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1 | Application Procedure for gPBL at Shibaura Institute of Technology (SIT) | |||||||||||||||||||||||||
2 | who | what | when | |||||||||||||||||||||||
3 | Step 1 | SIT | Send out the application form (MS Forms) and this file (MS Excel) to the contact person of the participating university | 3 months prior to the program start | ||||||||||||||||||||||
4 | Step 2 | Participating University | Sellect eligible students and collect the following information from them: | 3 months prior to the program start | ||||||||||||||||||||||
5 | a) Input to the Application Form (MS Forms) | |||||||||||||||||||||||||
6 | b) Necessary documents to submit in the application form ・PBL-Transcript-UnivName-ApplicantName ・PBL-Passport-UnivName-ApplicantName ・PBL-Photo-UnivName-ApplicantName ・PBL-Pledge-UnivName-ApplicantName | |||||||||||||||||||||||||
7 | c) GPA conversion Tool | |||||||||||||||||||||||||
8 | Step 3 | Participating University | The contact person to confirm all the necessary information collected, then inform SIT International Services Office. | 2 months prior to the program start | ||||||||||||||||||||||
9 | Step 4 | SIT | Start receiving preparation. (Will ask the contact person additional question/information when necessary) | 2 months prior to the program start | ||||||||||||||||||||||
10 | Step 5 | Participating University | Share with SIT the following: | 3 weeks prior to the program start | ||||||||||||||||||||||
11 | d) copy of e-ticket in PDF form | |||||||||||||||||||||||||
12 | e) copy of certificate of travel insurance covering the whole program period | |||||||||||||||||||||||||
13 | f) accommodation information | |||||||||||||||||||||||||
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