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TEMAS Y ACTIVIDADES DE CONTROL - IVC 2026
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TEMASUBTEMASACTIVIDADESTIPO DE ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO O SUJETO DE CONTROL
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1. CONTROL NORMATIVO Y VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOCONTROL NORMATIVO ORDINARIOVerificar los actos administrativos de reconocimiento oficial, licencia de funcionamiento, aprobación de sedes, ciclos y programas y/o el registro de novedades, en aras de garantizar la legalidad de la oferta del servicio en los EE.EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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Tramitar las solicitudes de habilitación de la oferta de servicios por parte de nuevos prestadores o la ampliación de la oferta aprobada a los existentes (novedades) y verificar las condiciones respectivas. .EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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Ejercer control sobre la oferta de servicios educativos en modalidad virtual en los niveles en que esta no se encuentra autorizada.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Ejercer control sobre el proceso de cierre de los EE que así lo soliciten, asegurar la reubicación de los estudiantes, verificar la entrega de los registros correspondientes a la operación desarrollada durante su existencia y garantizar la custodia de los archivos.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Ejercer control sobre el funcionamiento de los programas de Educación de Adultos, verificando edades de ingreso, planes de estudio y demás factores relacionados con la calidad de la formación ofertada en este nivel.Educación Jóvenes y Adultos
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VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOVerificar las condiciones de infraestructura, accesibilidad, calendario, jornada(as), herramientas pedagógicas, servicios públicos, mobiliario, laboratorios y demás bienes y equipos apropiados para el desarrollo del plan de estudios y los programas académicos ofertados por el EEEPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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CONTROL NORMATIVO SOBRE LA EDUCACIÓN PRIVADAVerificar el procedimiento aplicado en los EE No Oficiales para la aprobación de los costos educativos, validando la legalidad de los cobros periodicos originados en la prestación del servicio y los otros cobros periódicos, así como la adopción de las listas de útiles, textos y uniformes escolares.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Realizar visitas de verificación de condiciones que complementen la información registrada por los EE en el aplicativo de autoevaluación institucional -EVI- y garantizar la idoneidad de esta información.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los perfiles profesionales del personal directivo y docente vinculado a los EE NO oficiales y validar su idoneidad. EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Aplicar el régimen sancionatorio vigente cuando los EE No Oficiales hayan incurrido -presuntamente- en conductas violatorias del ordenamiento jurídico establecido para la prestación del servicio.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Hacer seguimiento a los EE clasificados en régimen controlado, verificar el cumplimiento de los planes de mejoramiento acordados y realizar el acompañamiento y asesoría necesaria para superar las circunstancias que originaron esta clasificación . EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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ACTIVIDAD PRIORIZADA: Verificar en el aplicativo EVI la realización y el contenido del reporte de personal docente y directivo docente vinculado a los establecimientos educativos privados y de régimen especial.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Mantener actualizados y depurados los registros de información correspondientes a los EE Privados en los aplicativos dispuestos para este fin por el Ministerio de Educación Nacional.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Legalizar la oferta del servicio educativo mediante la expedición de las licencias de funcionamiento, el registro y renovación de programas de acuerdo con la normatividad vigente y/o la autorización de las novedades declaradas por los EE no oficialesEPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar el tipo de vinculación laboral del personal directivo y docente de los EE NO oficiales y el cumplimiento de la normatividad vigente relacionada con su afiliación al Sistema de Seguridad SocialEPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Brindar asesoría, capacitación y acompañamiento a los EE No oficales en la realización del proceso de autoevaluación en en el aplicativo EVI.EPBMETDHEducación Jóvenes y Adultos
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CONTROL SOBRE ASOCIACIONES DE PADRES DE FAMILIAExigir el registro en las Cámaras de Comercio de las asociaciones, ligas, federaciones o confederaciones de padres de familia de los EE existentes en su jurisdicción.ASOPADRES
