ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
1
Prezenčná listina
2
Názov organizátora aktivity:
3
Územie .............................................
4
Názov podujatia: .........................................................................................
5
Miesto konania: ............................................................................................
6
Dátum a čas začatia: ......................................... o ................ hod.
7
Dátum a čas ukončenia: .................................. o ................ hod.
Označenie projektu: ........................
8
9
P.č.Meno a priezviskoObec (len názov obce, nie ulica)Rok narodeniaPodpis (MODRÝM PEROM)
10
1
11
2
12
3
13
4
14
5
15
6
16
7
17
8
18
9
19
10
20
11
21
12
22
13
23
14
24
15
25
16
26
17
27
18
28
19
29
20
30
21
31
22
32
23
33
24
34
25
35
36
"Vyššie podpísaná dotknutá osoba svojím podpisom na tejto listine potvrdzuje účasť na hore uvedenom podujatí a potvrdzuje, že bola poučená ako dotknutá osoba v súvislosti so spracovaním osobných údajov v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení pre účely vyúčtovania nákladov podujatia v rozsahu ako to vyžaduje NIVAM ako administrátor dotácie MŠVVaM SR. Zároveň súhlasí s vyhotovením obrazových a zvukových záznamov z aktivít ako aj s ich zverejnením, resp. v prípade nesúhlasu oznámi organizátorovi túto skutočnosť osobne alebo na fotky@erko.sk." POUČENIE je na druhej strane (OTOČ!).
37
38
41
42
Za správnosť zodpovedá: ..............................................................
Podpis: ............................................................
43
(meno a priezvisko zodpov. realizátora)
strana .......z ........
44
* pri preplácaní cestovných náhrad slúži zároveň ako zoznam cestujúcich
45
46
Poučenie dotknutej osoby/jej zákonného zástupcu o spracúvaní osobných údajov v súvislostí s konaním podujatia a informáciou o zdravotnom stave účastníka podujatia
47
Aké osobné údaje spracúvame a ako ich získavame?:
Organizácia eRko-HKSD spracúva osobné údaje v rozsahu (1) meno a priezvisko účastníka podujatia, (2) rok narodenia účastníka podujatia, (3) adresa trvalého pobytu účastníka podujatia, (4) emailová adresa účastníka podujatia, (5) telefónne číslo účastníka podujatia, (6) meno a priezvisko zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov a (7) telefónne číslo a emailová adresa zákonného zástupcu účastníka podujatia mladšieho ako 18 rokov, (8) údaje o aktuálnom zdravotnom stave účastníka podujatia a jeho pravidelne užívaných liekoch. Organizácia eRko-HKSD získava osobné údaje priamo od dotknutých osôb - Vás ako účastníkov podujatí a od Vašich zákonných zástupcov pri registrácii na podujatie alebo priamo na podujatí organizovanom organizáciou eRko-HKSD

Ako využívame Vaše osobné údaje?:
Vaše osobné údaje využívame na evidenciu účastníkov podujatí organizovaných organizáciou eRko-HKSD pre čerpanie dotácie na prácu s mládežou v zmysle zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou v znení neskorších prepisov a na základe Zmluvy o poskytnutí dotácie uzavretej medzi našou organizáciou a Ministerstvom školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Vaše osobné údaje o zdraví využívame na ochranu Vášho zdravia a života v prípade Vašej účasti na podujatiach organizovaných organizáciou eRko-HKSD, aby sme Vám včas a riadne vedeli sprostredkovať nevyhnutnú zdravotnú starostlivosť, ak to bude potrebné počas trvania podujatia.

Aký je právny základ spracúvania Vašich osobných údajov ?:
Vaše údaje potrebujeme na plnenie našich povinností v súvislosti s čerpaním dotácie na prácu s mládežou v zmysle zákona č. 282/2008 Z. z. o podpore práce s mládežou, alebo na základe našich oprávnených záujmov v súvislosti s plnením našich právnych povinností, ktoré nám vyplývajú zo zmlúv o čerpaní finančných prostriedkov na činnosť z iných grantových schém a od iných donorov, ako je Ministerstvo školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR. Presný aktuálny zoznam donorov nájdete na našej webovej stránke. Vaše údaje o zdraví potrebujeme na plnenie našich povinností súvisiacich s ochranou Vášho zdravia a života počas Vašej účasti na podujatiach organizovaných našou organizáciou v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. d) Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov.

