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Cree un diagrama de Gantt en GanttPRO con solo unos pocos clics
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Planificación de una exposición7/13/2026
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Сolor
Número de EDT
Nombre de tarea / TítuloAsignado a
Fecha de inicio planificada
Fecha de finalización planificada
Fecha límite
Progreso (%)
Duración (horas)
Horas estimadas
Registro de tiempo (minutos)
EstadoPrioridad
Descripción de la tarea
PredecesorCosto
Costo real
6
1Puntos básicos7/14/20267/30/202601040000
7
1.1Seleccionar el programa apropiado7/14/20267/16/202602400AbiertoMedia00
8
1.2Establecer el presupuesto7/17/20267/21/202602400AbiertoMedia00
9
1.3Decidir el tipo de puesto:7/22/20267/27/2026032001.200
10
1.3.1Stand de sistema7/22/20267/24/202602400AbiertoMedia00
11
1.3.2Solo espacio7/23/20267/27/202602400AbiertoMedia00
12
1.4Acordar el tamaño y la posición del puesto7/28/20267/30/202602400AbiertoMedia1.300
13
1.5Investigar los errores de exposición más comunes antes de reservar7/21/20267/28/202604800AbiertoMedia00
14
2Establecer los objetivos7/24/20267/29/20260320000
15
2.1Definir el público7/24/20267/28/202602400AbiertoMedia00
16
2.2¿Qué es éxito para usted?7/27/20267/29/20260240000
17
2.2.1Establecer objetivo de ventas7/27/20267/29/202602400AbiertoMedia00
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2.2.2
Establecer objetivo de clientes potenciales
7/27/20267/29/202602400AbiertoMedia00
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3La exposición7/27/20268/7/20260800000
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3.1Decidir qué productos y servicios exponer7/27/20267/29/202602400AbiertoMedia00
21
3.2¿Cuál es su "gran atractivo"? Va a:8/3/20268/3/2026080000
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3.2.1
¿Lanzar un producto / servicio?
8/3/20268/3/20260800AbiertoMedia00
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3.2.2
¿Ofrecer un descuento / oferta solo para demostración?
8/3/20268/3/20260800AbiertoMedia00
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3.2.3
¿Proporcionar demostraciones o pruebas gratuitas?
8/3/20268/3/20260800AbiertoMedia00
25
3.3Revisar las oportunidades de los expositores8/4/20268/4/20260800AbiertoMedia00
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3.4Oportunidades de talleres de investigación o sesiones informativas8/7/20268/7/20260800AbiertoMedia00
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4Diseño y requisitos del puesto8/4/20268/21/202601120000
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4.1Escribir un buen informe de soporte para su proveedor8/4/20268/4/20260800AbiertoMedia00
29
4.2Decidir los requisitos del puesto:8/7/20268/13/20260400000
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4.2.1Localización8/7/20268/11/202602400AbiertoMedia00
31
4.2.2Luz8/10/20268/10/20260800AbiertoMedia00
32
4.2.3
Servicios como agua, electricidad, internet, líneas telefónicas
8/10/20268/10/20260800AbiertoMedia4.2.200
33
4.2.4Los muebles8/10/20268/10/20260800AbiertoMedia4.2.300
34
4.2.5
Alfombras / revestimiento de suelo
8/10/20268/10/20260800AbiertoMedia4.2.400
35
4.2.6Catering / refrescos8/11/20268/11/20260800AbiertoMedia00
36
4.2.7Cubiertos / tazas / platos, etc.8/11/20268/11/20260800AbiertoMedia4.2.600
37
4.2.8
Presentaciones y / o equipos audiovisuales
8/12/20268/13/202601600AbiertoMedia4.2.700
38
4.2.9
Áreas de reunión formales / informales
8/12/20268/12/20260800AbiertoMedia4.2.800
39
4.2.10
USB, adaptadores, cargadores, cables
8/12/20268/12/20260800AbiertoMedia4.2.900
40
4.2.11Tarros de basura8/12/20268/12/20260800AbiertoMedia4.2.1000
41
4.3¿Tiene un sistema de captura de datos?8/17/20268/17/20260800AbiertoMedia00
42
4.4¿Su puesto cumplirá con las normas de seguridad?8/18/20268/18/20260800AbiertoMedia00
43
4.5¿Tiene seguro?8/21/20268/21/20260800AbiertoMedia00
44
4.6¿Necesita protectores de seguridad o de noche?8/21/20268/21/20260800AbiertoMedia00
45
4.7¿Es necesario guardar el puesto después de la exposición?8/21/20268/21/20260800AbiertoMedia00
46
5Equipo8/24/20269/2/20260640000
47
5.1Decidir sobre su equipo de exposición8/24/20268/25/20260160000
48
5.1.1¿Están bien informados?8/24/20268/24/20260800AbiertoMedia00
49
5.1.2
¿Son profesionales con experiencia en eventos?