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Llevar un registro actualizado de las Asociaciones de Padres de Familia y exigirles la entrega oportuna de los estatutos y los reportes sobre las reformas hechas a los mismos, así como sobre la elección de sus dignatarios.ASOPADRES
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Exigir a las Asociaciones de Padres de Familia la entrega anual de la información relacionada con su presupuesto de ingresos y gastos y los estados financieros de cada ejercicio.ASOPADRES
23
Ejercer el control sobre las acciones que realizan las Asociaciones de Padres de Familia en cumplimiento de su objeto social para lo cual deben atender las prohibiciones legalmente establecidas.ASOPADRES
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2. APOYO A LA CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIONOPTIMIZACIÓN Y USO SIGNIFICATIVO DEL TIEMPO ESCOLARApoyar la resignificación de los esquemas de ampliación de la jornada escolar como factor determinante para el mejoramiento de la calidad en los establecimientos educativos oficiales.EPBM
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Verificar el cumplimiento de las condiciones necesarias para la implementación de la Jornada Única y acompañar la realización de las acciones requeridas para su fortalecimiento.EPBM
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ACTIVIDAD PRIORIZADA: Verificar la existencia de las condiciones requeridas para la implementación de las estrategias pedagógicas de resignificación del tiempo escolar para la formación integral de los estudiantes (Programa de Jornada Escolar Complementaria, Jornada Única, Centros de Interés, etc.).EPBM
28
Verificar el cumplimiento de las intensidades académicas previstas para el desarrollo de las actividades pedagógicas dirigidas a los estudiantes, de acuerdo con la jornada escolar implementada en el EE (Jornada Única o Jornada Diurna AM/PM)EPBM
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2. APOYO A LA CALIDAD Y PERTINENCIA DE LA EDUCACIONPLANEACIÓN Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONALImpulsar la actualización y/o resignificación del Proyecto Educativo Institucional, Proyectos Institucional de Educación Campesina y Rural, Proyecto Educativo Comunitario, Proyecto Etnoeducativo, o como la comunidad decida denominarlo; y verificar su registro en la Secretaría de Educación.EPBM
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Fomentar la realización de los procesos de autoevaluación institucional (Art. 84 de la Ley 115/94) liderados por el Consejo Directivo, estimulando la participación de la comunidad educativa, así como la elaboración de Planes de Mejoramiento Institucional; y verificar su radicación en la Secretaría de Educación.EPBM
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Evaluar el cumplimiento de los Planes de Mejoramiento Institucional en desarrollo de las estrategias de acompañamiento definidas en el Plan de Apoyo al Mejoramiento -PAM- de la ETC.EPBM
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Verificar la coherencia entre los planes operativos anuales presentados por los directivos docentes con los Planes de Mejoramiento Institucional, los planes de gestión de riesgo y demás planes que el EE presente a la ETC.EPBM
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Impulsar estrategias de mejoramiento de la calidad a partir de la pertinencia y del relacionamiento de la educación con la vocación productiva del territorio, mediante la resignificación de los PEIEPBMEducación Jóvenes y Adultos
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FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN MEDIAApoyar la implementación de los programas de articulación y mejoramiento de la educación media, garantizar la trayectoria hacia los niveles de formación en la educación posmedia y favorecer la doble titulación.EPBM
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GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD EDUCATIVAHacer seguimiento a los resultados obtenidos por los EE en las pruebas SABER 11 y promover la adopción de los planes de mejoramiento respectivos en las Instituciones Educativas que obtuvieron bajos logros.EPBM
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Realizar seguimiento y garantizar la participación y la debida inscripción de la totalidad de los estudiantes convocados a las evaluaciones externas de calidad. (Pruebas SABER)EPBM
37
GESTIÓN DE LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORALApoyar la gestión de la evaluación del desempeño del personal docente y directivo- docente de los EE Oficiales (período de prueba, ascenso, reubicación, evaluación periódica)EPBM
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CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS PROGRAMAS DE ETDH
Verificar las condiciones de prestación del servicio en la oferta de programas de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano ya sea con metodología a distancia o a distancia con estrategias de educación virtual, constatando el cumplimiento de las condiciones pedagógicas, tecnológicas y de calidad establecidas en la normatividad vigente, así como la coherencia entre las condiciones aprobadas y las efectivamente implementadas en estas metodologías.
