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SEGUIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN
Departamento Administrativo de Planeación
Proceso 2. Direccionamiento Estratégico
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SECRETARÍA O ENTIDAD RESPONSABLE: 3.1.Departamento Administrativo de Fortalecimiento Institucional
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Periodo de corte: 1 de Julio al 30 de Septiembre de 2024
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VIGENCIA AÑO: 2024
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Línea EstratégicaSectorPrograma PresupuestalProductoIndicador de ProductoActividadDependencia ResponsableValor EsperadoTipo de MediciónEjecutadoPorcentaje de Ejecución
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALDOCUMENTOS DE EVALUACIÓNDOCUMENTOS DE EVALUACIÓN ELABORADOS2. ELABORACION Y ANALISIS DE INFORMES CUATRIMESTRALES DEL ESTADO DE RESPUESTA DE LAS PQRSD DE LA ENTIDAD REGISTRADOS EN LA INTRANET.3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7575.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALDOCUMENTOS DE PLANEACIÓNDOCUMENTOS DE PLANEACIÓN REALIZADOS13.PRESENTACIÓN ANTE EL CONCEJO MUNICIPAL DEL PROYECTO DE ACUERDO PARA LA MODERNIZACIÓN INSITUCIONAL DE LA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DE LA PLANTA DE PERSONAL DE LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL DEL MUNICIPIO DE ARMENIA.3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.2525.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTALSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL IMPLEMENTADO14. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO DE LA ENTIDAD - PINAR CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO ANUAL3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7575.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE GESTIÓN DOCUMENTALSISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL IMPLEMENTADO15. ELABORACIÓN, APLICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL PLAN DE GESTION DOCUMENTAL3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7575.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO4. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE TALENTO HUMANO CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7070.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO5. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIONES CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7070.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO6. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE INCENTIVOS INSTITUCIONALES CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.6060.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO7. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.6565.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO8. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE PREVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.8383.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO9. ELABORACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN ANUAL DE VACANTES CON SU RESPECTIVO MONITOREO Y SEGUIMIENTO3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.8383.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO10. EJECUCIÓN Y MONITOREO DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRADO.3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.7575.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO11. EVALUAR LOS PROCESOS DE LA ENTIDAD SEGÚN SU PRIORIZACIÓN CON AUDITORÍAS INTERNAS DE CALIDAD3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL20.00Numerico19.0095.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE IMPLEMENTACIÓN SISTEMAS DE GESTIÓNSISTEMA DE GESTIÓN IMPLEMENTADO12. CONTRATACIÓN DE SERVICIOS EXTERNOS PARA LLEVAR A CABO AUDITORIAS EXTERNAS ISO 9001:2015.3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL1.00Numerico0.000.00%
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UNA ADMINISTRACIÓN CON + OPORTUNIDADESGOBIERNO TERRITORIALFORTALECIMIENTO A LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA TERRITORIALSERVICIO DE INFORMACIÓN ACTUALIZADOSISTEMAS DE INFORMACIÓN ACTUALIZADOSREALIZAR PROCESOS PRECONTRACTUALES Y/O CONTRACTUALES DE CONFORMIDAD A LA DELEGACIÓN CONFERIDA A TRAVÉS DEL DECRETO 286 DEL 2024 MODIFICADO POR EL 297 Y DE ACUERDO A SUS NECESIDADES3.1 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL25.00Numerico18.0072.00%
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