8/24/20268/25/202601600AbiertoMedia00
50
5.2Planificar rotación en el puesto8/24/20268/25/202601600AbiertoMedia00
51
5.3¿Se requiere ropa de marca?8/25/20268/25/20260800AbiertoMedia00
52
5.4Reservar habitaciones de hotel y transporte8/25/20268/25/20260800AbiertoMedia00
53
5.5Crear tarjetas de identificación8/25/20268/26/202601600AbiertoMedia00
54
5.6Establecer presupuesto de gastos8/31/20268/31/20260800AbiertoMedia00
55
5.7Informar al equipo (objetivos de exposición, objetivos principales, código de vestimenta, reglas del puesto, etc.)8/31/20269/2/202602400AbiertoMedia00
56
6Marketing previo al evento9/3/20269/4/2026016005.700
57
6.1Descubrir cómo atraer más visitantes a su puesto9/3/20269/3/20260800AbiertoMedia00
58
6.2Promocionar el evento en el sitio web9/4/20269/4/20260800AbiertoMedia00
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6.3Promocionar el evento en las redes sociales9/3/20269/4/202601600AbiertoMedia00
60
6.4Notificar a los clientes existentes y potenciales9/4/20269/4/20260800AbiertoMedia00
61
6.5Crear comunicados de prensa y distribuirlos a los medios de comunicación objetivo9/4/20269/4/20260800AbiertoMedia00
62
7Marketing en el puesto9/7/20269/17/2026072006.500
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7.1Decidir sobre regalos promocionales9/7/20269/7/20260800AbiertoMedia00
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7.2Diseñar e imprimir suficiente material adicional9/10/20269/10/20260800AbiertoMedia00
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7.3Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
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7.4Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
67
7.5Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
68
7.6Notas9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
69
7.7Anotar los tiempos de montaje y desmontaje9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
70
7.8Anotar los plazos de las obras de arte9/14/20269/14/20260800AbiertoMedia00
71
7.9Anotar las pautas para la exposición9/17/20269/17/20260800AbiertoMedia00
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8Trámites y plazos9/7/20269/17/202607200700
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8.1Decidir sobre los regalos promocionales9/7/20269/7/20260800AbiertoMedia00
74
8.2Diseñar e imprimir suficientes cosas subsidiarias9/10/20269/11/202601600AbiertoMedia00
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8.3Diseñar e imprimir suficientes tarjetas de presentación9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
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8.4Diseñar e imprimir pop-ups / pancartas enrollables, etc.9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
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8.5Firmar y devolver formularios de pedido y declaraciones9/11/20269/15/202602400AbiertoMedia00
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8.6Notas9/11/20269/11/20260800AbiertoMedia00
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8.7Anotar los tiempos de montaje y desmontaje9/14/20269/14/20260800AbiertoMedia00
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8.8Anotar los plazos de las obras de arte9/17/20269/17/20260800AbiertoMedia00
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8.9Anotar las pautas para la exposición9/17/20269/17/20260800AbiertoMedia00
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9En el evento9/21/20269/25/20260400000
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9.1Traer una lista de los números de contacto importantes9/21/20269/21/20260800AbiertoMedia00
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9.2Traer el contrato9/21/20269/21/20260800AbiertoMedia00
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9.3Llevar el plan de diseño del puesto9/21/20269/21/20260800AbiertoMedia00
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9.4Llevar el material impreso para la exposición9/22/20269/22/20260800AbiertoMedia00
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9.5Llevar un botiquín de primeros auxilios9/25/20269/25/20260800AbiertoMedia00
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10Evaluación y actividad posterior al evento9/25/20269/29/20260240000
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10.1¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales programados?9/25/20269/25/20260800AbiertoMedia00
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10.2¿Se ha realizado un seguimiento de todos los clientes potenciales no programados dentro de los 3 días posteriores al evento?9/28/20269/28/20260800AbiertoMedia00
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10.3Evaluar los resultados frente a los objetivos9/28/20269/28/20260800AbiertoMedia00
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10.4Evaluar los resultados frente a la inversión9/28/20269/28/20260800AbiertoMedia00
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10.5Comunicar los resultados al equipo y expresar agradecimiento9/29/20269/29/20260800AbiertoMedia00
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