ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ
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Formato 02 . Plan de Mejoramiento:
Listado de todas las acciones y estrategias de fortalecimiento que han surgido del ejercicio de autoevaluación con fines de acreditación
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Factor 1: MISIÓN, PROYECTO INSTITUCIONAL Y DEL PROGRAMA
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Características: 1, 2 y 3.
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Sistematización del impacto del programa. (Específica del programa)
2. Informalidad en los procesos de actualización microcurriculares. (Específica del programa) Ver transversal a todos los factores 3: SIAC.
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Causas:
1. No hay una definición específica para el programa sobre el impacto que se espera se generen a través de los procesos misionales en el corto, mediano y largo plazo que permitan realizar sistematización del mismo.
2. Incipiente estructuración del sistema interno de aseguramiento a la calidad que no permite contar con procesos y procedimientos estandarizados frente al tema.
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Efectos:
1. No se cuenta con suficiente información documentada y sistematizada sobre el impacto del programa.
2. Control inadecuado del proceso de actualización del contenido microcurricular.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Sistematización del impacto del programa.
2. Formalización de los procesos de actualización microcurricular del programa.
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Objetivo:
1. Evidenciar el impacto del programa en el desarrollo de sus procesos misionales.
2. Mejorar el control de los procesos de actualización microcurricular del programa.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1.1: Definición del impacto y sus alcances en las funciones misionales del programa que sean incluidas en el PEP del mismo.Documento conceptual frente a las aspiraciones de impacto del programa.Nº de documentosNº20222022HumanoGrupo docenteComunidad educativaActualización del PEP
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Actividad 1.2: Registro del impacto y su alcance en las funciones misionales del programa.Informe anual del impacto del programa en sus funciones misionales.Nº de informesNº20222024HumanoGrupo docente
Coordinadores de los programas		Comunidad educativaInforme socializado en el Consejo Académico.
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Factor 2: ESTUDIANTES
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Características: 4, 5, 6, 7.
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Liderazgo incipiente del estamento estudiantil en los procesos institucionales.
2. Inexistencia de estadísticas específicas para el programa que no permiten determinar con cierta presición la participación de los estudiantes en las actividades de formación integral distintas a la docencia. (ver transversal a todos los factores 3: Registro de actividades por programa)
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Causas:
1. Apatía de los estudiantes del programa en los procesos institucionales.
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Efectos:
1. Insatisfacciones no detectadas frente a los procesos institucionales.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Conformación del grupo de líderes de estudiantes del programa.
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Objetivo:
1. Mejorar la participación de los estudiantes del programa en los procesos institucionales.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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1. Capacitación periódica en liderazgo estudiantil y pensamiento críticoUna capacitación al añoNº de capacitacionesNº20222024HumanoBienestarEstudiantes del programaListados de asistentes.
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2. Identificación y vinculación de líderes del programa que hagan parte del grupo líder estudiantil institucional.1 líder por semestre activoNº de líderes Nº20222024HumanoBienestar
Grupo docente		Estudiantes del programaActas de reuniones.
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Factor 3: PROFESORES
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Características: 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14 y 15
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Baja aplicación de las políticas existentes sobre la remuneración y estímulos para el ejercicio de la docencia calificada de los docentes de carrera. (institucional)
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Causas:
1. Restricciones de orden presupuestal con recursos propios para remuneración por méritos y estímulos económicos al ejercicio de la docencia calificada.
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Efectos:
1. Clima organizacional se puede ver afectado por la insatisfacción frente a la falta de reconocimientos y de estímulos económicos a los docentes.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Aplicación de las políticas existentes de remuneración y estímulos para el ejercicio de la docencia calificada los docentes de carrera.
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Objetivo:
1. Mejorar la satisfacción de los docentes frente a la remuneración y estímulos al ejercicio de la docencia calificada.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1.1: Revisión y ajuste de las políticas existentes de remuneración y estímulos para el ejercicio de la docencia calificada. Un documento con las sugerencias de ajuste y/o modificación Nº documentosNº20222022HumanosComité de personal docente.Grupo docenteDocumentos
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Actividad 1.2: Destinación presupuestal anual para el reconocimiento y estímulos pecuniarios 3% de los ingresos de recursos propios destinados a reconocimientos y estímulos% de ingresos%20222024FinancierosRectoríaGrupo docenteCertificados de disponibilidad presupuestal.
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Actividad 2: Revisar y ajustar el acuerdo de tiempos docentes para las diferentes actividades académicas.Acuerdo ajustado de acuerdo a las nuevas realidades y necesidades institucionalesNº de acuerdos ajustadosNº20222024HumanosVicerrector
Aprueba: Consejo Académico		DocentesAcuerdo ajustado
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Factor 4: PROCESOS ACADÉMICOS
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Características: 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Bajo uso de los recursos bibliográficos físicos y virtuales con que cuenta la institución.
