ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Nacionalinės asociacijos prieš prekybą žmonėmis vadovo 2023 m. gegužės 19 d. įsakymo Nr. VT/P-37 priedas Nr. 2
2
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ĮRAŠAI
3
Sudaryta: 2023 m. sausio 25 d.
4
5
Duomenų valdytojas:
Nacionalinė asociacija prieš prekybą žmonėmis, juridinio asmens kodas 305292465, Kalvarijų g. 125, LT-08221 Vilnius, el. p.: [...], tel. Nr. [...]
6
Duomenų apsaugos pareigūnas:Nėra BDAR nurodytų pagrindų privalomam DAP skyrimui pagal 37 str.
7
8
Duomenų subjekto kategorijaDuomenų kategorijaTvarkymo tikslasSaugojimo terminasTeisinis pagrindasPastabos
9
DarbuotojaiIdentifikaciniai darbuotojų duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, banko sąskaitos duomenys ir pan.)Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
10
Darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
11
Duomenys apie darbuotojo asmens tapatybės dokumentusTeisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
Užsieniečiams
12
Darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
Komandiruotiems darbuotojams
13
Kontaktiniai darbuotojų duomenys (adresas, e-pašto adresas, telefonas, kontaktinio asmens ypatingais atvejais duomenys ir pan.)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
14
Duomenys apie darbuotojo kvalifikaciją (išsilavinimą, patirtį, išklausytus mokymus, turimus sertifikatus, licencijas ir pan.)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
15
Detalūs duomenys apie darbuotojo darbo sąlygas ir jų istoriją (darbo sutarties sąlygos, darbo vietos, darbo apmokėjimo, darbo ir poilsio laiko ir kitos sąlygos)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
16
Darbdavio ir darbuotojo susirašinėjimo darbo santykių kontekste duomenys (Darbdavio sprendimai, pranešimai, darbuotojų prašymai, pranešimai ir pan.)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
17
Duomenys apie darbuotojo darbo ir poilsio laiką (susisteminti duomenys apie faktinius darbo ir poilsio laiką pagal įvairias kategorijas)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
18
Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
19
Detalūs duomenys apie darbuotojo darbo užmokestįDarbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
20
Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
21
Iš antstolių gaunami duomenys apie darbuotojo įsiskolinimus tretiesiems asmenimsTeisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
22
Duomenys apie darbuotojų atliekamo darbo kokybę bei padarytus pažeidimus (individualūs ir bendri darbo planai, jų įgyvendinimo ataskaitos, darbuotojo charakteristikos, kitų darbuotojų ar trečiųjų šalių pateikta informacija apie darbuotojo darbo funkcijų vykdymą ir panašūs duomenys, leidžiantys vertinti darbo funkcijų kokybę ir atitikimą teisės aktų reikalavimams, planuoti ir tobulinti darbo organizavimą)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
23
Duomenys apie darbuotojo sveikatą, kiek tai būtina darbo saugos ir sveikatos bei higienos reikalavimams užtikrinti bei teisės aktų numatytų specialių garantijų užtikrinimui (darbuotojų sveikatos patikrinimų duomenys, duomenys apie nėštumą, kitas sveikatos būkles, lemiančias apribojimus darbo santykių srityje)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
24
Pareigų darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje vykdymui6 str. 1 d. c p. 9 str. 2 d. b p.
25
Darbuotojo iniciatyva pateikti duomenys, reikalingi darbo, mokesčių ir kitų teisės šakų numatytų garantijų taikymui (darbuotojų ir jo šeimos narių sveikatos duomenis, duomenis apie darbuotojo šeimos narius, duomenis apie darbuotojo narystę profesinėse sąjungose ir kitus duomenis, tiesiogiai nurodytus teisės normų kaip sudarančius garantijų taikymo pagrindą)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
26
Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui6 str. 1 d. c p. 9 str. 2 d. b p.