ETDH
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Tramitar las solicitudes de expedición de licencia de funcionamiento, el registro y/o renovación de programas y las novedades correspondientes, presentadas por nuevos prestadores o por las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano ya establecidas; verificar el cumplimiento de los requisitos normativos vigentes y las condiciones mínimas de calidad y expedir los conceptos técnicos y/o los actos administrativos a que haya lugar.
ETDH
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Verificar, a través de visitas de inspección y vigilancia, las condiciones de infraestructura, accesibilidad, servicios públicos, mobiliario, laboratorios, ambientes de aprendizaje y demás bienes y equipos necesarios para el desarrollo de los programas ofrecidos por las instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano, conforme a las condiciones mínimas de calidad definidas en la normatividad vigente y en las normas técnicas existentes.
ETDH
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Asesorar a las Instituciones de Educación para el Trabajo y el Desarrollo Humano en la revisión de los contenidos curriculares básicos de sus programas, con el propósito de validar su pertinencia, su coherencia con el Marco Nacional de Cualificaciones y su sostenibilidad, y formular recomendaciones de mejora que contribuyan a la actualización permanente de la oferta educativa.
ETDH
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Revisar periódicamente la información de las IETDH y las características de los programas autorizados, depurar los datos registrados en los sistemas de información sobre la oferta del servicio en este nivel; así como los correspondientes a sus estudiantes activos y certificados; garantizando su pertinencia, legalidad, sostenibilidad y actualización permanente.
ETDH
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SIEEVerificar la debida adopción y la divulgación oportuna del Sistema Institucional de Evaluación, así como el procedimiento establecido para tramitar las reclamaciones formuladas por los estudiantes y/o padres de familia ante la evaluación y la existencia de mecanismos de nivelación en el aprendizaje.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar la existencia de un sistema idóneo de registro escolar de evaluación que garantice la debida anotación de las calificaciones, asignaturas cursadas y el cumplimiento de requisitos académicos exigidos para la expedición de diplomas o certificados de estudios.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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INCLUSIÓNPrestar asistencia técnica y pedagógica a los EE en el ajuste de las diversas áreas de la gestión escolar, para garantizar una atención adecuada a todos los estudiantes matriculados y asegurar la articulación de los ajustes razonables con los PMI.EPBM
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Realizar seguimiento a la atención educativa brindada a la población con capacidades o talentos excepcionales donde se garantice el acceso, la permanencia, la calidad, los apoyos y los ajustes razonables requeridos.EPBM
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Fortalecer los modelos de atención dirigidos a los grupos de población que gozan de protección especial en virtud de la Constitución Política y apoyar a las comunidades étnicas en la implementación de la educación propia.EPBM
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Realizar seguimiento a la matrícula de estudiantes con discapacidad -EcD- garantizando que no se concentren en solo algunos Establecimientos Educativos, y que los traslados respondan a las necesidades del EcD y no a procesos de segregación; así como hacer seguimiento a las repitencias y a los procesos de evaluación formativa. EPBM
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CONVIVENCIA ESCOLAR Y PREVENCIÓN DEL ABUSO SEXUALVerificar la conformación y el funcionamiento de los Comités Escolares de Convivencia e impulsar la revisión, así como la actualización y el ajuste normativo de los manuales de convivencia escolar en los EE Oficiales y No Oficiales.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Promover la implementación de las estrategias preventivas del abuso sexual y del acoso en los entornos escolares, en cumplimiento de la Directiva Ministerial No. 1 de 2022.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los reportes oportunos de las situaciones tipo II y tipo III hechos por las Instituciones Educativas en el SIUCEEPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar los mecanismos de activación de las Rutas de Atención Integral de las situaciones de convivencia adoptados en las Instituciones Educativas.