Turniervorbereitungen

ca. 8 Wochen vor dem Turnier

erledigt

Termin-Abstimmung des Veranstalters

Termin-Abstimmung mit dem Gaststättewirt (optional)

Terminschutzantrag beim Verband stellen

http://www.rally-obedience-just-for-fun.de/index.php/regelwerk

ROT Rally Obedience Turniersoftware beschaffen (Henk Buren)

https://sites.google.com/site/rallymithenk/home/alles-ueber-rally-obedience/ROT-Turniersoftware_2017-V2.xls

0der das Hundesportprogramm von Glatz

Turnier-Ausschreibung erstellen

https://sites.google.com/site/rallymithenk/home/alles-ueber-rally-obedience/Turnierausschreibung.xls

Turnier-Anmeldungsformular erstellen

https://sites.google.com/site/rallymithenk/home/alles-ueber-rally-obedience/Turnieranmeldungsformular%20leer.xls

Turnier in die Hundesport-Verbandsterminliste aufnehmen

Ausschreibung und Anmeldung veröffentlichen/verteilen

Turnierplakat erstellen, verteilen und aufhängen (optional)

Pressemitteilungen verschicken (optional)

Sponsoren / Aussteller organisieren (optional)

Ausschankgenehmigung (bei öffentl. Bewirtung von alkoholischen Getränken)

Haftpflicht für öffentl. Tagesveranstaltung

Turnierzubehör organisieren

Geschenktüten, Abtrennband und Startnummer

Pokale bestellen (optional)

für Tagessieger jeder Klasse + Jugendsieger jeder Klasse

Qualifikationsschleifen bestellen

z.B. http://www.hartl-hippoversand.de

Runde Aufkleber für Qualifikationschleifen bestellen

z.B. HERMA Etiketten weiß Ø30 mm rund

Etikettenaufkleber für Turnierkarten bestellen

z.B. HERMA Etiketten Weiß 70 x 36 mm

Einkommende Turniermeldungen in ROT eingeben

Rückmeldung an Teilnehmer

Meldestelle: Überweisungsdaten für Meldegebühr an Teilnehmer bekannt geben

Bankkonto auf eingegangener Meldegebühr überprüfen

Schatzmeister / Meldestelle: Bestätigung des Startplatzes an Teilnehmer verschicken

Turniermeldungen drucken

Meldestelle: Turniermeldungen alphabetisch in Ordner sammeln. Anträge an Richter weiterleiten.

2 Wochen vor dem Turnier

Richter anschreiben

Feldskizze, Anzahl Teilnehmer pro Klasse, Anfahrtbeschreibung, eventuelle Anträge auf Parcoursanpassung

Richter erstellt alle Parcourspläne

mit ROT-Parcoursdatei Berücksichtigung von Anpassungen (pro Klasse 3 Stück drucken / laminieren)

Vorläufige Startliste verteilen an Teilnehmer

Blatt "Start" erstellen (Sortieren nach Klassen / Futter / Jugendliche)

Änderungen der Startliste nachführen

Turnierkarten für neue Teams drucken

Blatt "TK" eventuell Foto des Teams einscannen

Blatt "Aufkleber" Kontrolle, ob alle Texte genau auf die Etikettenaufkleber gedruckt werden

ggf. Spaltenbreiten und Zeilenhöhen des Blattes anpassen. Unterschrift des Richters einscannen

Urkundevorlage erstellen (optional)

Blatt "Urkunde": Vereinslogo / Vereinsstempel aufnehmen. Unterschrift des Richters einscannen

Runde Aufkleber für Qualifikationschleifen fertigstellen

Beschriften mit Vereinslogo / Turnierdatum / Klasse (Anzahl gemäß Startliste)

Aussteller / Sponsoren kontaktieren (optional)

Platzskizze, Anfahrtbeschreibung, Vereinbarungen

Geschenke besorgen (optional)

Helferliste Turnierbetrieb organisieren

5 Helfer: Meldestelle + Helfer, Ringsteward, Ansager=Schreiber=Parcourshelfer, Zeitnehmer=Parcourshelfer

Helferliste Versorgungsbetrieb organisieren

Abhängig vom Versorgungsangebot und Anzahl Besuchern

Spendenaufrufe für Kuchen, Salate,....

