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UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PLAN DE TRABAJO
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Actividades OBJETIVOMETASRECURSOSINDICADORFECHA RESPONSABLE OBSERVACION
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PROPUESTA EJECUTADA
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Inspección en las cafeterías y restaurantes (manejo de residuos sólidos y manipulación de alimentos)Disposición de los residuos sólidos y su manipulación realizar una mensualmente con el fin de tener un mejor tratamiento y disposición en el manejo de los residuos sólidos y en cuanto a la manipulación de los alimentos en las cafeterías y restaurantesinspector en seguridad y salud en el trabajo, lapicero, botas, gafas, bata , listas de chequeo# de inspecciones realizadas/ # de inspecciones programadas *1001 mensual por cafeteria Seguridad y Salud en el Trabajo
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Identificación de riesgos y peligro Identificar, valorar e intervenir los peligros y factores de riesgos laborales de la institución una mensual inspector en seguridad y salud en el trabajo, lapicero, botas, gafas chaleco, listas de chequeo y cascoi# de inspecciones realizadas /# de inspecciones programadas *100mensual Seguridad y Salud en el Trabajo
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Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiroIdentificar la aptitud del funcionario, para realizar las tareas, para la cual fue contratado e identificar potenciales enfermedades comunes o laborales a tiempo para su oportuno tratamiento y determinar las condiciones de salud del empleado en el momento de su retiroperiódicos 182 trabajadores entre docentes y administrativos de ingreso y retiro 100% según novedad médico especialista en salud ocupacional, infraestructura física y equipos médicos # total de examen médicos realizados / # total de exámenes programadossegún novedad Seguridad y Salud en el Trabajo
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# total de examen médicos realizados / # total de novedades de personal*100uno por semestre Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Análisis de ausentismo laboral por incapacidad medica Identificar las causales de enfermedad general o laboral, determinantes de las incapacidades100% de las incapacidades presentadas a por la dependencia de talento humanomédico especialista en seguridad y salud en el trabajo y suministro de las incapacidades medicas emitidas por la EPS, computador, impresoras y papeleríadocumento uno por semestre Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Diagnóstico de las condiciones de salud Identificar la situación actual de salud de los empleados de la institución y analizar todas las variables que integran la historia medico ocupacional periódica en donde se pueden hallar condicionantes de potenciales eventos epidemiológicos ocupacionales un diagnosticomédico especialista en seguridad y salud en el trabajo y exámenes ocupacionales documento febrero, 2018Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Asignar y documentar las responsabilidades específicas en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo a todos los niveles de la organización.Asignar las responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo.documento firmado y socializado a todos los niveles de la organización a quienes se le asignaron responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo profesionales especializados del area de talento humano y seguridad y salud en el trabajo, pc, audio y material fotocopiadodocumento febrero, 2018Rector, Talento Humano y planeación
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Asignar los recursos financieros, para la implementación, mantenimiento y continuidad del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.asignar el presupuesto en seguridad y salud en el trabajopresupuesto asignado video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumento febrero, 2018Rector y ViceRectoria Administrativa y Financiera
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Documentar e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias; debe identificar las amenazas, evaluar y analizar la vulnerabilidad, planos de las instalaciones con sus respectivas señalizaciones. Documentar e implementar el plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias plan documentado e implementado profesionales en seguridad y salud en el trabajo, video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumento febrero, 2018Rector, Talento Humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Aplicación de bacteria psicosocial Diagnosticar las patologías psicosociales y los factores generadores al 100% de los trabajadores de planta equipos de oficina, papelería, y video beamDiagnostico (documento)marzo, 2018 Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo
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Capacitar a los miembros del COPASST en seguridad y salud en el trabajo, para poder cumplir con las responsabilidades asignadas por la ley. Formar al copasst en materia de seguridad y salud en el trabajo para mejorar sus competencias en SST 100% de los miembros de copasstprofesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, equipos de oficina, papelería, y video beam# total de miembros del copasst capacitado/ # total de miembros del copasst *100marzo, 2018 Talento Humano y Seguridad y Salud en el trabajo
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Operatividad del comité de convivencia laboral dar funcionamiento tal como lo establece la norma vigente en Colombia implementación del comité de convivencia laboral equipos de oficina # de reuniones programadas realizadas / # de reuniones programadas *100marzo, 2018Rector, Talento Humano y seguridad y salud en el trabajo
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Establecer por escrito la política de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las normas vigente.Documentar la política de SST política documentada profesionales del área y equipos de oficina documento marzo, 2018Rector, planeación y seguridad y salud en el trabajo