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Verificar que los EE privados implementen en sus procesos de selección de personal, el mecanismo de consulta periódica de antecedentes en el Sistema de Registro de Inhabilidades por delitos sexuales contra la libertad e integridad de niños, niñas y adolescentes.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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3. CONTROL SOBRE ASIGNACIÓN DE LA PLANTA DE PERSONAL Y EL CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORAL EN LOS EE OFICIALESDISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA DE PERSONALVerificar la correcta asignación de la planta de personal docente y directivo-docente destinado a los EE Oficiales teniendo en cuenta las relaciones técnicas, sus perfiles profesionales y áreas de desempeño.EPBM
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CUMPLIMIENTO DE LA JORNADA LABORALVerificar el funcionamiento de los mecanismos adoptados para vigilar el cumplimiento de la jornada laboral del personal docente y directivo-docente adscrito a los EE oficiales y ejercer control administrativo y disciplinario sobre el ausentismo injustificado.EPBM
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Ejercer control sobre la asignación y el desempeño efectivo de las horas extras autorizadas para garantizar la atención en los diferentes niveles ofertados por los EE Oficiales.EPBMEducación Jóvenes y Adultos
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4. CONTROL SOBRE COBERTURA Y PERMANENCIA ESCOLARSEGUIMIENTO A LA MATRÍCULAHacer seguimiento a la implementación de las estrategias definidas por la entidad territorial encaminadas a la búsqueda activa de estudiantes y a garantizar la matrícula durante toda la vigencia.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Realizar seguimiento y control permanente a la información reportada en el sistema de matrícula dispuesto por el Ministerio de Educación Nacional, con el fin de garantizar la adecuada caracterización y responder por la oportunidad, veracidad y calidad de dicha información.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Realizar seguimiento y control a la ejecución de las etapas del proceso de gestión de la cobertura educativa y al cumplimiento del cronograma dispuesto en la resolución 5862 del 2024, con el fin de garantizar el acceso y la permanencia escolar en los niveles de Educación Inicial, Preescolar, Básica y Media, en concordancia con los lineamientos establecidos por el MEN.EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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TRAYECTORIAS COMPLETASBrindar asistencia técnica a los EE y/o a los municipios no certificados de su jurisdicción, con el fin de cumplir las directrices y ejecutar estrategias articuladas de reorganización que promuevan las trayectorias educativas completas desde la educación inicial hasta la media, contribuyendo así a disminuir la deserción, el rezago y el abandono escolar.EPBMEducación InicialEducación Jóvenes y Adultos
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5.CONTROL A LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE EDUCACIÓN INICIALAMPLIACIÓN DE COBERTURA EN EIACTIVIDAD PRIORIZADA: Apoyar la implementación de las estrategias diseñadas por la ETC para garantizar la ampliación de la cobertura en la Educación Inicial y verificar los registros efectuados por los prestadores en los sistemas de información.Educación Inicial
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VERIFICACIÓN DE CONDICIONES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIOVerificar las condiciones y la disponibilidad de infraestructura, accesibilidad, servicios públicos, mobiliario, laboratorios y demás bienes y equipos apropiados para la prestación de servicios de Educación Inicial.Educación Inicial
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REGISTRO DE PRESTADORES DE EDUCACIÓN INICIAL -EIApoyar el registro de prestadores No Oficiales de servicios de educación inicial, que carecen de licencia de funcionamiento para atender niñas y niños menores de 5 años, en el sistema de información adoptado por el MEN; teniendo en cuenta que serán sujetos de reconocimiento formal.Educación Inicial
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Validar los datos aportados por los prestadores No Oficiales de servicios de Educación Inicial que hayan efectuado su registro en el sistema de información dispuesto por el MEN ycaracterizar la oferta de la EI en sus dos ciclos.Educación Inicial
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CONTROL NORMATIVO A LOS PRESTADORES DE EIEjercer control normativo verificando el reconocimiento de cáracter oficial (oferta oficial) y la licencia de funcionamiento (oferta privda), la aprobación de sedes, ciclos y programas y/o la legalización de novedades, en aras de garantizar la legalidad de la oferta de servicios de Educación Inicial en los establecimientos educativos que brindan el preescolar y el grado de transición en su jurisdicción.Educación Inicial
