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1 | Task | Frequency | Details | Done/Not Done | Date | Notes | |||||||||||||||||||||
2 | Change HVAC filters | Quarterly | Replace every 3 months or as needed to ensure air quality and system efficiency. | ||||||||||||||||||||||||
3 | Test smoke and CO detectors | Bi-Annually | Press the test button to ensure alarm works; replace batteries if needed. | ||||||||||||||||||||||||
4 | Flush water heater | Annually | Drain sediment from tank to extend lifespan and improve efficiency. Hire professional if unsure. | ||||||||||||||||||||||||
5 | Inspect roof and gutters | Annually | Look for missing shingles, leaks, blockages in gutters. Hire professional for roof inspection. | ||||||||||||||||||||||||
6 | Check plumbing for leaks | Annually | Inspect under sinks, toilets, and exposed pipes for water spots, drips, or mold. | ||||||||||||||||||||||||
7 | Service HVAC system | Bi-Annually | Hire professional to inspect heating in fall and cooling in spring. | ||||||||||||||||||||||||
8 | Seal windows and doors | Annually | Check caulking/weatherstripping for gaps or damage and replace if necessary. | ||||||||||||||||||||||||
9 | Inspect electrical panel and outlets | Annually | Look for tripped breakers, scorch marks, or buzzing. Hire electrician for concerns. | ||||||||||||||||||||||||
10 | Clean dryer vent | Annually | Vacuum lint trap housing and vent pipe to prevent fire hazards. | ||||||||||||||||||||||||
11 | Check sump pump (if applicable) | Annually | Pour water into sump pit to ensure pump activates and drains properly. | ||||||||||||||||||||||||
12 | Check water softener and add salt | Monthly | Ensure brine tank has enough salt to soften water effectively. | ||||||||||||||||||||||||
13 | Test all GFCI outlets | Annually | Press 'test' and 'reset' buttons; replace outlet if it does not trip/reset. | ||||||||||||||||||||||||
14 | Inspect basement/crawl space | Annually | Check for water intrusion, cracks, mold, or pest signs. | ||||||||||||||||||||||||
15 | Check attic insulation and ventilation | Annually | Look for adequate insulation, moisture, or blocked vents. | ||||||||||||||||||||||||
16 | Replace/add fire extinguishers | Annually | Check expiration date and pressure gauge. Place one on each floor. | ||||||||||||||||||||||||
17 | Review/update emergency escape plan | Annually | Ensure all family members know exit routes and meeting spots. | ||||||||||||||||||||||||
18 | Check radon detector | Annually | Test home radon levels with kit or monitor, especially in basements. | ||||||||||||||||||||||||
19 | Clean refrigerator coils | Annually | Vacuum coils at back or bottom of unit to improve efficiency. | ||||||||||||||||||||||||
20 | Run dishwasher cleaning cycle | Monthly | Use cleaning solution to remove buildup and odors. | ||||||||||||||||||||||||
21 | Inspect washing machine hoses | Annually | Look for cracks, bulges, or leaks; replace every 3–5 years. | ||||||||||||||||||||||||
22 | Vacuum HVAC return vents/registers | Quarterly | Remove dust buildup to improve airflow. | ||||||||||||||||||||||||
23 | Inspect siding and foundation | Annually | Look for cracks, water damage, or pest entry points. | ||||||||||||||||||||||||
24 | Check exterior caulking | Annually | Inspect around windows and doors; reseal as needed. | ||||||||||||||||||||||||
25 | Inspect driveway/walkways | Annually | Look for cracks, uneven areas; repair to prevent accidents. | ||||||||||||||||||||||||
26 | Clean gutters and downspouts | Bi-Annually | Clear debris in spring and fall to prevent water damage. | ||||||||||||||||||||||||
27 | Check outdoor faucets/irrigation | Spring | Ensure no leaks, cracks, or frozen lines before use. | ||||||||||||||||||||||||
28 | Service chimney/fireplace | Annually | Hire professional chimney sweep; check for creosote buildup. | ||||||||||||||||||||||||
29 | Inspect deck/patio | Annually | Check for loose boards, nails, and reseal wood if necessary. | ||||||||||||||||||||||||
30 | Trim trees/shrubs away from house | Annually | Cut back branches at least 5 feet from home to prevent damage/pests. | ||||||||||||||||||||||||
31 | Check roof for moss/storm damage | Annually | Look for moss growth, storm damage, or missing shingles. | ||||||||||||||||||||||||
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