2. Seguimiento incipiente a los planes de mejoramiento del programa. ( ver transversal a todos los factores 3: SIAC)
3. falta de mecanismos para la revisión de los sistemas de evaluación académica de los estudiantes.
4. No hay una caracterización académica de los estudiantes que ingresan a la institución.
5. Novedad en la implementación en los resultados de aprendizaje con la comunidad académica. (institucional)
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Causas:
1. Formación investigativa débil en los estudiantes.
2. Cultura de la autoevaluación incipiente
3. Modelo Pedagógico que no contempla procesos de evaluación de los sistemas de evaluación de los estudiantes.
4. Falta de mecanismos para caracterizar académicamente a los aspirantes a ingresar a la institución.
5. Nuevos requerimientos en los procesos de implementación en los resultados de aprendizaje.
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Efectos:
1. Desconocimiento del estado del arte de la teoría y los problemas del área disciplinar.
2. Orientación estratégica débil para el desarrollo del programa.
3. Sistema de evaluación de los estudiantes desactualizado o ineficientes para el logro de la calidad del programa.
4. Estrategias de acompañamiento académico que no atienden las particularidades de la población estudiantil.
5. Implementación inadecuada de los resultados de aprendizaje y su proceso evaluativo
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Fortalecer la formación investigativa de los estudiantes.
2. Fortalecimiento de la cultura de autoevaluación.
3: Modelo pedagógico que contemple lineamientos sobre estos aspectos.
4. Caracterización académica de los aspirantes a ingresar a la institución.
5. Acompañamiento profesional para el proceso de implementación de los resultados de aprendizaje y su evaluación.
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Objetivo:
1. Mejorar la calidad de los procesos académicos del programa.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1.1: Talleres semestrales sobre uso y citación del material bibliográfico.1 taller semestralNº de talleresNº20222024HumanosCoordinación de investigación.EstudiantesListado de asistentes
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Actividad 2.1: Ver transversal a todos los factores 3: SIAC.
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Actividad 3.1: Ajuste y actualización del modelo pedagógico en los temas relacionados con la evaluación de los sistemas de evaluación.Modelo Pedagógico ajustadoNº de modelos pedagógicos ajustadosNº20222022HumanosCoordinación de Modelo Pedagógico.Estudiantes
Docentes		Modelo ajustado
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Actividad 4.1: Elaboración e implementación de mecanismos de caracterización académica de los aspirantes a ingresar a la institución.1 documento con los mecanismos de caracterización académica.Nº de documentosNº20222024HumanosVicerrector
Grupo Docente
Bienestar		EstudiantesInforme de aplicación de los mecanismos
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Actividad 4.2: Formulación e implementación de estrategias de acompañamiento académico de acuerdo a la caracterización del aspirante.1 documento con las estrategias de acompañamiento académico de acuerdo a la caracterización de quienes ingresan a primer semestre.Nº de documentosNº20222024HumanosBienestarEstudiantesInforme de aplicación de las estrategias
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Actividad 5.1: Implementación del plan de resultados de aprendizaje.100% del plan implementado% de implementación.%20222024Humanos
Financieros		Vicerrectoría Académica
Coordinación de Modelo Pedagógico
Grupo docente		Comunidad académicainformes de implementación del plan.
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Factor 5: VISIBILIDAD NACIONAL E INTERNACIONAL
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Características: 27 Y 28
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Incipiente desarrollo de la función de internacionalización en la institución.
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Causas:
1. Priorización de las funciones misionales de docencia, investigación y proyección social.
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Efectos:
1. No aprovechar en los procesos académicos la retroalimentación que se genera a través de los procesos de internacionalización.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Consolidación y fortalecimiento de la función de internacionalización en la entidad.
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Objetivo:
1. Retroalimentar los procesos de docencia, investigación y proyección social a través de acciones de internacionalización intencionadas de acuerdo a las necesidades y expectativas de la entidad.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1.1: Implementación del plan de internacionalización institucional.100% del plan implementado% de implementación del plan%20222024Humanos
Financieros		Coordinación de internacionalizaciónComunidad académicainformes de seguimiento.
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Actividad 1.2: Desarrollo de movilidades entrantes y salientes para los estudiantes y docentes del programa.2 actividades de movilidad desarrolladas anualmenteNº de actividadesNº20222024Humanos
Financieros		Grupo docente
Coordinación de internacionalización		Estudiantes y docentes del programa.informes de las actividades de movilidad.
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Actividad 1.3: Dinamizar los convenios nacionales y/o internacionales con otras instituciones o entidades para el apoyo a los procesos de docencia, investigación y proyección social del programa.Desarrollo de mínimo 1 proceso de investigación, 1 proceso de proyección social o 1 proceso de docencia en convenio con otras instituciones o entidades.Nº de procesosNº20222024Humanos
Financieros		Grupo docente del programa con el apoyo de la Coordinación de internacionalizaciónEstudiantes y docentes del programa.Los informes de concertación y avance de los procesos.
