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LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA APLICACIÓN Y CERTIFICACIÓN FAIRMINED
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Este es un documento puramente informativo sobre los documentos que la OMAPE debe presentar a ARM al momento de su Aplicación, y a la firma de auditoría al momento de auditarse en el cumplimiento del Estándar Fairmined en año 0, 3 y 6.
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RequisitoDocumento requerido Soporte que la OMAPE debe presentar Año de requisito
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Para aplicaciónPara auditoría de Año 0Para auditoría de Año 3Para auditoría de Año 6
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1.2.1Listado de minerosRegistro Minero: Lista completa de los mineros y mineras de la OMAPE indicando cuáles mineros y mineras forman parte del Sistema de Producción Fairmined.✓✓✓✓
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1.2.1Mapa (croquis) que acompañe el Listado de Mineros.Mapa o croquis de la comunidad minera y el área minera de la OMAPE. Muestra la ubicación de áreas específicas, minas y plantas de procesamiento (incluyendo las domésticas), los trayectos entre un sitio y otro. Indica la relación entre estos elementos y el flujo del mineral y metal a certificar. ✓✓✓✓
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1.2.1Flujograma del Sistema de Producción Flujograma del Sistema de Producción Fairmined o Fairmined Ecológico (en el caso que el croquis no lo refleje).✓✓✓✓
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1.2.7Reglamento interno Documento escrito que incluya reglas claras y no discriminatorias de inclusión y no inclusión de mineros en el Sistema de Producción Fairmined. O documento legal equivalente conforme a la ley nacional.✓✓✓
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1.1.1Constancia del registro legal de la OMAPE Copia del certificado o constancia del registro legal de la OMAPE según normatividad del país✓✓✓✓
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1.3.1Derechos de propiedad Copias de los títulos del terreno, contratos de arrendamiento, o copias del registro catastral de los terrenos de superficie en uso por las operaciones incluidas en el Sistema de Producción Fairmined de la OMAPE. (Derecho de mineros de operar en un área y tomar posesión de los minerales que allí se encuentren según normativas del país).✓✓✓✓
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1.3.1Derechos de extracción Derecho de mineros de operar en un área y tomar posesión de los minerales sobre todas las áreas incluidas en el Sistema de Producción Fairmined, según normativas del país. Copias de las concesiones usadas y/ o de contratos de explotación de la OMAPE, de sus socios y miembros, de sus mineros o empresas registradas con la OMAPE.✓✓✓✓
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2.2.1Licencias ambientales Licencias ambientales vigentes, permisos o planes de manejo de las operaciones incluidas en el Sistema de Producción Fairmined de la OMAPE. Incluye licencia de uso de explosivos y productos químicos si la normativa del país lo exige. ✓✓✓✓
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 1.2.3 Organigrama de la OMAPEEstructura legal y transparente de acuerdo con la legislación respectiva de la OMAPE y todas las organizaciones legales de su Sistema de Producción Fairmined. ✓✓✓✓
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1.2.2Registro de servicios externos recibidos (si aplica)La OMAPE debe demostrar haber hecho los mejores esfuerzos para elegir a los proveedores que cumplan con requisitos legales y de trazabilidad.✓✓✓
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1.2.4Soportes de control financieroLa OMAPE y todas las organizaciones legales del Sistema de Producción Fairmined deben tener soportes de control financiero, que cumplan con la legislación nacional.✓✓✓
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1.3.2Pago de impuestos, cuotas, regalías y otros tributos Registros de pagos de impuestos, cuotas, regalías y otros tributos requeridos por la legislación vigente, pagados a las autoridades correspondientes.✓✓✓
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3.4.1Registro de salarios para todas las funcionesRegistro de pago de salarios, ganancias compartidas, planilllas de pagos. Las condiciones de empleo y los salarios de trabajadores contratados deben ser equivalentes o superar la media salarial nacional o el salario mínimo oficial para las ocupaciones similares, cualquiera sea la mayor. ✓✓✓
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3.3.3, 3.3.1Programa de seguridad social Todos los trabajadores del Sistema de Producción deben beneficiarse de un programa de seguridad social en materia de salud, pensiones, y riesgos laborales. Registro de pagos de Afiliaciones / beneficios de programas de seguridad social. Si no hay un Sistema de protección de seguridad social, debe haber un Fondo de apoyo económico para mineros afectados por accidentes, enfermedad profesional o desastres.✓✓✓
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1.2.5 Sistema de Control InternoLa OMAPE debe establecer un Sistema de Control Interno para garantizar la trazabilidad del Oro Fairmined desde la mina hasta su venta. Deben haber registros de todos los minerales, oro o relaves de los mineros, áreas y unidades de procesamiento, incluidos o no en el Sistema de Producción Fairmined. ✓✓✓
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2.1.1Plan de reducción o eliminación de uso de mercurio Plan escrito de reducción o eliminación de uso de mercurio. ✓✓✓
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2.1.10Proceso que garantice la no contaminación de los cuerpos de aguaCumplimiento de los compromisos adquiridos con la Licencia Ambiental. Se tiene un proceso y una infraestructura que garantiza que los relaves de amalgamación y/o cianuración y/o el agua contaminada nunca se vierta en los cuerpos de agua. ✓✓✓
