Kingdom Levy: | Chart of Accounts: | ||||||||||||||||||||||||
7 | This template is designed to acoomodate up to 200 member bookings and non-member bookings. | |||||||||||||||||||||||||
8 | For larger events, please advise the Chancellor of the Exchequer. | $5.50 | Consumables | |||||||||||||||||||||||
9 | $4.40 | Contractors - Cleaners - Caterers | ||||||||||||||||||||||||
10 | Before an event, please fill out all the yellow fields on the yellow tabs. | $3.30 | Decorations | |||||||||||||||||||||||
11 | This includes recording how much has been pre-paid, and should result in acurate pre-filling of your gate forms. | $2.20 | Equipment Hire | |||||||||||||||||||||||
12 | $1.10 | Tokens, Awards, Prizes | ||||||||||||||||||||||||
13 | After an event, save a new version of the file, and update your booking information with attendance information. | $0.00 | Souvenirs | |||||||||||||||||||||||
14 | Then, fill out the Receipt Entry tab with your expense information, and you should have your Steward's report auto-populate. | Food & Drink | ||||||||||||||||||||||||
15 | Non-Member Participant: | Hall and Ground Hire | ||||||||||||||||||||||||
16 | Abbreviations: | Travel Expenses | ||||||||||||||||||||||||
17 | $10.00 | Other (please annotate) | ||||||||||||||||||||||||
18 | NM | Non-member participants incur a $10 per Adult/$5 per Minor fee as a condition of our public liability insurance coverage. | $5.00 | |||||||||||||||||||||||
19 | $0.00 | |||||||||||||||||||||||||
20 | Colour scheme: | Yes or No? | ||||||||||||||||||||||||
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22 | Text | Input cells - you should be entering a value here. | Yes | |||||||||||||||||||||||
23 | Text | Selection Cells - choose from the drop-down options. | No | |||||||||||||||||||||||
24 | Text | Calculated cells | ||||||||||||||||||||||||
25 | Text | Commentary and Instructions. | ||||||||||||||||||||||||
26 | Text | Developer comments | ||||||||||||||||||||||||
27 | Text | Fixed values - please do not amend. | ||||||||||||||||||||||||
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