Komu poskytujeme Vaše osobné údaje?:
Na účel preukazovania uskutočnenia podujatí organizovaných našou organizáciou Vaše údaje poskytujeme Ministerstvu školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR a NIVAM – Národný inštitút vzdelávania a mládeže. V prípade, že podujatie je hradené z iných finančných prostriedkov, poskytujeme Vaše údaje spracované na účely evidencie účastníkov podujatí k nahliadnutiu našim donorom, ak vykonávajú kontrolu oprávnenosti výdavkov pre splnenie zmlúv o poskytnutí týchto finančných prostriedkov. Presný aktuálny zoznam donorov nájdete na našej webovej stránke. Vami poskytnuté údaje o zdraví spracúvame len na nevyhnutnú dobu počas trvania členstva v organizácií alebo počas trvania podujatia, ak nie ste členom organizácie. Tieto údaje neposkytujeme tretím osobám ani iným subjektom bez Vášho súhlasu s výnimkou, že bude potrebné tieto údaje poskytnúť zdravotníckemu personálu v prípade, že počas podujatia bude potrebné Vám zabezpečiť akútnu zdravotnú starostlivosť.

Aké sú Vaše práva?:
V súvislosti so spracúvaním osobných údajov máte:
- Právo na jasné, transparentné a zrozumiteľné informácie o tom, ako používame Vaše osobné údaje a aké sú Vaše práva (na to slúži aj tento text ako aj informácie publikované na našich webových stránkach);
- Právo na prístup k Vašim osobným údajom a poskytnutie ďalších informácií súvisiacich s ich spracúvaním zo strany našej organizácie;
- Právo na opravu nesprávnych a neúplných osobných údajov;
- Právo na vymazanie Vašich osobných údajov predovšetkým a) ak už nie sú ďalej potrebné pre ďalšie spracúvanie; b) ste odvolali súhlas na ich spracovanie; c) sa spracúvali nezákonne; d) ste oprávnene namietali voči ich spracúvaniu; alebo e) musia byť vymazané v zmysle právnych predpisov;
- Právo na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, ak a) napadnete správnosť osobných údajov po dobu, kým overíme ich správnosť; b) spracúvanie je protizákonné; alebo ak c) namietate proti ich spracúvaniu po dobu, kým overíme, či naše oprávnené dôvody prevažujú nad Vašimi záujmami;
- Právo podať námietky proti spracúvaniu Vašich osobných údajov v prípade, že ich spracúvame na účely našich oprávnených záujmov;
- Právo získať svoje osobné údaje a preniesť ich k inému poskytovateľovi služieb;
- Právo podať sťažnosť na Úrade na ochranu osobných údajov, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava, tel. č. +421-2-3231-3220, e-mail: statny.dozor@pdg.gov.sk.

Ako chránime Vaše osobné údaje?:
Pre zabezpečenie bezpečnosti a ochrany Vašich osobných údajov využívame technické a organizačné opatrenia najmä ich chránime pred neoprávneným prístupom k nim a ich zneužitím nepovolanou osobou, zaisťujeme bezpečnosť našich IT systémov. Ak je to potrebné využívame na ochranu Vašich údajov šifrovanie. Opatrenia pravidelne vyhodnocujeme a aktualizujeme. Podrobnejšie informácie o ochrane osobných údajov v našej organizácii nájdete na webe: erko.sk/ochrana-osobnych-udajov.
Ak máte ďalšie otázky ohľadne ochrany osobných údajov, prosím kontaktujte nás na e-mail: erko@erko.sk alebo na adrese: eRko - HKSD, Miletičova 7, 821 08 Bratislava 2.

Názov organizácie: eRko - HKSD
Adresa organizácie: Miletičova 7, 821 08 Bratislava 2
IČO: 00605093
DIČ: 2020848214
Právna forma: občianske združenie
Registrácia na MV SR: VVS/1-900/90-2975 (03.10.1990)

48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102