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Verificar el cumplimiento de las condiciones de calidad vigentes para la prestación del servicio, establecidas en los referentes técnicos de Educación Inicial establecidos por el MEN.Educación Inicial
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Ejercer control sobre la oferta de servicios de Educación Inicial en modalidad virtual y/o a distancia.Para la población en primera infancia no es admisible o permitido ninguna prestación del servicio en estas modalidades, en atención al proceso educativo que privilegia como actividades rectoras el juego, el arte, la literatura y la exploración del medio.Educación Inicial
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Verificar el cumplimiento de los aspectos pedagógicos en la prestación del servicio relacionados con: PEI, PEC, o cualquier proyecto pedagógico, adoptado por los prestadores que brinden Educación Inicial; y verificar la valoración y el seguimiento al desarrollo y aprendizaje de niñas y niños.Educación Inicial
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Realizar visitas de control a los prestadores No Oficiales de servicios de EI y aplicar, cuando fuere pertinente, las sanciones previstas en los artículos 196 y 197 de la Ley 1801 de 2016, o en las normas que la modifiquen o sustituyan. (Artículo 2.3.3.2.2.4.5. Decreto 1075 de 2015)Educación Inicial
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ASISTENCIA TÉCNICA A PRESTADORES DE EIBrindar asistencia técnica a los prestadores de servicios de EI, exceptuando a los que pertenecen al ICBF, en la implementación de los referentes técnicos establecidos por el MEN.EPBMEducación Inicial
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6. GESTION DIRECTIVA Y ESTRATÉGICA DE LOS EE OFICIALESSEGUIMIENTO A LOS PROCESOS DE RENDICIÓN DE CUENTASEvaluar la gestión administrativa y financiera de los EE Oficiales, acompañar los procesos de rendición de cuentas y verificar la idoneidad de los informes periódicos que deben entregar estos prestadores.EPBM
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PARTICIPACIÓN Y GOBIERNO ESCOLARVerificar la debida participación de la comunidad en la gestión del EE mediante la conformación adecuada y oportuna de las instancias de gobierno escolar al igual que su funcionamiento (Consejo de Padres de Familia y de Estudiantes.)EPBM
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Verificar la aplicación de la reglamentación expedida por el Consejo Directivo con relación a los procesos electorales a realizarse dentro del EE y la ejecución oportuna de estos procesos (Elección de representantes al Consejo Directivo, Personero y Contralor).EPBM
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Verificar la legalidad de los procedimientos regulados en los reglamentos internos de los EE que hayan sido adoptados por el Consejo Directivo, Consejo de Padres de Familia y/o por el Consejo de Estudiantes.EPBM
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GRATUIDAD DEL SERVICIO EN LOS ESTABLECIMIENTOS OFICIALESRealizar visitas a los Fondos de Servicios Educativos con el fin de verificar el cumplimiento del Decreto 4807 de 2011, compilado en el Decreto 1075 de 2015, verificando que no se cobren emolumentos a cargo de la prestaciòn del servicio educativo.EPBM
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USO ADECUADO DEL FOSEVerificar el manejo adecuado de los Fondos de Servicios Educativos y asegurar que la ejecución de los recursos se encuentre acorde con los usos establecidos en la normatividad vigente, los fines propuestos en el marco del PEI y el Plan de Mejoramiento Institucional.EPBM
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7. GARANTÍA DEL DERECHO A LA EDUCACIÓNTRAMITE DE PQR RELACIONADAS CON LA GARANTÍA DEL DERECHO A LA EDUCACIÓNTramitar oportunamente las quejas, denuncias y demás requerimientos formulados por la comunidad educativa, siempre que guarden relación con la garantía del derecho fundamental a la Educación y la debida prestación del servicio.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Hacer seguimiento a los EE que hayan sido objeto de quejas o reportes de negación de cupos o de cualquier otra conducta que viole el derecho fundamental a la educación.EPBMEducación InicialETDHEducación Jóvenes y Adultos
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Garantizar el cumplimiento del principio de gratuidad del servicio educativo en los EE Oficiales, en los niveles cobijados por este beneficio, mediante el trámite oportuno de las quejas o denuncias que se radiquen por presuntas violaciones a este principio.EPBM
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