27
Elektroninio pašto žinutės ir kitos žinutės įstaigos informacinių sistemų bei socialinių tinklų paskyrose (elektroninis susirašinėjimas su trečiaisiais asmenimis)Darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
e-paštas yra darbo priemonė, o e-pašto turinys - darbo rezultatas
28
Nenutrūkstamo darbo organizavimui
6 str. 1 d. f p.
pavadavimui, darbo perdavimui
29
Sutarčių su trečiaisiais asmenimis vykdymui, įstaigos veiklos vykdymui
6 str. 1 d. f p.
susirašinėjimas yra sutarčių dalis, o viešųjų paslaugų ir funkcijų vykdymo atveju - turi teisinę reikšmę nustatant veiklos ar paslaugų teisėtumą
30
Įstaigos informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
31
Informacija, darbuotojų saugoma jų žinioje esančiuose įstaigos kompiuteriuose, planšetėse, telefonuose ir panašiuose įrengimuoseDarbo sutarties vykdymuikol darbuotojas naudoja įrenginį
6 str. 1 d. b p.
32
Informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui, techninei priežiūrai
6 str. 1 d. f p.
33
Socialinė reklama, kur nufilmuoti ar nufotografuoti darbuotojaiĮstaigos veiklos viešinimui, reklamai**
6 str. 1 d. a p.
sutikimai tik filmavimui, pati vaizdo medžiaga kaip autorinių teisių objektas priklauso darbdaviui
34
Darbuotojų nuotraukos skelbiami įstaigos interneto puslapyje ir/ar socialinių tinklų paskyroseĮstaigos veiklos viešinimuiiki darbo sutarties nutraukimo
6 str. 1 d. a p.
35
Darbuotojų atrankos metu kandidatų pateikti CV ir kiti duomenysDarbo sutarties sudarymui*
6 str. 1 d. b p.
36
Duomenų gavėjų kategorijos:
37
~ valstybės ir vietos savivaldos institucijos (Valstybinė mokesčių inspekcija, SODRA, Lietuvos darbo birža ir pan.) tais atvejais ir tokia apimtimi, kaip numatyta teisės aktuose.Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
38
~ išoriniai duomenų tvarkytojai – buhalterinės apskaitos, personalo administravimo, darbų saugos, informacines, komunikacines ir panašias paslaugas teikiančios įmonės ar įstaigos (duomenų tvarkytojai), prisiimančios teisės aktų asmens duomenų apsaugos srityje numatytus įsipareigojimus dėl konfidencialumo ir saugumo.Trečiųjų asmenų pasitelkimas duomenų tvarkymui28 str.
39
~ klientai, tiekėjai, partneriai ir pan., kai darbuotojo vykdomos darbo funkcijos kontekste būtina, siekiant pateikti komercinius pasiūlymus (viešieji pirkimai, projektų konkursai ir panašūs atvejai) bei pagrįsti reikiamos kvalifikacijos darbuotojų turėjimą;
~ klientai, tiekėjai, partneriai ir pan. - įprastinis kontaktinių duomenų perdavimas ūkinei, organizacinei komunikacijai sudarant ir vykdant įvairias sutartis, kai darbuotojai dalyvauja sudarant ar vykdant tokias sutartis;
~ kelionių, mokymų organizatoriai, vežėjai, ambasados ir pan., kiek tai būtina komandiruočių organizavimui;
~ klientai, tiekėjai, saugos tarnybos ir pan., kiek tai būtina dėl taikomų saugos priemonių patekimui į klientų, tiekėjų teritoriją, patalpas.		Darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
40
~ auditą ar patikrinimus atliekantys asmenys, kai duomenis gaunantys asmenys prisiima įsipareigojimus dėl šių duomenų neatskleidimo;
~ įstaigos savininkai.		Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
41
Finansinės ir veiklos kontrolės bei atskaitomumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
42
Pretendentai darbuotojų atrankoseCV duomenys: kontaktiniai duomenys (adresas, e-pašto adresas, telefonas ir pan.), duomenys apie kvalifikaciją (išsilavinimą, patirtį, išklausytus mokymus, turimus sertifikatus, licencijas ir pan.) ir kiti pretendento CV nurodyti duomenysĮvertinti kandidato profesinius gebėjimus ir susisiekti su kandidatu atrankos procese 3 mėn. po atrankos pabaigos
6 str. 1 d. b p.
43
Teikti kandidatui darbo pasiūlymus ateityje3 m.
6 str. 1 d. a p.