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Priorizar los riesgos asociados a sustancias químicas Determinar los controles a los riesgos priorizadosestablecer controles a los riesgos priorizados profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL y equipos de oficina # total de riesgos priorizados controlados / # total de riesgos priorizados *100abril, 2018Laboratori y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Elaborar la matriz legal actualizada que contemplé las normas del sistema general de riesgos laborales aplicadas a la universidad Documentar la matriz legal en seguridad y salud en el trabajo matriz actualizadaprofesional en seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documento abril, 2018Juridica y seguridad y salud en el trabajo
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Documentar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para los peligros identificados.Diseñar los procedimiento e instructivos, fichas técnicas y protocolos de seguridad para las actividades con peligros identificados documentos realizados profesionales en seguridad y salud en el trabajodocumento abril, 2018seguridad y salud en el trabajo, laboratorios, centro de computo y recursos fisicos
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Establecer en los procedimientos la identificación y avaluación de las especificaciones en seguridad y salud en el trabajo de las compras, adquisiciones de productos y servicios.Incluir en los procedimientos de compras y adquisiciones la identificación y evaluación en materia de seguridad y salud en el trabajo documentos realizados profesionales del área específica, de seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentos abril, 2018planeación, Contratación, almacen y seguridad y salud en el trabajo
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Taller investigación de incidentes y accidentes de trabajoFormar al personal en la investigación de incidentes y accidentes todos los del equipo de salud ocupacional y copasstvideo beam, pc, audio y material fotocopiado# total de personas formadas/ # total de personas que requerían la formación en investigación de incidentes y accidentes *100mayo,2018Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL
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Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en la evaluación, selección de proveedores y contratistas. Incluir en los procedimientos de selección proveedores y contratistas los aspectos de seguridad y salud en el trabajo Documentos realizados profesionales del área específica, de seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentos mayo,2018planeación, contratación y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Valoración de riesgo cardio vascular y diabetes mellitus Medir el riesgo de síndrome metabólico en los pacientes y el riesgo cardio vascular y de diabetes mellitus que puedan tener 15 personas glucometria, peso, fonendoscopio, tensiómetro y tallimetro# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100mayo,2018seguridad y salud en el trabajo
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Establecer procedimientos para eliminar los residuos sólidos, líquidos o gaseosos que se producen así como los residuos peligrosos.Documentar el procedimiento para la eliminacion adecudad de los residuos solidos, liquidos, gaseosos y los residuos peligrosos documento profesionales y equipo de oficinas documento mayo,2018recursos fisicos, silab,planeacion, bienestar social universitario y seguridad y salud en el trabajo
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Conformar, capacitar, entrenar y dotar a los brigadistas de emergencias Desarrollar el proceso de integración de las personas que aran parte de las diferentes brigadas de emergencia de acuerdo a sus perfiles específicos y entrenar a los integrantes de la brigada para dar respuesta a emergencias 100% de los brigadistas profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, video beam, pc, audio y material fotocopiado#de brigadistas formados / # total de brigadistas *100junio,2018Rectoría
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junio,2018Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL
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Charla sobre tabaco y alcoholismo Despertar conciencia de su estado de salud, los estilos de vida saludable y de las complicaciones del tabaco y el alcohol

20 funcionarios administrativos peso, fonendoscopio, tensiómetro y tallimetro# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo*100julio, 2018Seguridad y salud en el trabajo
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Implementar un instrumento por parte de la universidad donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevención y control de los peligrosDocumentar instrumento donde se verifique el cumplimiento de las responsabilidades de los trabajadores frente a la aplicación de las medidas de prevencion y control de los peligros documento realizado profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL, video beam, pc, audio y material fotocopiadodocumentojulio, 2018Planeación, talento humano y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Intervención para prevención de las lesiones osteomusculares Prevención de los dolores dorso lumbares 20 personas camilla de quiropráctica, ayuda didáctica y material foto copiado y biombos# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo *100julio, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo
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Diseñar e implementar el plan de mantenimiento periódico de las instalaciones, equipos y herramientas.Documentar e implementar el plan de mantenimiento documento implementado profesionales y equipos de oficina documento julio, 2018recursos fisicos, centro de computo y laboratorrios
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Charla para la prevención de las lesiones de la hipertensión arterialDetectar precoz mente la hipertensión arterial en pacientes con riesgo40 personas fonendoscopio, tensiómetro, tallimetro, peso# de pacientes atendidos/ # de pacientes en riesgo *100julio, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo Y ARL