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2.2.5Plan de mitigación ambientalUn experto debe evaluar el impacto ambiental que puede causar cualquier cambio tecnológico introducido en el Sistema de Producción y establecer un Plan de gestión ambiental.✓✓✓
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2.2.9 Áreas rehabilitadas mediante restauración topográficaPlan escrito de restauración topológica que indique cómo se está implementando la rehabilitación de las áreas intervenidas por la actividad minera. El plan debe establecerse según el ecosistema o el uso previsto. ✓✓
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2.2.10Debe restablecerse la cobertura vegetal de las áreas intervenidas por la actividad mineraLas áreas intervenidas por la actividad minera deben ser restauradas o tener un proceso de restablecimiento de la cobertura vegetal según el tipo de ecosistema, de acuerdo con las prioridades de manejo territorial de las autoridades de la comunidad. ✓
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2.2.11Plan de eliminación de relaves, de aguas residuales y de residuos químicosPlan de eliminación de relaves, de aguas residuales y de residuos químicos. Debe ser ejecutado por personas con experiencia.✓
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3.1.1Evaluación de las condiciones laborales existentes en el Sistema de Producción FairminedPlan de evaluación y mejoramiento de las condiciones laborales existentes en el Sistema de Producción Fairmined.✓✓
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3.1.1Evaluación de las condiciones laborales existentes en toda su área minera. Plan de evaluación y mejoramiento de las condiciones laborales existentes en toda el área minera. ✓
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 3.2.11Diagnóstico de los principales riesgos y vulnerabilidades.Diagnóstico escrito de los principales riesgos y vulnerabilidades a accidentes o desastres debido a la actividad minera. Debe tener un enfoque de género y haber sido realizado con autoridades locales u otras partes relevantes.✓✓
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3.2.1, 3.2.2, 3.2.3Documentación del sistema de salud y seguridad laboral. Documentación de registro al sistema de salud y seguridad laboral. Un comité debe ser establecido, y encargarse de tomar decisiones y de implementar acciones referidas a la salud y la seguridad en el puesto de trabajo. Todos los procesos de trabajo, los lugares de trabajo, la maquinaria y equipo deben ser tan seguros como sea razonablemente posible.✓✓✓
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3.2.13Plan de rescate mineroPlan escrito de procedimientos en casos de accidentes.✓✓
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3.4.12Plan de incremento gradual de salariosLos salarios deben ser incrementados gradualmente a niveles de "salario digno" por encima del salario mínimo oficial.✓✓
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3.6.5Programa de empleo para jóvenes trabajadoresEn caso de emplear menores de edad, se debe tener un Plan escrito de procedimientos a seguir para la contratación de menores de edad y crear un Programa de empleo para jóvenes trabajadores. Antes de emplear jóvenes, se debe solicitar una excepción.✓✓✓
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5.3.7Plan escrito de producción estimada de oro FairminedLa OMAPE debe facilitar a sus socios comerciales y a ARM un Plan indicativo de la Producción Anual de oro Fairmined (volúmenes estimados) ✓✓
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Lista de chequeo de auto-evaluación Realizar una auto-evaluación del cumplimiento de los requisitos del Estándar Fairmined 2.0 usando el formato suministrado por ARM. ✓✓✓
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Para Certificación Fairmined Ecológica (requisitos adicionales)
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1.4.4, 2.3.1 Registros de TrazabiliadRegistros que garanticen el pleno cumplimiento de los requisitos de trazabilidad física en todo momento del Oro Fairmined Ecológico. No se debe utilizar mercurio ni cianuro para el procesamiento de minerales; sólo se deben utilizar métodos gravimétricos.✓✓✓
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2.3.2Plan de gestión ambientalLas perturbaciones ecológicas debidas a la minería se deben reducir al mínimo a través de la implementación de un Plan de gestión ambiental que incluya un diagnóstico de la situación actual.✓✓✓
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2.3.3Proceso de rehabilitación de los ecosistemas nativosDesde el inicio de las nuevas operaciones, la OMAPE debe implementar un proceso de rehabilitación de los ecosistemas nativos o acordar un uso alterno de acuerdo con las prioridades de gestión territorial de las autoridades locales de la comunidad✓✓✓
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Solicitud de excepciones (si la OMAPE se encuentra en áreas excluidas)
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0.2.10Si la OMAPE está en un área natural y arqueológica protegidaDemostrar que han estado trabajando en el área por más de 10 años bajo la supervisión de las autoridades ambientales competentes, o que su actividad puede coexistir con los objetivos de la protección, y tienen derechos de minería y permisos ambientales aprobados. ✓✓✓✓
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0.2.10Si la OMAPE está en un ecosistema crítico. Áreas desprotegidas por la legislación nacional. Demostrar que sus actividades pueden coexistir con los objetivos de la protección del área y si tienen derechos mineros y permisos ambientales aprobados.✓✓✓✓
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0.2.10Si la OMAPE está en una zona afectada por el conflicto y es de alto riesgo. Áreas marcadas con “bandera roja” en el Apéndice 1 del Suplemento para Oro de la “Guía de Debida Diligencia de la OCDE"Asegurar de modo creíble que no están “directa o indirectamente apoyando actores armados no-gubernamentales o fuerzas de seguridad públicas o privadas, mediante la extracción, transporte, comercio, manejo o exportación de oro”. Si se considera apropiado, realizar un proceso de debida diligencia. ✓✓✓✓
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