44
Duomenų gavėjų kategorijos:
45
~ išoriniai duomenų tvarkytojai – personalo valdymo, informacines, komunikacines ir panašias paslaugas teikiančios įmonės ar įstaigos, prisiimančios teisės aktų asmens duomenų apsaugos srityje numatytus įsipareigojimus dėl konfidencialumo ir saugumo.Trečiųjų asmenų pasitelkimas duomenų tvarkymui28 str.
46
PraktikantaiIdentifikaciniai duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, banko sąskaitos duomenys ir pan.)Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
47
Praktikos sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
48
Kontaktiniai duomenys (adresas, e-pašto adresas, telefonas, kontaktinio asmens ypatingais atvejais duomenys ir pan.)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
49
Duomenys apie praktikanto kvalifikaciją (išsilavinimą, patirtį, išklausytus mokymus, turimus sertifikatus, licencijas ir pan.)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
būtina žinoti kokius darbus praktikantui galima pavesti pagal jo gebėjimus
50
Detalūs duomenys apie praktikos sąlygas ir jų istoriją (praktikos sutarties sąlygos, darbo vietos, darbo ir poilsio laiko ir kitos sąlygos)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
51
Darbdavio ir praktikanto susirašinėjimo praktikos santykių kontekste duomenys (Darbdavio sprendimai, pranešimai, praktikantų prašymai, pranešimai ir pan.)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
52
Duomenys apie praktikanto darbo ir poilsio laiką (susisteminti duomenys apie faktinius darbo ir poilsio laiką pagal įvairias kategorijas)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
53
Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
54
Duomenys apie praktikantų atliekamo darbo kokybę bei padarytus pažeidimus (individualūs ir bendri darbo planai, jų įgyvendinimo ataskaitos, praktikanto charakteristikos, darbuotojų ar trečiųjų šalių pateikta informacija apie praktikanto darbo funkcijų vykdymą ir panašūs duomenys, leidžiantys vertinti darbo funkcijų kokybę ir atitikimą teisės aktų reikalavimams)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
Siekiant įvertinti praktikos rezultatus
55
Duomenys apie praktikanto sveikatą, kiek tai būtina darbo saugos ir sveikatos bei higienos reikalavimams užtikrinti bei teisės aktų numatytų specialių garantijų užtikrinimui (praktikantų sveikatos patikrinimų duomenys, duomenys apie nėštumą, kitas sveikatos būkles, lemiančias apribojimus darbo srityje)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
56
Pareigų darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje vykdymui6 str. 1 d. c p. 9 str. 2 d. b p.
57
Elektroninio pašto žinutės ir kitos žinutės įstaigos informacinių sistemų bei socialinių tinklų paskyrose (elektroninis susirašinėjimas su trečiaisiais asmenimis)Praktikos sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
e-paštas yra darbo priemonė, o e-pašto turinys - darbo rezultatas
58
Nenutrūkstamo darbo organizavimui
6 str. 1 d. f p.
pavadavimui, darbo perdavimui
59
Sutarčių su trečiaisiais asmenimis vykdymui, įstaigos veiklos vykdymui, viešųjų paslaugų teikimui
6 str. 1 d. f p.
susirašinėjimas yra sutarčių dalis, o viešųjų paslaugų ir funkcijų vykdymo atveju - turi teisinę reikšmę nustatant veiklos ar paslaugų teisėtumą
60
Įstaigos informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
61
Informacija, praktikantų saugoma jų žinioje esančiuose įstaigos kompiuteriuose, planšetėse, telefonuose ir panašiuose įrengimuosePraktikos sutarties vykdymuikol naudoja įrenginį
6 str. 1 d. b p.
62
Informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui, techninei priežiūrai
6 str. 1 d. f p.
63
Socialinė reklama, kur nufilmuoti ar nufotografuoti praktikantaiĮstaigos veiklos viešinimui, reklamai**
6 str. 1 d. a p.
sutikimai tik filmavimui, pati vaizdo medžiaga kaip autorinių teisių objektas priklauso darbdaviui
64
Praktikantų atrankos metu kandidatų pateikti CV ir kiti duomenysPraktikos sutarties sudarymui*
6 str. 1 d. b p.