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Control de los factores de Riesgos de Iluminación Control de los peligros asociados con el factor de riesgo de iluminacióncontroles a los 65,33% puestos de trabajo que no cumplen los límites de luminosidadprofesionales, repuesto de luminarias y equipos para el mantemiento # de puestos de trabajo que se les realizo el control de iluminación/ # de puestos de trabajo que requerían la intervención de los controles de iluminación *100agosto, 2018recursos fisicos y seguridad y salud en el trabajo
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Charla sobre túnel del carpoAportar las medidas de prevencion primarias, secundarias y terciarias. Orientadas aprevenir , identificar y hacer tratamiento oportuino del cindrome del tunel del carpo 100% del personal de talento humano, posgrado y vicerrectoría académica video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas Agosto,2018 Seguridad y Salud en el Trabajo
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Realizar capacitación manejo de sustancia químicasSensibilizar sobre los factores de riesgo químico y sus efectos para la salud 100% del personal que labora en los laboratorios y recursos físicos que manipulan sustancias químicas profesionales en seguridad y salud en el trabajo, ARL y equipos de oficina # de personal capacitado /# total de personal que requería la capacitación en sustancias químicas *100agosto, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo y ARL
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Establecer un procedimiento para evaluar el impacto sobre la seguridad y salud en el trabajo que se pueda generar por cambios internos o externos que se presenten en la institución Incluir aspectos de seguridad y salud en el trabajo en el procedimiento de gestión del cambio documento actualizado profesionales del área de calidad, seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documento agosto, 2018palneaccion y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Charla sobre fomento de estilo de vida y hábitos saludables para la prevenían de cáncer de próstata y mamaConcientizar a los hombres y mujeres a que se realicen los exámenes oportunamente 20 funcionarios médico, video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100septiembre, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo
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Identificación y control de los factores de Riesgos BiomecánicosIdentificar los peligros y factores de riesgo biomecánicos asociados al diseño del puesto e higiene postural 100% de los puestos de trabajo del bloque administrativo profesional en seguridad y salud en el trabajo, lista de verificación, tablilla sujeta papeles, bolígrafos, cámara fotográfica y cinta métrica# total de puestos de trabajo inspeccionados /# total de puestos de trabajo *100octubre, 2018Planeación, Talento Humano, recusos fisicos y Seguridad y Salud en el Trabajo
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Charla sobre seguridad en las oficinasAportar a los empleados el conocimiento de los factores de riesgo e higiénico y de seguridad presentes en los lugares de trabajo20 trabajadores administrativovideo beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100octubre, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo
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Definir los indicadores de estructura y proceso del SG-SST Documentar los indicadores de estructura y proceso indicadores documentados profesionales del área y equipos de oficina documento octubre, 2018planeación y seguridad y salud en el trabajo
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Charla sobre seguridad en el uso de computadoresAportar a los usuarios de bioterminales los riesgos inherentes a el ejercicio de su tarea a fin de inducir comportamiento de autocuidado 100% del personal de centro de cómputo y admisiones video beam, pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *10022/10/2018eguridad y salud en el trabajo
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Incluir en el plan de auditoria anual de la institución el SG-SST Hacer seguimiento al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo plan de auditoria profesionales y equipos de oficina documento octubre, 2018planeacción y contro interno
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 Incluir en la revisión anual por la alta dirección el SG-SSTPermitir el añiláis y mejora del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo revisión por la gerencia profesionales y equipos de oficina documento noviembre,2018planeación y rectoria
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Actualización de Matriz de peligroConocimiento de los factores de riesgo del microclima laboral y de las condiciones de trabajo generadores de potenciales enfermedades laborales y accidentes de trabajomatriz actualizadaequipos de oficina y papeleríadocumento noviembre,2018Seguridad y Salud en el Trabajo
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Charla sobre Pausas activasConocimiento de la importancia de las pausas activas en la prevención de los padecimientos osteomusculares 100% personal de bienestar universitario video beam pc, audio y material fotocopiado#de personas que asistió a la conferencia/ #de personas citadas *100diciembre, 2018Seguridad y Salud en el Trabajo
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Realizar evaluación inicial del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo , identificando las prioridades para establecer el plan de trabajo anual Establecer plan de mejoramiento para el sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajoevaluación realizada profesional en seguridad y salud en el trabajo y equipos de oficina documentodiciembre, 2018seguridad y salud en el trabajo y COPASST
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Fecha: 31 de Enero de 2018
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LEDIS MARIA VARGAS MUÑOZ
JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO		CARLOS ARTURO ROBLES JULIO
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