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1 | VOLUNTEER SHEET | THE WILD WEST SNOWDOWN CASTLE CLUB COMPETITION February 27, 28, March 1, 2026 | |||||||||||||||||||||||||||
2 | Volunteers receive complimentary lift pass for the day. Must check-in at Barnaby Room the day of volunteering to pickup. Please include Name & phone number and Club in spreadsheet. | |||||||||||||||||||||||||||
3 | FYI: Greyed out areas do not require volunteers. | |||||||||||||||||||||||||||
4 | Role | Role Description | Location | Friday (Feb 27) Training Day | Saturday Feb 28 (Moguls) | Sunday March 1 (Slopeside) | ||||||||||||||||||||||
5 | Morning (Slopeside) 8:45 - 12:00 pm | Afternoon (Moguls) 12:45 - 4 pm | Morning 8:45am - 12:00 pm | Afternoon 12:45 pm - 4 pm | Morning 8:45am - 12:00 pm | Afternoon 12:45 pm - 4 pm | ||||||||||||||||||||||
6 | Starter | Communicate with Judge and Chief of Course to confirm athlete start time and counts athlete in. | On Course (radio provided) | Tara Shackleton | Tara Shackleton | Travis Shackleton | Travis Shackleton | |||||||||||||||||||||
7 | Judge (2) | This position will be for the whole weekend. No requirements, will be briefed by head judge. | On Course (radio provided) | Mike Decore, Sara Nodge, Josh Bashow, Mike Haid | ||||||||||||||||||||||||
8 | Judge Assistant | No requirements, will be briefed by head judge. | Judge tent/platform on course, radio provided | Carly Hazell | Pavel Adaikin (403)804-2981 | Mike Wright | Pavel Adaikin (403)804-2981 | |||||||||||||||||||||
9 | Score Recording Assistant | Assist Chief of Scoring in Main office | Barnaby Room (main lodge) | Nuccia Rantieri 403-608-8968. Castle Freestyle Club | ||||||||||||||||||||||||
10 | Wrangler / Coraler (2) | Coordinates and directs athletes prior to start gate. "Cat Herder" | Top of Course | Diana and Tim Gardiner | Sean Pell. 403-828-1332. Julie Sproule Castle Freestyle | Diana Gardiner, | Julie Sproule, Sean Pell | Diana Gardiner | ||||||||||||||||||||
11 | Knol Master (4) | Use orange flags to notify if jump is clear | On Course | Jesse Fowlis | Deni Genereux (Edmonton Freestyle 780-271-9691) | jeremy Kramer, Timothy Gardiner | Jeremy Kramer, Deni Genereux (Edmonton Freestyle 780-271-9691) | Jeremy Kramer, Timothy Gardiner | ||||||||||||||||||||
12 | Jump Crew (2) | Rake and Shovel, Maintenance of Jumps. Can also function as knol master. | On Course | Jesse Fowlis, Peter Thomson | Peter Thomson, Kelly Mundell | Jamie Sproule Mike Wright | ||||||||||||||||||||||
13 | Course Choppers (5) | Chopping/ Maintenance of Mogul course before and after training and competition runs. | On mogul course 🚨 Saturday Morning Mogul prep volunteers, meet at the TOP OF COURSE. Come to Barnaby Room at 8:15am to get your passes for early access to the blue chair at 8:30am. | Kelly Mundell | Mark Baird Scott Mundell Travis Noble, Cara Baird | Mark Baird Jamie Sproule Travis Noble, Cara Baird | ||||||||||||||||||||||
14 | Registration Table Assistant/ Comp Office (1) | Help to register athletes, disperse volunteer radios, answer parent questions, sell freestyle merch, supervise Silent Auction. | Barnaby Room (main lodge) | Emilie Zaloum 403-464-4995 Winsport | Japhia Epp | |||||||||||||||||||||||
15 | Meal Prep (2) | Prepping breakfast + lunch (sandwiches) for volunteers & judges | Barnaby Room (main lodge) | Gwen Steffan 604-789-8788 | Michelle Garcia-Vega | |||||||||||||||||||||||
16 | Sound System | Run speakers and Music for Comp | On Course | Cam Hazell - I will set up speakers and provide phone with Playlist both days, should run for the day on its own. | ||||||||||||||||||||||||
17 | Announcer | Announce athletes, with enthusiuam! Stoke the athletes, no pressure, but you are responsible for the vibes of the comp! | On Course | Odin & Brayden | Odin & Brayden | Odin & Brayden | Odin & Brayden | |||||||||||||||||||||
18 | Runners (2) | Carrying food/items to officials and volunteers on course. BYOB - Bring your own backpack! Help as needed in main office. | Lodge to Course. Deliver Breakfast@ 9:30 am, Lunch @ 11:30 am | David and Danielle Tetachuk | David and Danielle Tetachuk | Vanessa edwards | Lisa Bosik Ann Mundell | Steve Mundell (avail only until 11:30) | Ann Mundell | |||||||||||||||||||
19 | Banquet - Pizza & Movie Night (2) | Run merch table & silent auction, Ticket check at door | Main Lodge | |||||||||||||||||||||||||
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