65
Duomenų gavėjų kategorijos:
66
~ valstybės ir vietos savivaldos institucijos (SODRA, Lietuvos darbo birža ir pan.) tais atvejais ir tokia apimtimi, kaip numatyta teisės aktuose.Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
67
~ išoriniai duomenų tvarkytojai – buhalterinės apskaitos, personalo administravimo, darbų saugos, informacines, komunikacines ir panašias paslaugas teikiančios įmonės ar įstaigos (duomenų tvarkytojai), prisiimančios teisės aktų asmens duomenų apsaugos srityje numatytus įsipareigojimus dėl konfidencialumo ir saugumo.Trečiųjų asmenų pasitelkimas duomenų tvarkymui28 str.
68
~ klientai, tiekėjai, partneriai ir pan. - įprastinis kontaktinių duomenų perdavimas ūkinei, organizacinei komunikacijai sudarant ir vykdant įvairias sutartis, kai praktikantai dalyvauja sudarant ar vykdant tokias sutartis, taip pat vykdant teisės aktų įstaigai pavestas užduotis, teikiant viešąsias paslaugas, kai praktikantai vykdo tokią veiklą;
~ kelionių, mokymų organizatoriai, vežėjai, ambasados ir pan., kiek tai būtina komandiruočių organizavimui;
~ klientai, tiekėjai, saugos tarnybos ir pan., kiek tai būtina dėl taikomų saugos priemonių patekimui į klientų, tiekėjų teritoriją, patalpas.		Darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
69
~ auditą ar patikrinimus atliekantys asmenys, kai duomenis gaunantys asmenys prisiima įsipareigojimus dėl šių duomenų neatskleidimo;
~ įstaigos savininkai.		Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
70
Finansinės ir veiklos kontrolės bei atskaitomumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
71
SavanoriaiIdentifikaciniai duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, banko sąskaitos duomenys ir pan.)Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
72
Savanoriško darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
73
Kontaktiniai duomenys (adresas, e-pašto adresas, telefonas, kontaktinio asmens ypatingais atvejais duomenys ir pan.)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
74
Duomenys apie savanorio kvalifikaciją (išsilavinimą, patirtį, išklausytus mokymus, turimus sertifikatus, licencijas ir pan.)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
būtina žinoti kokius darbus savanoriui galima pavesti pagal jo gebėjimus, jei norima atlikti kvalifikuotą darbą
75
Detalūs duomenys apie savanoriško darbo sąlygas ir jų istoriją (savanoriško darbo sutarties sąlygos, darbo vietos, darbo ir poilsio laiko ir kitos sąlygos)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
76
Įstaigos ir savanorio susirašinėjimo duomenys (įstaigos sprendimai, pranešimai, savanorių prašymai, pranešimai ir pan.)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
77
Duomenys apie savanorio darbo ir poilsio laiką (susisteminti duomenys apie faktinius darbo ir poilsio laiką pagal įvairias kategorijas)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
78
Duomenys apie savanorio atliekamo darbo kokybę bei padarytus pažeidimus (individualūs ir bendri darbo planai, jų įgyvendinimo ataskaitos, savanorio charakteristikos, darbuotojų ar trečiųjų šalių pateikta informacija apie savanorio darbo funkcijų vykdymą ir panašūs duomenys, leidžiantys vertinti darbo funkcijų kokybę ir atitikimą teisės aktų reikalavimams)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
79
Duomenys apie savanorio sveikatą, kiek tai būtina darbo saugos ir sveikatos bei higienos reikalavimams užtikrinti bei teisės aktų numatytų specialių garantijų užtikrinimui (savanorių sveikatos patikrinimų duomenys, duomenys apie nėštumą, kitas sveikatos būkles, lemiančias apribojimus darbo srityje)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
80
Pareigų darbo ir socialinės apsaugos teisės srityje vykdymui6 str. 1 d. c p. 9 str. 2 d. b p.
81
Elektroninio pašto žinutės ir kitos žinutės įstaigos informacinių sistemų bei socialinių tinklų paskyrose (elektroninis susirašinėjimas su trečiaisiais asmenimis)Savanoriško darbo sutarties vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
e-paštas yra darbo priemonė, o e-pašto turinys - darbo rezultatas
82
Nenutrūkstamo darbo organizavimui
6 str. 1 d. f p.
pavadavimui, darbo perdavimui
83
Sutarčių su trečiaisiais asmenimis vykdymui, įstaigos veiklos vykdymui, viešųjų paslaugų teikimui
6 str. 1 d. f p.
susirašinėjimas yra sutarčių dalis, o viešųjų paslaugų ir funkcijų vykdymo atveju - turi teisinę reikšmę nustatant veiklos ar paslaugų teisėtumą
84
Įstaigos informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
85
Informacija, savanorių saugoma jų žinioje esančiuose įstaigos kompiuteriuose, planšetėse, telefonuose ir panašiuose įrengimuoseSavanoriško darbo sutarties vykdymuikol naudoja įrenginį
6 str. 1 d. b p.