Essen/Gewürze einkaufen

Kassen und Wechselgeld besorgen

Erste Hilfe Box für Mensch & Hund kontrollieren

Parcoursfeld ausbessern

Rasen mähen, Löcher stopfen mit Rindermulch

Parcoursfeld-Zubehör kontrollieren

20 Weidepfähle, 200 Meter Abtrennband (oder Alternative)

Richterzelt organisieren

2 Tische, 4 Stühle, Verlängerungsstromkabel, Verteiler, Sonnen- und Regenschutz, 2 Stoppuhre, Körmaß

Audio-Anlage organisieren (optional)

Verstärker, Boxen (Regenschutz), Mikrofon, CD-Player und Musik-CD's (Achtung: GEMA-Gebüren)

Meldebüro organisieren

PC/Notebook, Drucker, Patronen, Papier, Foto-/Urkundepapier, Vereinsstempel

Besucherzelte organisieren (optional)

Biertischgarniture, Abfalleimer, Aschenbecher

Rally-Zubehör kontrollieren

Übungsschilder, Stationsnummer 1 - 24, 32 Halter (mit Klammer/Magnete), 14 Pylonen, 8 Schalen mit Abdeckung,

Turnier-Zubehör kontrollieren

60 Startnummer, 2 Stoppuhren mit Batterien, Bewertungsbrett für Ringsteward

Anfahrtsbeschilderung erstellen

Richtungs- und Parkschilder (extra Parkschilder für Richter und Steward)

Hinweisschilder / Preislisten erstellen

Meldebüro, Essen, Getränke, WC, Hunde-WC

Helfernamenschilder anfertigen

Schildchen mit Stecknadel oder Klebeband mit Stift

2 Tage vor dem Turnier

Wertungsbögen drucken

Der Richter übergibt eine Tabelle mit allen Stations- und Schildnummern für jeden Parcours

Danach können die Wertungsbögen der einzelnen Starter gedruckt werden

1 Tag vor dem Turnier

Feldvorbereitung

Parcours abstecken

Weidepfählen und Absperrband (oder Alternative), Ein- und Ausgang offenlassen

Vorbereitungsplatz abstecken

Weidepfählen und Absperrband (oder Alternative), mindestens 1 Sprung und 3 Pylonen bereitstellen

Richterzelt 3 x 3 m aufstellen mit 2 Biertischen und 4 Stühlen

Regen- / Sonnenschirme bereit stellen

Besucherzelte aufstellen (optional)

Platz für Tageszelte einrichten (optional)

mindestens 6 m entfernt vom Parcoursplatz (Abtrennband)

Übernachtungsplätze einrichten (optional)

bei Bedarf Zeltplätze, Strom, Wasser, Toilette zur Verfügung stellen (Schlüssel ?????)

Trennband für den Zuschauerbereich anbringen

Parcoursfeld nachbessern

Löcher stopfen, Obstakel entfernen

Es wäre sinnvoll alle Schilder eines Parcours bereits in der richtigen Reihenfolge (möglichst in Halter) bereit zustellen

Meldebürovorbereitung

Meldebüro einrichten

2 Tische, 2 Stühle, PC, Drucker, Patronen, Vereinsstempel, Mehrfachsteckdosen, Druckerpapier,

Fotopapier für Turnierkarten / Urkunden, Etiketten für Turnierkarte, Kugelschreiber, Schere, Tesafilm

Handy mit Telefonliste (mit Handynummern Turnierleiter, Richterzelt und Versorgungsbetrieb)

Pokale und Qualifikationsschleifen bereitstellen

Geschenke und Leckerlies bereitstellen

Vorläufige Startliste / Meldeliste bereitlegen

für Meldungskontrolle der Teilnehmer

Wertungsbögen bereitlegen

sortiert nach Klasse und Startnummern

alphabetisch sortiert. Anträge auf Parcoursänderungen separat

Startnummer bereitlegen

Helfernamensschilder bereit legen

Hinweisschild Meldebüro anbringen

Versorgungvorbereitung

Sitzbänke für Zuschauer auf dem Feld hinstellen

Müllsäcke, WC- Schilder anbringen, Wassereimer für Hunde, Hundekotbeutel

Gästeraum und Terrase aufräumen

Klopapier, Seife und Handtücher in den Toiletten

Versorgungsplätze im Außenbereich einrichten (optional)

bei Bedarf: Zelte/Schirme, Biertische, Stühle, Geräte, Stromverteiler

Ausstellerplätze einrichten (optional)

bei Bedarf: Zelte/Schirme, Biertische, Stühle, Geräte, Stromverteiler

Kassen / Preislisten / Bons bereit stellen (optional)

Essen / Getränke / Leergut / WC / Parkplätze

Helferliste mit Namensschilder bereit legen

Weitere Vorbereitungen abhängig vom Versorgungsangebot

Fertigstellung Versorgungsbetrieb

08:00 Uhr: Anfahrtschilder und Parkschilder anbringen

2 Parkplätze reservieren für Richter/Steward

Helfernamenschilder verteilen