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Factor 6: INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y CREACIÓN ARTÍSTICA Y CULTURAL
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Características: 29 y 30
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Baja Participación de docentes y estudiantes del programa en las actividades de investigación a nivel de semilleros, grupos y proyectos de investigación.
2. Escaso portafolio institucional de proyectos Universidad Empresa Estado.
3. Baja Producción a nivel de productos de investigación del programa.
4. Sistematización incipiente del impacto de la investigación
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Causas:
1. Tiempo insuficiente dentro de la planeación académica para la realización de proyectos de investigación.
2. Estímulos incipientes para el desarrollo de proyectos de investigación por parte de los estudiantes y docentes.
CAUSA TOMADA DEL FACTOR MISIÓN: 1. No hay una definición específica para el programa sobre el impacto que se espera se generen a través de los procesos misionales en el corto, mediano y largo plazo que permitan realizar sistematización del mismo.
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Efectos:
1. Desarrollo incipiente de la función de investigación en el programa académico.
2. Afectación de la calidad del programa.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Implementar un plan de actividades de investigación para el programa.
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Objetivo:
1. Consolidar y fortalecer la función de investigación en el programa.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1: Elaborar y aprobar el plan de actividades de investigación para el programa.1 plan formulado y aprobadoNº de planesNº20222022HumanosGrupo docente
Coordinación de investigación		Comunidad académica del programaActo administrativo de aprobación del plan.
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Actividad 2: Implementar y hacer seguimiento al plan de actividades de investigación del programa.100% del plan implementado% de implementación%20222024Humanos
Financieros		Grupo docente
Coordinación de investigación		Comunidad académica del programaInformes de seguimiento.
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Actividad 3: Desarrollar proyectos de aula liderados por docentes en las cuales participan los estudiantes.Mínimo 1 proyecto de aula semestral por programa.Nº de proyectos de aulaNº20222024Humanos
Financieros		Grupo docente
Coordinación de investigación		Estudiantes y docentes del programaInformes de ejecución de los proyectos de aula.
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Actividad 4: Establecer la oferta de cursos libres de emprendimiento.Mínimo 1 curso al añoNº de cursos cortosNº20222024Humanos
Financieros		Coordinación de emprendimiento o quien haga sus vecesComunidad académica del programaListado de asistentes.
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Factor 7: BIENESTAR INSTITUCIONAL
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Características: 31 y 32
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Necesidad de fortalecimiento o mejora:
1. Análisis incipientes a nivel de estudiante de las estadísticas específicas de deserción del programa.
2. Sistematización incipiente a nivel de cada estudiante de los apoyos psicosociales y académicos brindados que permitan medir el impacto de las actividades de mejoramiento de su proceso de aprendizaje.
3. Sistematización incipiente de las estadísticas de uso de los servicios de bienestar por parte de los estudiantes del programa
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Causas:
1. No existe un sistema de información en el área de bienestar.
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Efectos:
1. No se cuenta con estadísticas detalladas a nivel de estudiante sobre las actividades de bienestar realizadas de acuerdo a las características propias del estudiante.
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Acción o estrategia de mejoramiento identificada:
1. Implementar un sistema de información para el área de bienestar.
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Objetivo:
1. Contar con estadísticas detalladas a nivel de estudiante sobre las actividades psicosociales, socioeconómicas, académicas realizadas por el área de bienestar.
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Actividades y tareasMetas o resultados esperados Indicadores de avance y seguimientoUnidad de MedidaFecha de InicioFecha de TerminaciónRecursos ResponsableBeneficiariosEvidencia
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Actividad 1: Analizar propuestas de sistemas de información para el área de bienestar.1 documento con las propuestas de sistemas de información para el área de bienestar.N° de documentosN°20222022HumanosCoordinación de bienestarPrograma académicoDocumento con las propuestas.
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Actividad 2: Diseño o compra del sistema de información para el área de bienestar de la institución.1 sistema de informaciónN° de sistemas de informaciónN°20222024Humanos
Financieros		El área administrativa con el apoyo de bienestarPrograma académicoCertificado de disponibilidad presupuestal.
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Actividad 3: Implementación del sistema de información del área de bienestar.100% de implementación del plan% de implementación%20232024Humanos
Financieros		Coordinación de bienestarPrograma académicoInformes de bienestar
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Actividad 4: Analizar las pruebas saber 11 presentadas por los estudiantes al momento de ingresar a la institución1 informe de análisis semestralN° de informe de análisis por semestreN°20222024HumanosCoordinación de bienestarPrograma académicoInformes de análisis
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