86
Informacinių sistemų ir konfidencialios informacijos saugumo užtikrinimui, techninei priežiūrai
6 str. 1 d. f p.
87
Socialinė reklama, kur nufilmuoti ar nufotografuoti savanoriaiĮstaigos veiklos viešinimui, reklamai**
6 str. 1 d. a p.
sutikimai tik filmavimui, pati vaizdo medžiaga kaip autorinių teisių objektas priklauso darbdaviui
88
Duomenų gavėjų kategorijos:
89
~ valstybės ir vietos savivaldos institucijos (SODRA ir pan.) tais atvejais ir tokia apimtimi, kaip numatyta teisės aktuose.Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
90
~ išoriniai duomenų tvarkytojai – buhalterinės apskaitos, personalo administravimo, darbų saugos, informacines, komunikacines ir panašias paslaugas teikiančios įmonės ar įstaigos (duomenų tvarkytojai), prisiimančios teisės aktų asmens duomenų apsaugos srityje numatytus įsipareigojimus dėl konfidencialumo ir saugumo.Trečiųjų asmenų pasitelkimas duomenų tvarkymui28 str.
91
~ klientai, tiekėjai, partneriai ir pan. - įprastinis kontaktinių duomenų perdavimas ūkinei, organizacinei komunikacijai sudarant ir vykdant įvairias sutartis, kai savanoriai dalyvauja sudarant ar vykdant tokias sutartis, taip pat vykdant teisės aktų įstaigai pavestas užduotis, teikiant viešąsias paslaugas, kai savanoriai vykdo tokią veiklą;
~ kelionių, mokymų organizatoriai, vežėjai, ambasados ir pan., kiek tai būtina komandiruočių organizavimui;
~ klientai, tiekėjai, saugos tarnybos ir pan., kiek tai būtina dėl taikomų saugos priemonių patekimui į teritoriją, patalpas.		Darbo sutarties vykdymui
6 str. 1 d. b p.
92
~ auditą ar patikrinimus atliekantys asmenys, kai duomenis gaunantys asmenys prisiima įsipareigojimus dėl šių duomenų neatskleidimo;
~ įstaigos savininkai.		Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui
6 str. 1 d. c p.
93
Finansinės ir veiklos kontrolės bei atskaitomumo užtikrinimui
6 str. 1 d. f p.
94
Įstaigos tiekėjai, partneriai fiziniai asmenysIdentifikaciniai duomenys (vardas, pavardė, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, IV pažymos numeris, verslo liudijimo numeris ir pan.)Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
Deklaracijoms ir pranešimams valstybės institucijoms
95
Sutarčių sudarymui ir vykdymui
6 str. 1 d. b p.
Išskyrus kasos aparatą neįmanoma sudaryti sutarties su anonimu
96
Kontaktiniai duomenys (adresas, e-pašto adresas, telefonas ir pan.)Sutarčių vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
97
Sutartims sudaryti reikalingi techniniai, finansiniai ir panašūs duomenys, sudarytų sutarčių sąlygos, sutarčių vykdymą įforminantys dokumentai (sąskaitos, aktai, pranešimai ir pan.), susirašinėjimo duomenysSutarčių sudarymui ir vykdymui*
6 str. 1 d. b p.
98
Iš antstolių gaunami duomenys apie įsiskolinimus tretiesiems asmenimsTeisės aktų nustatytų pareigų vykdymui*
6 str. 1 d. c p.
99
Teistumo duomenysSutarčių su klientais, tiekėjais, partneriais sudarymui ir vykdymui***10 str.Tik kai privaloma pagal teisės aktų reikalavimus, pvz., vieši pirkimai, konkursai ir pan. (pvz., buhalterė pgl. IV)
100
Teisės aktų nustatytų pareigų vykdymui